Rekod Jualan Harian: Contoh, Template Percuma & Cara Buat untuk Kedai Anda
Tutup kedai, kira duit dalam laci, tapi jumlahnya tak sama dengan jualan yang anda tulis. Separuh pelanggan bayar QR dan transfer, jadi duit itu masuk bank, bukan masuk laci. Macam mana nak tahu jualan hari ini betul ke tidak?
Panduan ini tunjuk contoh rekod jualan harian yang siap diisi (kedai makan, kedai runcit dan peniaga online), template Excel dan PDF percuma, dan cara tutup kira hujung hari supaya rekod anda sama dengan duit sebenar.
Rekod jualan harian ialah catatan setiap jualan dalam satu hari: apa dijual, berapa, dan dibayar cara apa. Tujuannya supaya jumlah di hujung hari boleh disemak dengan duit yang betul-betul anda terima.
Rekod jualan tak sama dengan buku tunai. Rekod jualan tunjuk apa yang anda jual. Buku tunai pula tunjuk duit yang masuk dan keluar.
👉 Nak terus guna? Muat turun template rekod jualan harian (percuma)
Isi Kandungan
- 01. Contoh Rekod Jualan Harian (Siap Diisi)
- 02. Template Rekod Jualan Harian Percuma (Excel & PDF)
- 03. Apa Yang Perlu Ditulis Dalam Rekod Jualan
- 04. Cara Buat Rekod Jualan Harian, Langkah demi Langkah
- 05. Tutup Kira Hujung Hari: Semak Rekod Dengan Duit Yang Diterima
- 06. Contoh Untuk Kedai Runcit dan Peniaga Online
- 07. Dari Rekod Harian ke Jumlah Bulanan
- 08. Rekod Jualan, Buku Tunai, Resit dan Invois: Beza Mudah
- 09. Kesilapan Biasa Bila Rekod Jualan
- 10. Bila Rekod Manual Mula Tak Cukup
- 11. Rekod Jualan Dalam Niagawan
- 12. Soalan Lazim
- 13. Checklist Rekod Jualan Harian Sebelum Tutup Kedai
01. Contoh Rekod Jualan Harian (Siap Diisi)
Cara paling cepat nak faham rekod jualan: tengok contoh yang dah siap diisi. Contoh di bawah tunjuk jualan satu hari di sebuah kedai makan kecil. Semua nombor di sini hanya contoh untuk belajar, bukan data pelanggan sebenar.
Kedai makan, Isnin — rekod jualan harian
| Masa | Menu (kuantiti × harga) | Jumlah (RM) | Cara bayar |
|---|---|---|---|
| 7:30 | Nasi lemak biasa 4 × RM4.00 | 16.00 | Tunai |
| 8:10 | Roti canai 6 × RM1.50 | 9.00 | Tunai |
| 8:45 | Nasi lemak ayam 3 × RM9.00 | 27.00 | QR |
| 9:20 | Teh tarik 8 × RM2.50 | 20.00 | Tunai |
| 11:50 | Nasi campur 5 × RM10.00 | 50.00 | QR |
| 12:30 | Nasi campur 6 × RM10.00 | 60.00 | Tunai |
| 12:45 | Tempahan pejabat: nasi bungkus 20 × RM8.00 | 160.00 | Belum bayar |
| 13:10 | Air sirap limau 10 × RM3.00 | 30.00 | Kad |
| 13:30 | Nasi goreng kampung 4 × RM9.00 | 36.00 | Transfer |
| 15:00 | Mee goreng 5 × RM7.00 | 35.00 | Tunai |
| Jumlah jualan hari ini | 443.00 |
Jumlah ikut cara bayar
| Cara bayar | Jumlah (RM) |
|---|---|
| Tunai (patut ada dalam laci) | 140.00 |
| QR (masuk bank) | 77.00 |
| Kad (masuk bank) | 30.00 |
| Transfer (masuk bank) | 36.00 |
| Belum dibayar (pelanggan bayar kemudian) | 160.00 |
| Jumlah | 443.00 |
Cara baca contoh ini, dalam 4 baris
2. Daripada jumlah itu, RM140 tunai sepatutnya ada dalam laci.
3. RM143 masuk bank melalui QR, kad dan transfer (RM77 + RM30 + RM36).
4. RM160 belum dibayar. Itu tetap jualan, cuma duitnya belum diterima.
Kalau anda cuma kira duit laci, anda nampak RM140 dan rasa hari ini perlahan. Sebenarnya jualan hari ini RM443. Sebab itu ruangan cara bayar sangat penting dalam rekod jualan.
👉 Nak cuba dengan jualan kedai sendiri? Muat turun template kosong dan isi jualan hari ini.
02. Template Rekod Jualan Harian Percuma (Excel & PDF)
Tak nak lukis jadual sendiri? Guna template ini. Ruangannya sama seperti contoh di atas. Percuma, tak perlu daftar.
Isi setiap jualan, jumlah ikut cara bayar dikira sendiri. Ada helaian Harian, Bulanan dan Contoh diisi.
Muat Turun Excel ↓Satu hari satu muka surat A4, dengan kotak tutup kira di bawah.
Muat Turun PDF ↓| Format | Sesuai untuk | Muat turun |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Kedai yang ada komputer; nak jumlah harian dan bulanan dikira sendiri | Excel |
| PDF kosong | Tulis tangan di kaunter; simpan dalam fail sebagai buku rekod jualan | PDF kosong |
| PDF contoh | Nak tengok cara isi sebelum mula | PDF contoh |
| CSV | Guna Google Sheets di telefon | CSV |
03. Apa Yang Perlu Ditulis Dalam Rekod Jualan
Kalau terlalu banyak benda perlu dicatat, memang susah nak buat bila kedai tengah sibuk. Mula dengan ruangan yang paling penting, dan tambah yang lain bila perlu.
Paling penting (setiap hari)
| Ruangan | Maksud mudah | Kalau tak tulis, apa jadi |
|---|---|---|
| Tarikh | Hari jualan berlaku | Tak boleh jumlahkan ikut minggu atau bulan |
| Barang / menu | Apa yang pelanggan beli | Tak tahu apa yang laku |
| Kuantiti × harga | Berapa banyak, harga seunit | Susah semak kalau jumlah nampak pelik |
| Jumlah | Kuantiti darab harga | Tiada angka untuk dijumlahkan |
| Cara bayar | Tunai, QR, kad, transfer atau belum bayar | Duit laci tak akan pernah sama dengan rekod |
Tambah bila perlu
| Ruangan | Maksud mudah | Bila berguna |
|---|---|---|
| Masa | Pukul berapa jualan berlaku | Nak tahu waktu paling sibuk |
| Nama pelanggan | Siapa yang beli | Jualan belum dibayar atau tempahan |
| No. pesanan / resit | Nombor rujukan | Peniaga online, atau bila pelanggan minta resit |
| Staf / shift | Siapa jaga kaunter | Lebih dari seorang pekerja |
| Catatan | Diskaun, batal, refund | Bila jumlah berubah selepas jualan |
04. Cara Buat Rekod Jualan Harian, Langkah demi Langkah
Ada empat langkah sahaja. Caranya tak susah. Yang penting, buat setiap hari.
↓
Catat setiap jualan masa itu juga
↓
Tanda cara bayar pada setiap baris
↓
Tutup kira (jumlahkan, semak dengan duit yang diterima)
Langkah 1 — Buka hari. Tulis tarikh, kira duit tukar dalam laci (contohnya RM50) dan catat. Duit ini bukan jualan. Kalau lupa catat, jumlah masa tutup kira tak akan sama.
Langkah 2 — Catat setiap jualan masa itu juga. Jangan tunggu malam. Kalau kedai sangat sibuk, anda boleh catat secara berkumpulan, contohnya setiap jam, atau ikut kategori (jumlahkan jualan ikut jenis barang). Cuma pastikan cara bayar tetap diasingkan.
Langkah 3 — Tanda cara bayar. Tunai, QR, kad, transfer atau belum bayar. Bila cara bayaran dah ditanda awal-awal, lebih senang nak semak masa tutup kira nanti.
Langkah 4 — Tutup kira. Jumlahkan ikut cara bayar, kemudian semak rekod dengan duit yang diterima. Bahagian 05 tunjuk caranya.
Buku nota, Excel atau telefon?
| Cara | Sesuai kalau | Perlu hati-hati |
|---|---|---|
| Buku nota / borang cetak | Jualan sedikit, kaunter tiada komputer | Jumlah dikira tangan; mudah tersilap tambah |
| Excel | Ada komputer; nak jumlah bulanan dikira sendiri | Masih perlu taip semula dari kertas kalau catat di kaunter |
| Google Sheets di telefon | Berniaga di gerai atau di luar kedai | Skrin kecil; mudah tertinggal baris masa sibuk |
Kalau anda dah guna Excel dan kerja rekod makin banyak, semak bila Excel dah tak cukup untuk bisnes anda.
05. Tutup Kira Hujung Hari: Semak Rekod Dengan Duit Yang Diterima
Rekod jualan hanya berguna kalau jumlahnya boleh disemak dengan duit yang anda terima. Bila tutup kedai, jumlah dalam rekod sepatutnya sama dengan tunai (selepas tolak duit tukar), bayaran yang masuk bank dan jualan yang belum dibayar. Kalau jumlahnya tak sama, rekod itu belum boleh dipercayai.
Formulanya satu sahaja:
Kita guna contoh kedai makan di bahagian 01.
Langkah A — Kira tunai dalam laci.
- Duit dalam laci dikira: RM190.
- Tolak duit tukar pagi tadi: RM190 − RM50 = RM140.
- Tunai dalam rekod: RM140. Sama. ✅
Langkah B — Semak duit yang masuk bank.
- QR: dua transaksi dalam app bank, RM27 + RM50 = RM77.
- Kad: slip terminal kad = RM30.
- Transfer: notifikasi bank = RM36.
Kalau jumlah QR, kad dan transfer dalam rekod anda tak sama dengan yang masuk bank, bezanya selalunya bayaran yang lambat masuk atau caj bank. Cara buat penyata penyesuaian bank tunjuk langkah untuk cari puncanya.
Langkah C — Campurkan semuanya.
- Duit diterima: RM140 + RM77 + RM30 + RM36 = RM283.
- Campur jualan belum bayar: RM283 + RM160 = RM443.
- Jumlah dalam rekod: RM443. Sama. ✅
| Semakan | Dalam rekod (RM) | Duit sebenar (RM) | Beza |
|---|---|---|---|
| Tunai | 140.00 | 140.00 (laci 190 − duit tukar 50) | 0 |
| QR + kad + transfer | 143.00 | 143.00 (app bank + slip kad) | 0 |
| Belum bayar | 160.00 | dalam senarai belum dibayar | 0 |
| Jumlah | 443.00 | 443.00 | 0 |
Kira laci dapat RM190, terus tulis "jualan hari ini RM190".
Laci RM190 tolak duit tukar RM50 = tunai RM140. Campur QR, kad dan transfer RM143, dan belum bayar RM160. Jualan sebenar RM443. Cara yang salah tadi tertinggal lebih separuh daripada jualan hari itu.
Katakan laci cuma ada RM175. Tolak duit tukar RM50, tinggal tunai RM125. Ini kurang RM15 daripada rekod. Sebelum syak sesiapa, semak:
- ☐ Ada pelanggan bayar QR, tapi anda tanda "tunai"?
- ☐ Ada duit laci diambil untuk beli barang atau belanja sendiri, tapi tak dicatat?
- ☐ Ada tersilap bagi baki (change) kepada pelanggan?
- ☐ Ada jualan yang dibatalkan atau refund, tapi baris asal masih ada?
- ☐ Duit tukar pagi tadi betul-betul RM50?
- ☐ Kalau duit lebih: ada jualan yang tak dicatat?
06. Contoh Untuk Kedai Runcit dan Peniaga Online
Cara asasnya sama, cuma cara anda catat mungkin berbeza ikut jenis bisnes.
Contoh rekod jualan harian kedai runcit (ikut kategori)
Kedai runcit boleh ada ratusan jualan kecil sehari. Kalau setiap tin susu ditulis satu baris, memang tak praktikal. Jadi catat jumlah ikut kategori, dan asingkan tunai dengan bukan tunai.
| Kategori barang | Tunai (RM) | QR / kad (RM) | Jumlah (RM) |
|---|---|---|---|
| Barang dapur (beras, minyak, gula) | 420.00 | 180.00 | 600.00 |
| Minuman & snek | 260.00 | 90.00 | 350.00 |
| Roti, telur & susu | 150.00 | 40.00 | 190.00 |
| Barang kebersihan | 70.00 | 60.00 | 130.00 |
| Jumlah | 900.00 | 370.00 | 1,270.00 |
Cara ini tak tunjuk barang mana paling laku, tapi anda masih boleh nampak kategori mana yang paling banyak jualan. Angka tunai RM900 pula yang perlu disemak dengan duit dalam laci bila tutup kedai.
Contoh rekod jualan peniaga online / tempahan
Bagi peniaga online, bayaran dan penghantaran selalunya tak berlaku pada masa yang sama. Pelanggan mungkin bayar dulu dan barang dihantar esok, atau barang dihantar dulu dan pelanggan bayar kemudian. Jadi catat nombor pesanan dan status bayar.
| Pesanan | Barang | Jumlah (RM) | Status |
|---|---|---|---|
| #101 | Tudung bawal × 2 | 70.00 | Dah bayar (transfer) · dah pos |
| #102 | Tudung sarung × 1 | 45.00 | Dah bayar (QR) · belum pos |
| #103 | Set 3 tudung bawal | 99.00 | Belum bayar |
| #104 | Tudung bawal × 1 | 35.00 | Dah bayar (transfer) · dah pos |
| Jumlah jualan | 249.00 | Dah bayar 150.00 · Belum bayar 99.00 |
Pesanan #103 belum boleh dikira sebagai duit masuk. Kalau anda jual di platform online, bayaran biasanya masuk kemudian dan dah ditolak caj. Untuk kes ini, rujuk panduan rekod jualan Shopee, Lazada dan TikTok.
07. Dari Rekod Harian ke Jumlah Bulanan
Rekod harian tunjuk jualan hari ini. Bila dikumpulkan setiap bulan, anda boleh nampak sama ada jualan makin naik atau makin perlahan. Caranya, jumlahkan jualan setiap hari ke minggu, kemudian minggu ke bulan.
Contoh rekod jualan bulanan — kedai makan yang sama (bulan 30 hari)
| Minggu | Duit diterima (RM) | Belum bayar (RM) | Jumlah jualan (RM) |
|---|---|---|---|
| Minggu 1 (hari 1–7) | 2,480.00 | 160.00 | 2,640.00 |
| Minggu 2 (hari 8–14) | 2,610.00 | 0.00 | 2,610.00 |
| Minggu 3 (hari 15–21) | 2,350.00 | 320.00 | 2,670.00 |
| Minggu 4 (hari 22–28) | 2,720.00 | 160.00 | 2,880.00 |
| Hari 29–30 | 760.00 | 0.00 | 760.00 |
| Jumlah bulan | 10,920.00 | 640.00 | 11,560.00 |
RM640 ialah jualan yang pelanggan bayar kemudian sepanjang bulan. Semak senarai jualan belum dibayar untuk tahu berapa yang dah dibayar.
Jualan ikut menu — bulan yang sama
| Menu | Unit terjual × harga | Jumlah (RM) |
|---|---|---|
| Nasi campur | 420 × RM10.00 | 4,200.00 |
| Nasi lemak ayam | 260 × RM9.00 | 2,340.00 |
| Teh tarik | 610 × RM2.50 | 1,525.00 |
| Nasi goreng kampung | 110 × RM9.00 | 990.00 |
| Roti canai | 300 × RM1.50 | 450.00 |
| Menu lain | — | 2,055.00 |
| Jumlah bulan | 11,560.00 |
Tengok roti canai: 300 keping terjual, lebih banyak daripada nasi lemak ayam, tapi jualannya cuma RM450. Nasi campur pula menyumbang lebih satu pertiga daripada jumlah jualan bulan itu. Dari sini, anda boleh putuskan menu mana perlu dijaga dan menu mana perlu disemak semula.
Rekod jualan belum tolak kos bahan, gaji atau sewa. Untuk tahu untung sebenar, kira untung bersih, dan pastikan anda kira harga jual setiap menu dengan betul. Kalau anda dah ada laporan dari sistem, ini panduan untuk baca laporan jualan. Dan kalau jualan nampak banyak tapi duit tetap tak cukup, masalahnya aliran tunai — apa itu cashflow terangkan kenapa untung dan duit dalam tangan bukan benda yang sama.
📌 Simpan panduan ini — anda boleh rujuk semula masa tutup kira hujung hari atau hujung bulan.
08. Rekod Jualan, Buku Tunai, Resit dan Invois: Beza Mudah
Semua ini nampak serupa, tapi fungsinya berbeza. Ada juga yang panggil rekod jualan sebagai "lejer jualan". Maksudnya lebih kurang sama.
| Apa yang anda nak tahu | Guna ini |
|---|---|
| Berapa saya jual hari ini, apa, dan dibayar cara apa | Rekod jualan (halaman ini) |
| Berapa duit masuk dan keluar, dan baki yang tinggal | Buku tunai |
| Bukti kepada pelanggan bahawa dia dah bayar | Resit — lihat contoh resit |
| Minta pelanggan bayar untuk jualan belum dibayar atau tempahan | Invois — lihat contoh invois |
| Rekod jualan pukal atau ikut pelanggan dalam sistem | Beza Jualan Tunai (Cash Sales), Invois Jualan (Sales Invoice) dan POS |
09. Kesilapan Biasa Bila Rekod Jualan
Tulis jumlah sahaja, tanpa cara bayar
Laci cuma ada RM140 daripada jualan RM443, dan anda tak tahu sama ada baki RM303 masuk bank, belum dibayar atau hilang. Betulkan: tanda cara bayar pada setiap baris.
Lupa catat jualan belum dibayar
Tempahan 20 bungkus yang akan dibayar hujung minggu tak ditulis, jadi jualan nampak RM160 lebih rendah. Betulkan: catat dengan nama pelanggan, dan bila dia bayar, tanda "dah bayar" pada baris yang sama.
Campur duit peribadi dengan duit laci
Ambil RM20 dari laci untuk isi minyak, jadi masa tutup kira duit kurang RM20. Betulkan: elakkan ambil duit dari laci. Kalau terpaksa, catat dalam buku tunai. Tabiat ini lagi mahal daripada yang anda sangka — kenapa campur duit bisnes dengan duit peribadi jadi masalah besar.
Tak catat refund atau jualan batal
Barang RM35 dipulangkan tapi jualan asal masih dalam rekod, jadi rekod lebih RM35 daripada duit sebenar. Betulkan: tulis satu baris refund −RM35 dan sebabnya. Jangan padam baris asal. Kalau jualan itu dah keluar invois, pembetulannya guna nota kredit — apa itu credit note.
Kira bila dah balik rumah
Kalau tulis ikut ingatan pukul 11 malam, jualan kecil mudah tertinggal dan cara bayar cuma diteka. Betulkan: catat di kaunter masa jualan dibuat. Waktu malam hanya untuk tutup kira.
10. Bila Rekod Manual Mula Tak Cukup
Buku nota atau Excel memang cukup untuk kedai yang jualannya sedikit dan dijaga seorang sahaja. Template di atas memang dibuat untuk kedai macam ini.
Bila jualan makin banyak, rekod manual mula jadi susah nak urus, sebab setiap jualan perlu ditulis dan dikira semula dengan tangan. Tandanya:
- Tutup kira ambil setengah jam atau lebih setiap malam.
- Duit kurang, tapi tak tahu shift siapa.
- Semakan QR, kad dan transfer makin lama.
- Nak tahu barang paling laku, tapi perlu kira semula sebulan rekod.
- Anda atau akauntan perlu taip semula rekod jualan ke dalam akaun.
☐ Ada lebih seorang yang terima bayaran di kaunter
☐ Tutup kira kerap tak sama dan anda tak tahu kenapa
☐ Anda perlukan jualan ikut barang atau ikut staf setiap bulan
☐ Anda (atau akauntan) masih salin rekod jualan ke akaun
☐ Bila bank, pihak geran atau akauntan minta rekod jualan, anda perlukan berhari-hari untuk sediakan
Kalau dua atau lebih ditanda, baca tanda-tanda bila perlu tukar dari Excel sebelum buat keputusan.
11. Rekod Jualan Dalam Niagawan
Niagawan ialah sistem akaun cloud dengan POS, dibina untuk bisnes di Malaysia. Dengan Niagawan, jualan hanya perlu direkod sekali. Bila jualan dah direkod dalam POS atau invois, anda tak perlu masukkan rekod yang sama sekali lagi.
Tutup kira: manual vs dalam sistem
| Kerja | Manual (buku / Excel) | Dalam Niagawan |
|---|---|---|
| Catat jualan | Tulis atau taip setiap baris | Direkod semasa jualan dibuat di POS atau dalam invois |
| Jualan ikut staf / shift | Susah dikesan | Rekod jualan ikut staf/shift di POS |
| Masuk ke akaun | Tulis semula, atau akauntan taip | POS bersambung terus dengan akaun |
| Jumlah bulanan & ikut barang | Kira semula setiap bulan | Laporan jualan ikut produk, kategori, pelanggan dan staf |
| Pelanggan bayar kemudian | Senarai jualan belum dibayar berasingan | Status bayar pada invois, dan laporan umur hutang pelanggan |
| Internet terputus | — | POS terus terima jualan dan menyelaras bila talian kembali |
Dua cara rekod jualan: Jualan Tunai (Cash Sales) atau Invois Jualan (Sales Invoice)
| Jualan Tunai (Cash Sales) | Invois Jualan (Sales Invoice) |
|---|---|
| Rekod jumlah pukal: harian, mingguan atau bulanan | Rekod terperinci: pelanggan, produk atau servis, kuantiti |
| Sesuai kalau anda dah ada POS lain, atau jual di Shopee/Lazada dan bayaran masuk bank | Sesuai untuk tempahan dan jualan kepada pelanggan yang bayar kemudian |
| Pilih sama ada duit masuk ke Tunai atau Bank | Semak status sama ada pelanggan dah bayar atau belum |
| Boleh cetak resit | Boleh cetak atau hantar invois dan resit kepada pelanggan |
Cara rekod dalam 5 langkah
Langkah 1 — Rekod jumlah pukal dengan Jualan Tunai (Cash Sales). Pergi ke Jualan › Jualan Tunai. Isi tarikh dan butiran (contoh "Jualan 1–7 hb"), pilih sama ada duit masuk ke Bank atau Tunai, masukkan jumlah jualan, dan simpan.
Langkah 2 — Buka Invois Jualan (Sales Invoice) baru. Pergi ke Jualan › Invois Jualan › Baru. Cari pelanggan atau tambah pelanggan baru, kemudian pilih tarikh invois.
Langkah 3 — Masukkan barang atau servis. Klik Tambah Produk, pilih item, masukkan kuantiti. Isi caj penghantaran atau diskaun jika ada.
Langkah 4 — Simpan. Tandakan Jana pesanan penghantaran kalau anda perlukan Delivery Order untuk barang yang dihantar.
Langkah 5 — Rekod bayaran bila pelanggan bayar. Buka invois itu, klik Resit Invois, pilih tarikh bayaran, pilih Tunai atau Bank, masukkan jumlah yang dibayar, lampirkan bukti bayaran jika ada, dan simpan.
Kedai makan atau kedai runcit yang jual terus di kaunter? Sistem POS Niagawan rekod jualan masa pelanggan bayar. Jualan boleh direkod ikut staf/shift, ada tiket dapur, dan semuanya terus bersambung dengan akaun.
Masih belajar? Mula dengan template di bahagian 02, dan baca cara baca laporan jualan.
Dah penat tutup kira manual? Lihat sistem POS Niagawan, atau tanya kami di WhatsApp.
Dipercayai 40,000+ perniagaan Malaysia sejak 2016 · 4.7★ dengan 500+ ulasan Google
12. Soalan Lazim
Apa contoh rekod jualan harian yang mudah untuk kedai makan?
Empat ruangan cukup: masa, menu (kuantiti × harga), jumlah dan cara bayar. Contoh penuh ada di bahagian 01.
Ada template rekod jualan harian Excel percuma?
Ada. Muat turun template Excel, PDF atau CSV di bahagian 02. Percuma, tak perlu daftar.
Perlu ke rekod setiap jualan satu per satu, atau cukup jumlah sehari?
Kedai sibuk tak perlu satu per satu: kumpulkan ikut jam atau jenis barang, tapi cara bayar tetap diasingkan.
Bayaran QR dan transfer perlu masuk rekod jualan harian juga?
Ya. Catat sebagai jualan dan tandakan cara bayar 'QR' atau 'transfer'. Duit itu masuk bank, bukan laci tunai.
Kenapa duit dalam laci tak sama dengan jumlah rekod jualan?
Biasanya duit tukar belum ditolak, bayaran QR ditanda tunai, atau duit laci diambil tanpa dicatat. Semak senarai di bahagian 05.
Apa beza rekod jualan dengan buku tunai?
Rekod jualan catat apa yang anda jual, termasuk yang belum dibayar. Buku tunai catat duit masuk dan keluar.
Macam mana nak buat rekod jualan bulanan daripada rekod harian?
Jumlahkan hari ke minggu, kemudian minggu ke bulan. Helaian Bulanan dalam template Excel akan kira jumlahnya untuk anda.
Perlu simpan rekod jualan yang lama?
Elok disimpan, sebab akauntan atau bank mungkin minta rekod lama. Untuk tempoh simpanan, ikut nasihat akauntan anda.
13. Checklist Rekod Jualan Harian Sebelum Tutup Kedai
- ☐ Semua jualan hari ini sudah dicatat
- ☐ Cara bayar ditanda: tunai / QR / kad / transfer
- ☐ Jualan belum dibayar ada nama pelanggan
- ☐ Refund atau jualan batal direkod berasingan
- ☐ Duit tunai dalam laci sudah dikira (tolak duit tukar)
- ☐ Duit QR/kad/transfer sudah disemak
- ☐ Jumlah rekod sama dengan duit diterima + jualan belum dibayar
📌 Simpan checklist ini untuk guna semasa tutup kira setiap hari.
Nota: Angka dalam panduan ini hanya contoh untuk belajar. Cara merekod mungkin berbeza ikut jenis bisnes dan keperluan akaun anda.
Baca seterusnya
- Buku tunai — jejak duit masuk dan keluar setiap hari.
- Laporan jualan — tengok barang apa yang laku, bila dan kepada siapa.
- Penyata untung rugi — semak sama ada bisnes betul-betul untung atau rugi.
Ditulis oleh Bryant Gan, Pengasas Niagawan · Dikemaskini 14 September 2026