Invois Sama Setiap Bulan? Set Sekali.
Tetapkan customer, item, jumlah dan jadual sekali. Bila sampai tarikh, sistem keluarkan invois dan boleh terus email kepada customer. Sesuai untuk yuran bulanan pusat tuisyen, tadika dan gym, atau kontrak servis.
Kalau buat manual, setiap bulan anda kena salin invois bulan lepas, tukar tarikh dan email kepada setiap customer.
Setup Sekali, Invois Keluar Ikut Jadual
Isi satu profil untuk setiap customer. Lepas tu sistem ikut tarikh yang anda tetapkan.
1. Buat Profil
Masukkan nama dan email customer, item yang dibil dan jumlahnya. Satu profil untuk satu customer.
2. Tetapkan Jadual
Pilih kitaran, contohnya setiap bulan, setiap 2 minggu atau setiap 3 bulan, dan tarikh mula. Tarikh tamat boleh ditambah kalau kontrak ada tempoh.
3. Invois Keluar Ikut Tarikh
Bila sampai tarikh, invois dikeluarkan ikut setting anda, dan boleh terus diemail kepada customer. Semak siapa dah bayar dalam Generated Invoices.
Apa Yang Ada Dalam Recurring Invoice
Tiga tab: Recurring Profiles, Generated Invoices dan Settings.
Satu Profil Untuk Setiap Customer
Profil simpan siapa customer, apa yang dibil dan berapa kerap. Yuran setiap customer boleh berbeza.
Jadual Bil Dan Tarikh Mula
Tetapkan hari invois dikeluarkan untuk setiap kitaran. Tak ada invois keluar sebelum tarikh mula.
Pause Dan Sambung Semula
Customer cuti atau berhenti sekejap? Pause profil dia. Tak ada invois keluar sepanjang pause.
Keluarkan Dan Email Secara Automatik
Pilih sama ada invois terus diemail kepada customer, atau dikeluarkan dulu untuk anda semak sebelum dihantar.
Email Senarai Invois Sehari Sebelum
Sehari sebelum tarikh bil, anda terima email senarai invois yang akan keluar. Ada yang tak patut dibil? Skip dulu.
Jumlah Bil Yang Akan Datang
Tengok berapa profil aktif, dan jumlah yang akan dibil dalam 30 dan 90 hari akan datang.
Generated Invoices Dan Status Bayaran
Semak invois yang Paid, Partial atau Unpaid dalam Generated Invoices, dan tapis ikut bulan atau customer.
Status Email Dan Hantar Semula
Nampak sama ada email invois sampai atau gagal. Yang gagal boleh dihantar semula.
Dari Profil Sampai Customer Bayar
Buat profil sekali. Lepas tu, ini yang berlaku pada setiap tarikh bil.
Setiap bulan, yang anda perlu buat: tambah customer baru, pause customer yang berhenti, dan semak siapa belum bayar.
Sesuai Untuk
Dah termasuk dalam pelan Niagawan anda. Tak ada caj tambahan.
Soalan Lazim
Betul Ke Percuma?
Kena Tekan Apa-Apa Setiap Bulan?
Boleh Bil Jumlah Berbeza Untuk Setiap Customer?
Kalau Pelajar Berhenti Sebulan Dua?
Macam Mana Nak Tahu Siapa Dah Bayar?
Apa Kata Pemilik Bisnes Macam Anda
“I've been using Niagawan since 2021 and overall it's been a great experience. The system is easy to use, even for beginners, and it covers all the essential features to run an online business smoothly. What I like most is how user-friendly it is and how stable the platform has been over the years.”
“Alhamdulillah syukur nikmat, saya telah menggunakan app Niagawan Plus ni di tahun yang keenam. App Niagawan ini amat bagus dan mudah untuk saya berikan quotation dan invois pada customer.”
“Dah pakai sejak 2021 product mereka, memang terbaik dan sangat membantu kepada peniaga yang tidak mempunyai background finance.”
Jaminan 14 hari wang dikembalikan — full refund, tiada soalan rumit. (Langganan software sahaja; hardware tidak termasuk.)
Cari Sistem Akaun Atau POS Untuk Bisnes Anda?
Berbual dengan kami di WhatsApp, kami tunjuk cara ia sesuai untuk bisnes anda.
Bantuan WhatsApp percuma