Kedai cetak anda, dari quote di WhatsApp sampai angka untung sebenar hujung bulan
Job banner, deposit, fotostat walk-in dan baki masa customer ambil barang — semuanya masuk satu sistem akaun, dan e-Invois pun terus sedia. Guna terus dari laptop sedia ada, tiada hardware POS diperlukan.
Mesin sibuk tak bermakna kedai buat duit
Customer mesej: satu banner, siap Khamis. Anda kira harga dan taip balik. Deposit sampai sebagai screenshot. Job naik atas whiteboard. Sepanjang hari kaunter jual fotostat dan name card urgent, dan hari Khamis customer ambil barang, bayar baki tunai — atau kata nanti settle.
Baki senyap-senyap tak dikutip.Customer ambil banner, janji nak settle, dan chat scroll lepas. Tiada siapa simpan senarai siapa masih hutang.
Anda quote ikut harga lama.Flex naik, dakwat naik, tukang die-cut pun naikkan rate. Harga dalam chat anda tak naik. Job jalan, margin makin nipis.
Duit job dan duit kaunter campur dalam satu laci.Deposit, baki, duit fotostat. Waktu tutup jadi satu longgok, dan tiada siapa boleh pecahkan balik ikut job.
Setiap harga kena datang dari anda.Staf tak boleh quote banner, jadi customer tunggu boss reply — dan ada yang tak tunggu.
Mesin jalan. Untung tu agak-agak saja.
Chat penuh job dan laci ada duit, jadi rasa macam bulan yang baik. Tapi bahan naik, kerja outsource naik, dan job rush di-quote ikut harga lama. Bulan ni kedai betul-betul untung ke tak, anda akan tahu hujung tahun daripada akauntan — dah terlambat nak ubah harga apa-apa.
Dan hutang orang pada anda pula tak nampak. Job diambil atas janji, deposit tunggu baki, bil pembekal untuk roll flex terakhir — berapa yang betul-betul milik anda lepas semua tu, angka yang tiada siapa dalam kedai ada.
Quote, deposit, kaunter dan akaun — satu sistem
Quotation yang anda hantar di WhatsApp jadi invois, deposit dan baki direkod padanya, dan kaunter walk-in masuk buku yang sama. Tiada apa dikira dua kali.
Quote job dari sistem
Saiz, kuantiti, harga — satu quotation, hantar terus pada customer di WhatsApp.
Deposit direkod pada job tu
Confirm jadi invois. Deposit duduk padanya; baki ialah apa yang tinggal.
Walk-in dan belian bahan direkod terus
Fotostat, name card urgent jadi invois jualan dari laptop sedia ada. Belian flex, dakwat dan kerja outsource direkod sebagai invois belian.
Terus jadi akaun dan kos sebenar
Setiap job, jualan kaunter dan belian bahan — automatik kira kos barang dijual (COGS) dalam P&L. Tiada apa nak taip hujung bulan.
Di tempat lain anda beli POS untuk kaunter dan sistem perakaunan untuk job, dan dua-dua tak bercakap antara satu sama lain. Atau anda urus kedai dengan chat dan kalkulator — okey, sampailah anda nak tahu siapa hutang anda dan bulan ni untung ke tak.
Dalam sistem — skrin sebenar
Bukan janji — ini skrin sebenar yang anda guna setiap hari.
Sebut harga jadi invois, satu tindakan
Anda dah quote job tu di WhatsApp — sistem simpan sebagai sebut harga, sekali tap jadi invois bila customer confirm.
- Sebut harga simpan saiz, bahan, kuantiti dan harga — bukan dalam kepala anda sahaja
- Customer confirm? Satu tap jadi invois, tak payah taip semula
- Sejarah sebut harga tersimpan — staff pun boleh quote guna harga terkini, tak payah tunggu bos
- Guna dari telefon atau laptop, di mana anda berada
Deposit dan baki, duduk atas invois — bukan dalam ingatan
Deposit yang masuk sebagai screenshot direkod terus atas invois job — baki yang tinggal nampak jelas, sampai job dikutip.
- Deposit direkod terus atas invois, bukan nota berasingan
- Baki yang belum dibayar nampak jelas — siapa dah settle, siapa masih owe
- Job batal lepas deposit dibayar? Refund guna Credit Note, bukan padam rekod
- Tiada lagi tanya 'job ni dah bayar penuh ke belum'
Belian bahan dan perbelanjaan, terus jadi kos barang dijual
Belian bahan (flex, dakwat, vinyl) dan perbelanjaan bisnes direkod terus — sistem kira automatik sebagai COGS dalam P&L bulanan keseluruhan, bukan per job.
- Belian bahan (flex, dakwat, vinyl) direkod terus dari telefon atau laptop
- Kerja outsource (die-cut, jahit) direkod sebagai belian berasingan, bukan tercampur bahan
- Perbelanjaan bisnes (sewa, utiliti) turut direkod, bukan sekadar belian bahan
- Setiap belian dan perbelanjaan automatik masuk COGS dalam P&L bulan tu — bukan kira untung per job
e-Invois untuk client korporat, walk-in pun sedia
Job korporat keluar e-Invois terus dari invois yang sama. Jualan walk-in kecil digabung jadi satu e-Invois konsolidasi ke LHDN.
- e-Invois (LHDN MyInvois) terbina — bukan add-on berbayar
- Client syarikat dapat e-Invois off invois yang sama, tak payah isi portal berasingan
- Jualan walk-in tanpa e-Invois digabung jadi satu invois konsolidasi ke LHDN
- SST bisnes anda dikira automatik bila anda capai threshold — bukan SST atas bayaran langganan ni
Untung sebenar, bukan agak-agak
Setiap job dan jualan kaunter terus masuk akaun — laporan untung rugi anda sedia bila-bila, bukan tunggu accountant hujung tahun.
- Laporan untung rugi ikut bulan, tahun atau tarikh anda pilih
- Belian bahan (flex, dakwat) dan kerja outsource direkod sebagai perbelanjaan/invois belian
- Tak perlu tunggu accountant untuk tahu bulan ni untung ke tak
Semua yang kedai cetak perlu — tiada apa nak beli
Tiada hardware dalam pakej ni. Laptop sedia ada anda sudah cukup. Anda bayar software, setahun sekali, dan mula hari yang sama.
Plus 4.0 — perakaunan cloud penuh
Sebut harga, deposit dan belian bahan — semua terus masuk akaun, sedia untuk job pertama anda quote esok.
Software — bil setahun
Tiada terminal, tiada laci wang, tiada scanner. Laptop atau telefon anda sudah cukup.
Lepas tahun pertama, anda renew software sahaja RM497 / tahun
Harga tidak termasuk SST.
Jaminan 14 hari wang dikembalikan — full refund, tiada soalan rumit. (Langganan software sahaja; hardware tidak termasuk.)
Apa kata pemilik bisnes macam anda
“System account yang mudah difahami dan mudah digunakan. Mempercepatkan setiap transaksi dan lebih senang memantau check and balance account.”
“Sistem yang sangat memudahkan urusan saya khususnya berkaitan keluar masuk duit, profit loss dan sebagainya. Fungsi yang sangat best dan mudah untuk digunakan. Hanya klik-klik sahaja dah settle.”
“System yang banyak membantu saya track record dan bill customer-customer saya di mana saya berada. Sistem mudah dan sangat membantu. Jika tak faham terus ke widget dan dapatkan bantuan dari team Niagawan. Recommended yang nak mudah dan ringkas.”
Soalan yang selalu ditanya
Bayaran ni bulanan ke, atau sekali je?
Kedai saya ada kaunter walk-in (fotostat, name card urgent) — saya kena beli POS sekali?
Saya dah submit e-Invois, tapi TIN atau nama customer tersalah — macam mana nak betulkan?
SST ni memang diwajibkan untuk bisnes saya ke?
Lepas setahun, bila nak renew, harga sama ke?
Cari sistem Akaun atau POS untuk bisnes anda?
Berbual dengan kami di WhatsApp, kami tunjuk cara ia sesuai untuk bisnes anda.
Semua modul termasuk · Upgrade & backup percuma · Bantuan WhatsApp percuma