Buat Invois Macam Biasa, e-Invois Dihantar Dari Sistem Yang Sama
e-Invois LHDN dah ada dalam Sistem Akaun Niagawan dan Niagawan PosPro. Setup sekali, dan tak perlu portal atau tool berasingan.
"Boleh bagi e-Invois?" Kalau cashier kena tanya TIN setiap customer, barisan di kaunter terhenti.
Kenapa e-Invois Senang Dengan Niagawan
Percuma, Dah Termasuk
Tak ada caj tambahan untuk e-Invois, dalam Sistem Akaun Niagawan dan Niagawan PosPro.
Customer Isi Butiran Sendiri Melalui QR
Setiap invois ada kod QR. Customer yang nak e-Invois scan dan isi TIN serta butiran sendiri.
Jualan Walk-In: Satu Consolidated e-Invois
Invois yang customer tak minta e-Invois boleh digabungkan dalam satu Consolidated e-Invois. Anda hantar sendiri setiap bulan.
Enam Langkah, Dari Setup Sampai Disahkan LHDN
e-Invois dihantar ke LHDN dari Sistem Akaun Niagawan atau dari kaunter POS, dan LHDN sahkan. Consolidated e-Invois perlu anda hantar sendiri setiap bulan.
Setup Sekali
Isi butiran e-Invois dalam Settings, dan tambah Niagawan sebagai intermediary dalam MyInvois. Langkahnya ditunjuk pada skrin.
Buat Invois Macam Biasa
Setiap invois ada kod QR Niagawan di bahagian bawah.
Customer Scan QR
Customer yang nak e-Invois scan QR tu dan isi butiran sendiri. Anda tak perlu tanya TIN.
Hantar Consolidated e-Invois
Invois yang customer tak minta e-Invois perlu anda hantar sendiri. Buka tab Consolidate dan hantar sebagai satu Consolidated e-Invois, selewat-lewatnya 7 hari bulan pada bulan berikutnya.
Self-Billed Untuk Supplier Tertentu
Beli dari supplier yang tak boleh keluarkan e-Invois, macam supplier luar negara atau individu? Buat Self-Billed e-Invois dalam Niagawan.
Disahkan LHDN
LHDN sahkan setiap e-Invois dan pulangkan kod QR pengesahan, yang disimpan pada e-Invois tu.
Apa Yang Ada Dalam e-Invois
Empat tab: Settings, Consolidate, Self Billed dan Laporan, serta panel e-Invois pada invois yang dah dihantar ke LHDN.
Setup Sekali Saja
Butiran syarikat yang LHDN perlukan, diisi sekali.
- TIN, nombor pengenalan, kod MSIC, aktiviti bisnes dan nombor SST kalau ada
- Maklumat hubungan, email dan alamat
- Tambah Niagawan sebagai intermediary dalam MyInvois, ikut langkah pada skrin
- Lepas disahkan, status jadi Active
Siapa yang buat: Owner atau akauntan isi sekali, sebelum e-Invois pertama.
Manfaat: Lepas setup, anda boleh hantar e-Invois dari invois anda.
QR Pada Invois
Kod QR Niagawan pada setiap invois, untuk customer yang nak e-Invois.
- Customer scan dan isi butiran sendiri: individu, syarikat atau pembeli luar negara
- Customer sahkan butiran sebelum dihantar
- Sama untuk invois dari Sistem Akaun Niagawan atau kaunter POS
Siapa yang buat: Customer sendiri yang isi.
Manfaat: Kaunter tak perlu berhenti untuk tanya TIN, IC atau BRN.
Consolidated e-Invois
Untuk jualan yang customer tak minta e-Invois.
- Tab Consolidate tunjuk berapa invois bulan tu yang belum digabungkan
- Tekan Consolidate untuk gabungkan invois bulan tu dalam satu dokumen
- Anda yang hantar. Sistem tak hantar secara automatik
- Yang dah dihantar disenaraikan dengan tarikh hantar dan status
Siapa yang buat: Owner atau akauntan hantar setiap bulan dari tab Consolidate.
Manfaat: Jualan walk-in sebulan dihantar sebagai satu dokumen, bukan satu-satu.
Self-Billed e-Invois
Untuk belian dari supplier yang tak boleh keluarkan e-Invois.
- Buat dari tab Self Billed
- Termasuk supplier luar negara dan individu (Local Individual)
- Belian tu direkod sebagai belanja dalam akaun
- Dihantar ke LHDN macam e-Invois lain
Siapa yang buat: Staff yang rekod belian buat Self-Billed e-Invois.
Manfaat: Belian dari supplier luar negara atau individu pun boleh ada e-Invois.
Status e-Invois
Status setiap e-Invois dengan LHDN.
- Pada invois yang dah dihantar, panel e-Invois tunjuk status: dihantar, disahkan atau ditolak
- Kod QR pengesahan LHDN dipaparkan pada e-Invois yang disahkan
- Kalau ditolak, betulkan butiran dan hantar semula dari panel yang sama
Siapa yang buat: Admin betulkan dan hantar semula kalau ada yang ditolak.
Manfaat: Anda tahu sama ada e-Invois dah disahkan, tanpa buka portal LHDN.
Batal, Credit Note Dan Laporan
Untuk e-Invois yang salah, dan untuk semak semua e-Invois.
- e-Invois yang dah disahkan boleh dibatalkan dalam tempoh 72 jam
- Selepas 72 jam, pembetulan dibuat melalui Credit Note
- Tab Laporan senaraikan e-Invois dengan status dan jenis dokumen
- Tapis dan export bila akauntan minta
Siapa yang buat: Admin batalkan atau buat Credit Note dari invois. Akauntan semak laporan.
Manfaat: Pembetulan dibuat dari invois yang sama dalam Niagawan.
Dari Sistem Akaun Niagawan Atau Dari Kaunter POS
Apa Kata Pemilik Bisnes Macam Anda
“Memudahkan urusan jual beli untuk company kami. Selain itu paperless juga dapat menjimatkan banyak kos company kami. E-invoice juga ada dalam sistem ni. TQ Niagawan.”
“Terbaik sistem Accounting NIAGAWAN. SBA PEST SOLUTION telah menggunakannya selama 5 tahun. Sangat berpuas hati. Sangat mudah bagi mereka yang tiada asas perakaunan dan paling best, NIAGAWAN fill in automatic ke dalam format Lembaga Hasil Dalam Negeri.”
“Easy to navigate and a good mobile interface. What I like the most is their WhatsApp customer service. For people like me who don't know much about accounting and bookkeeping, this is very, very helpful.”
Jaminan 14 hari wang dikembalikan — full refund, tiada soalan rumit. (Langganan software sahaja; hardware tidak termasuk.)
Cari Sistem Akaun Atau POS Untuk Bisnes Anda?
Berbual dengan kami di WhatsApp, kami tunjuk cara ia sesuai untuk bisnes anda.
Bantuan WhatsApp percuma