Koperasi anda, dari yuran bulan ini sampai laporan yang mana-mana ahli boleh baca
Setiap ahli dibil oleh sistem sendiri, setiap bayaran sepadan dengan bank, dan akaun sedia untuk ditunjuk bila-bila ada yang tanya. Perakaunan yang dibina untuk jawatankuasa yang berjalan atas kepercayaan.
Koperasi berjalan atas kepercayaan — dan kepercayaan berjalan atas akaun
Yuran dah jatuh tempo. Ada ahli bayar tunai di pejabat. Ada yang transfer dan hantar screenshot dalam group. Ada yang terus tak bayar. Bendahari tanda nama dalam buku lepas kerja, dan menjelang pertengahan bulan, tiada siapa pasti siapa yang betul-betul dah bayar.
Tiada siapa boleh cakap siapa tertunggak.Senarai tu duduk dalam buku seorang. Nak kejar, kena baca satu-satu nama lawan penyata bank.
Bendahari ialah sukarelawan yang buat kerja pembukuan penuh.Setiap malam dengan lejar, setiap hujung bulan habis untuknya. Ramai orang baik berhenti jawatankuasa sebab ini.
Bank tak pernah betul-betul sama dengan buku.Transfer masuk tanpa rujukan. Bayaran siapa tu? Hujung bulan, dah ada tiga macam tu.
Laporan tahunan jadi kerja bina semula dari kosong.Mesyuarat agung makin dekat. Anda susun semula setahun dari penyata, kotak resit, dan ingatan.
Anda ada duit dalam bank. Anda tiada akaun.
Baki nampak sihat dan senarai ahli panjang. Tapi ahli mana yang tertunggak enam bulan, aktiviti tu sebenarnya kos berapa, dan tahun ni tutup dengan lebihan atau kurangan — semua tu dikira setahun sekali, kelam-kabut, sebelum mesyuarat agung.
Dan ahli isi kesenyapan dengan syak. Bila laporan lambat atau kabur, mereka tak anggap akaun bersepah — mereka anggap benda lebih teruk. Jawatankuasa yang akaunnya bersih dan terkini tak payah hadap perbualan macam tu.
Setiap ahli dibil, setiap bayaran sepadan, satu laporan di hujungnya
Yuran jadi invois yang keluar sendiri. Bayaran direkod atas nama setiap ahli, sepadan dengan bank, dan laporan sedia bila-bila hari — bukan setahun sekali.
Setiap ahli dapat invois, sendiri
Set yuran sekali. Sistem bil setiap ahli ikut jadual — seratus nama atau seribu.
Bayaran masuk atas nama yang betul
Tunai atau transfer, direkod pada ahli tu. Resit keluar di WhatsApp.
Penyata bank padan sendiri
Penyesuaian bank ikat setiap transfer pada ahlinya. Bayaran misteri pun tamat.
Terus masuk akaun anda
Tunggakan ikut ahli, pendapatan lawan perbelanjaan, sedia dicetak untuk mana-mana mesyuarat.
Di tempat lain semua ni jadi Excel sebelah penyata bank, atau sistem perakaunan yang dibina untuk syarikat — dan aplikasi percuma boleh rekod bayaran tapi tak boleh beritahu ahli anda ke mana duit mereka pergi.
Dalam sistem — skrin sebenar
Bukan janji — ini skrin sebenar yang anda guna setiap hari.
Yuran jadi invois — bukan tanda dalam buku
Set yuran sekali, sistem bil setiap ahli automatik. Bayaran direkod atas nama ahli, terus dipadan dengan bank.
- Set jumlah dan jadual sekali — sistem bil setiap ahli ikut kitaran, sama ada seratus atau seribu ahli
- Tunai atau transfer, bayaran direkod terus atas nama ahli yang betul — bukan agakan
- Penyesuaian bank padankan setiap transfer masuk dengan ahlinya — tiada lagi 'bayaran misteri'
- Resit keluar automatik di WhatsApp, tak payah bendahari taip satu-satu
Laporan sedia bila-bila — bukan sekali setahun
Untung rugi dan senarai tunggakan sedia bila anda perlu — bukan dikumpul kelam-kabut sebelum mesyuarat.
- Laporan untung rugi ikut bulan, tahun atau tarikh anda pilih
- Senarai ahli yang tertunggak boleh disemak bila-bila, bukan dibaca satu-satu dari buku
- PDF sedia dicetak untuk mesyuarat jawatankuasa atau mesyuarat agung, tanpa bina semula dari kosong
- Angka sama untuk Pengerusi dan Bendahari — tiada versi berbeza
Fee audit, gaji, sewa — semua direkod, bukan dalam ingatan
Setiap perbelanjaan koperasi direkod berasingan — fee audit, gaji staf, sewa, utiliti — bukan bercampur dalam satu baki bank.
- Fee audit tahunan dan perbelanjaan statutori lain direkod sebagai baris berasingan, sedia bila auditor tanya
- Gaji staf (jika ada) direkod sebagai perbelanjaan, berasingan daripada perbelanjaan operasi lain
- Bil pembekal untuk pembaikan atau peralatan direkod terus, bukan hilang dalam resit bertaburan
Sistem sedia e-Invois, bila koperasi anda perlu
e-Invois (LHDN MyInvois) terbina dalam sistem — sedia didaftarkan bila-bila koperasi anda nak mula.
- Tetapan e-Invois terus dalam sistem, tak payah cari sistem lain untuk daftar
- Ikut invois yuran yang sudah anda buat — tak payah masuk data dua kali
- Sedia bila-bila anda nak mula, tak payah tunggu last minute
Ada kedai koperasi? Upgrade terus ke PosPro
Kalau koperasi anda jalankan kedai, upgrade ke PosPro — setiap jualan terus masuk akaun, stok terurus sekali.
- Setiap jualan kaunter kedai koperasi terus masuk ke akaun — tak payah rekod dua kali
- Pengurusan inventori sekali terus — stok masuk, stok jual, baki terkini
- Upgrade bila-bila koperasi anda perlu, tak perlu tukar sistem lain
- Akaun dan kedai kekal satu sistem, satu login untuk Pengerusi dan Bendahari
Semua yang koperasi perlu — tiada apa nak beli
Tiada hardware dalam pakej ni. Laptop atau telefon anda dah cukup untuk jalankan semuanya. Bayar software setahun sekali, dan mula hari yang sama.
Plus 4.0 — perakaunan cloud penuh
Invois berulang, resit, perbelanjaan dan penyesuaian bank — dengan laporan sedia untuk mana-mana mesyuarat.
Software — bil setahun
Tiada terminal, tiada laci wang, tiada scanner. Laptop atau telefon anda sudah cukup.
Lepas tahun pertama, anda renew software sahaja RM497 / tahun
Harga tidak termasuk SST.
Jaminan 14 hari wang dikembalikan — full refund, tiada soalan rumit. (Langganan software sahaja; hardware tidak termasuk.)
Apa kata pemilik bisnes macam anda
“Sistem yang sangat memudahkan urusan saya khususnya berkaitan keluar masuk duit, profit loss dan sebagainya. Fungsi yang sangat best dan mudah untuk digunakan. Hanya klik-klik sahaja dah settle.”
“System yang banyak membantu saya track record dan bill customer-customer saya di mana saya berada. Sistem mudah dan sangat membantu. Jika tak faham terus ke widget dan dapatkan bantuan dari team Niagawan. Recommended yang nak mudah dan ringkas.”
“Dah pakai sejak 2021 product mereka, memang terbaik dan sangat membantu kepada peniaga yang tidak mempunyai background finance.”
Soalan yang selalu ditanya
Saya bendahari sukarelawan, tak reti akaun/double-entry — leceh sangat ke nak guna?
Boleh customize ikut terma khas koperasi kami (format SKM, dan lain-lain)?
Kalau Pengerusi atau Bendahari kami tukar nanti, akaun masih boleh diguna ke?
Sistem ni dah sedia untuk e-Invois LHDN ke belum?
Kalau tak sesuai dengan cara koperasi kami jalan, boleh refund tak?
Cari sistem Akaun atau POS untuk bisnes anda?
Berbual dengan kami di WhatsApp, kami tunjuk cara ia sesuai untuk bisnes anda.
Semua modul termasuk · Upgrade & backup percuma · Bantuan WhatsApp percuma