Date dan due date yang terdapat pada sale dan purchase invoice merupakan dua perkara yang berbeza.
Date – Merujuk kepada tarikh semasa , iaitu pada hari sale invoice dibuat.
Due Date – Merujuk kepada tempoh matang invoice tersebut seperti pembayaran boleh dibuat dalam tempoh matang invoice tersebut.
Valid Date yang terdapat pada quotation adalah tarikh akhir sah atau tempoh sah laku sesuatu quotation tersebut . Dan jika telah melebihi valid date perlu issue quotation yang baru. Tempoh valid date bagi quotation adalah sebulan.