Kos tetap ialah duit yang bisnes anda masih kena keluarkan setiap bulan walaupun jualan perlahan — sewa kedai, gaji tetap pekerja, insurans, internet dan langganan sistem. Ia tak turun bila jualan turun.
Tapi bagi peniaga, tahu maksudnya sahaja tak cukup. Yang betul-betul berguna ialah nombornya: berapa jumlah yang mesti keluar setiap bulan walaupun sehari tak buka. Sebab bila anda tahu nombor itu, barulah anda boleh jawab soalan yang selalu bermain di kepala — “jualan ada, kenapa duit masih tak cukup?”, “berapa saya kena jual baru mula untung?”, “mampu ke saya ambil pekerja baru?”
Halaman ini tunjuk cara dapatkan nombor itu daripada bil anda sendiri, kemudian apa yang boleh anda buat dengannya. Kita ikut satu kedai contoh dari mula sampai habis, jadi anda tak perlu belajar nombor baru setiap bahagian.
01. Apa Itu Kos Tetap? Cara Paling Mudah Nak Kenal
Kos tetap ialah kos yang jumlahnya lebih kurang sama setiap bulan, tak kira anda jual banyak atau sikit. Sewa kedai RM2,000 tetap RM2,000 sama ada anda jual 10 barang atau 1,000 barang.
Anda tak perlu hafal kategori. Untuk kenal kos tetap, cukup dengan satu soalan:
“Kalau jualan bulan ini jatuh teruk, saya masih kena bayar benda ini?”
Ya, lebih kurang sama → kos tetap. Contoh: sewa, gaji tetap, insurans.
Tidak, ia turun sekali → kos berubah. Contoh: stok barang, bungkusan, komisen.
Sebahagian sahaja → ada dua bahagian. Contoh: bil elektrik.
Tak perlu pening dengan nama kategori dahulu. Untuk urus bisnes, yang penting anda tahu berapa yang tetap keluar dan berapa yang bergerak ikut jualan. Nama akaunnya boleh datang kemudian.
02. Contoh Kos Tetap Yang Peniaga Selalu Bayar
Bagi kebanyakan bisnes kecil di Malaysia, senarainya hampir sama setiap bulan. Tandakan mana yang ada pada anda:
Sewa kedai, kios, gerai atau stor. Cukai pintu dan sewa tapak juga masuk sini.
Gaji bulanan pekerja tetap. Komisen jualan tidak masuk — itu naik turun ikut jualan.
Internet, pelan telefon, langganan sistem, insurans, lesen tahunan (bahagi 12).
Ikut jenis bisnes, senarai anda mungkin nampak begini:
Kedai runcit / mini market — sewa lot, gaji staf kaunter, elektrik asas, langganan sistem jualan.
Kafe / gerai makan — sewa, gaji tetap, sewa mesin kopi, lesen premis.
Bengkel / kedai servis — sewa lot, gaji mekanik tetap, lesen.
Jual online — langganan platform & software, gaji admin tetap, sewa stor kecil.
Dua benda yang paling kerap terlepas: langganan kecil yang auto-tolak dari kad setiap bulan, dan yuran tahunan yang dibayar sekali setahun (bahagi 12 dulu sebelum masuk senarai bulanan). Semak penyata kad tiga bulan lepas — selalunya ada satu dua yang anda dah lupa.
03. Kos Tetap vs Kos Berubah: Apa Jadi Bila Jualan Turun
Cara paling jelas nak nampak bezanya bukan dengan definisi — tapi dengan tengok apa jadi pada bil anda bila kedai sepi sebulan.
| Bil anda | Bulan biasa | Bulan sepi | Jenis |
|---|---|---|---|
| Sewa kedai | RM2,000 | RM2,000 | Tetap — tak bergerak |
| Gaji tetap pekerja | RM1,500 | RM1,500 | Tetap — tak bergerak |
| Insurans | RM100 | RM100 | Tetap — tak bergerak |
| Stok barang untuk dijual | RM4,200 | RM1,400 | Berubah — turun sekali |
| Komisen jualan | RM600 | RM200 | Berubah — turun sekali |
Nampak coraknya? Bila jualan jatuh, kos berubah ikut turun dengan sendirinya — anda beli stok kurang, komisen pun kurang. Tetapi sewa, gaji dan insurans langsung tak bergerak. Itulah sebab kos tetap yang buat bulan sepi terasa sakit.
Sesetengah bil separuh-separuh. Bil elektrik ada bahagian asas (lampu, peti sejuk yang jalan setiap hari) dan bahagian yang naik bila kedai sibuk. Gaji pun sama kalau pekerja anda dapat gaji asas campur komisen.
Cara mudah: untuk elektrik, tengok bil bulan anda paling sepi — ambil jumlah itu sebagai bahagian tetap. Untuk gaji, ambil gaji asas sahaja. Tak perlu tepat sampai sen; yang penting anda tak kira bil penuh sebagai kos tetap.
04. Cara Kira Kos Tetap Bisnes Anda
Tak perlu formula panjang. Ambil satu bulan biasa (bukan bulan Raya atau bulan promosi besar), kemudian buat empat langkah ini.
1. Kumpul semua bil, resit dan penyata bank untuk bulan itu.
2. Tanya soalan di bahagian 01 pada setiap satu: masih kena bayar kalau jualan jatuh?
3. Untuk bil dua bahagian, ambil bahagian tetapnya sahaja.
4. Campurkan semuanya. Itulah kos tetap anda sebulan.
Dalam buku teks, langkah 4 kadang ditulis sebagai Kos Tetap = Jumlah Kos − Jumlah Kos Berubah. Maksudnya sama — cuma untuk bisnes sebenar, campur senarai bil lebih senang daripada tolak.
Salin borang ini ke dalam buku, Excel atau nota telefon, kemudian isi ikut bil bulan lepas:
| Kos tetap | Amaun sebulan (RM) | Ambil dari mana |
|---|---|---|
| Sewa premis / kios / stor | Perjanjian sewa | |
| Gaji asas pekerja tetap | Slip gaji — gaji asas sahaja | |
| Elektrik & air (bahagian asas) | Bil bulan paling sepi | |
| Internet & telefon | Pelan bulanan | |
| Insurans perniagaan | Premium tahunan ÷ 12 | |
| Langganan sistem / software | Penyata kad kredit | |
| Lesen & yuran tahunan | Yuran tahunan ÷ 12 | |
| Bil lain khusus bisnes anda | ||
| JUMLAH KOS TETAP | Simpan nombor ini |
05. Contoh Penuh: Kedai Runcit Amin, RM4,000 Sebulan
Mari ikut satu kedai dari sini sampai habis, supaya anda tak perlu belajar nombor baru setiap bahagian. Amin ada sebuah kedai runcit kecil dengan seorang pekerja. Ini bil yang mesti dia bayar setiap bulan, jual ke tak jual:
| Duit yang keluar setiap bulan | Amaun |
|---|---|
| Sewa kedai | RM2,000 |
| Gaji tetap seorang pekerja | RM1,500 |
| Elektrik (bahagian asas) | RM180 |
| Internet + langganan sistem | RM220 |
| Insurans perniagaan | RM100 |
| Jumlah kos tetap | RM4,000 |
Jadi kos tetap Kedai Amin ialah RM4,000 sebulan. Maksudnya:
Kalau Amin jual banyak bulan ini → RM4,000 tetap kena bayar.
Kalau jualan perlahan → RM4,000 tetap kena bayar.
Kalau sehari langsung tiada pelanggan → sebahagian besar RM4,000 itu tetap berjalan.
Itulah rasa sebenar kos tetap. Ia bukan angka dalam buku — ia komitmen bulanan yang jalan sendiri walaupun kedai sepi.
Peti sejuk, rak dan mesin Amin ada kos juga — ia haus dan kena ganti satu hari nanti. Dalam akaun ini dipanggil susut nilai. Contohnya peralatan RM5,040 yang tahan 6 tahun bersamaan kira-kira RM70 sebulan.
Tapi jangan masukkan dalam kiraan pertama anda. Anda tak keluarkan RM70 tunai bulan ini, jadi ia akan mengelirukan. Simpan nombor ini untuk kemudian, bila anda nak kira untung sebenar atau nak simpan duit ganti peralatan.
06. RM4,000 Itu Banyak atau Sikit untuk Bisnes Saya?
Ini soalan yang selalu datang selepas dapat nombor, dan ia soalan yang betul. RM4,000 boleh jadi ringan untuk satu kedai dan mencekik untuk kedai sebelah — bergantung pada berapa banyak kedai itu jual.
Cara paling senang nak rasa beratnya: bandingkan kos tetap dengan jualan bulanan anda sendiri. Kedai Amin buat jualan kira-kira RM12,000 sebulan. RM4,000 daripada RM12,000 bermakna lebih kurang satu pertiga jualan Amin sudah “terikat” sebelum dia beli sebatang stok pun.
Tiada nombor ajaib yang betul untuk semua bisnes. Yang lebih berguna ialah tengok arah nombor anda dan tiga tanda ini:
Kalau hujung bulan selalu terkial-kial nak bayar sewa dan gaji, komitmen tetap anda mungkin terlalu berat untuk saiz jualan sekarang. Ini tanda paling jelas.
Kalau jualan dah naik tetapi baki bank tak berubah, masalahnya mungkin bukan kos tetap. Semak pula kos yang naik ikut jualan, stok yang tersangkut, dan pelanggan yang belum bayar.
Enam bulan lepas kos tetap RM3,000, sekarang RM4,000 — tetapi jualan naik sikit sahaja. Ini yang paling bahaya sebab ia berlaku perlahan-lahan. Berhati-hati sebelum tambah lagi.
Catat jumlah kos tetap anda setiap bulan dalam satu senarai. Selepas tiga empat bulan, arahnya akan cerita lebih banyak daripada nombor satu bulan — naik, turun, atau mendatar berbanding jualan.
07. Berapa Perlu Jual Sebelum Mula Untung?
Inilah gunanya nombor tadi. Setiap barang yang anda jual tinggalkan sedikit duit selepas tolak kos barang itu sendiri. Duit yang tinggal itu dikumpul untuk bayar komitmen tetap. Bila RM4,000 habis dibayar, barulah untung bermula.
Kedai Amin jual barang purata RM20, dan kos barang itu sendiri RM8. Jadi setiap jualan tinggalkan:
Nak cari nombor RM8 anda sendiri: itulah harga yang anda bayar untuk barang itu — harga dari pembekal kalau anda beli untuk jual semula, atau kos bahan dan bungkusan kalau anda buat sendiri. Ambil satu barang yang paling laris sebagai wakil; tak perlu kira semua barang satu-satu.
RM20 − RM8 = RM12 tinggal untuk bayar komitmen tetap
RM4,000 ÷ RM12 = 334 jualan sebulan
Lebih kurang 12 jualan sehari kalau buka 28 hari. Sebelum itu Amin belum untung — dia baru sampai kosong.
Nombor ini yang sepatutnya jadi sasaran harian Amin, bukan perasaan “hari ini nampak sibuk”. Kedai boleh penuh sepanjang hari dan tetap rugi kalau tak cecah paras itu.
Dalam akaun, paras ini dipanggil titik pulang modal (atau break-even). Untuk kira pulang modal bagi satu produk tertentu — termasuk kos bahan dan bungkusan seunit — ikut panduan kira kos & harga jual kami.
Perhatikan apa jadi bila anda beri diskaun. Kalau Amin turunkan harga ke RM18, setiap jualan tinggal RM10 sahaja, dan sasaran melompat dari 334 ke 400 jualan. Diskaun RM2 nampak kecil, tetapi ia tambah 66 jualan sebulan cuma untuk berdiri di tempat sama.
08. Boleh Ke Saya Terima Order Murah Ini?
Ada pelanggan datang: dia mahu 200 unit pada RM14, sedangkan harga biasa Amin RM20. Naluri pertama kata tolak. Tapi kira dulu.
Kos barang untuk buat satu unit = RM8
RM14 − RM8 = RM6 tinggal setiap unit
RM6 × 200 unit = RM1,200 masuk ke bisnes
Sewa dan gaji Amin memang dah kena bayar. Kalau order ini tak paksa dia tambah pekerja, sewa atau mesin, RM1,200 itu betul-betul menyumbang.
Sebabnya begini: RM4,000 komitmen tetap itu kena bayar sama ada Amin terima order ini atau tidak. Kalau jualan biasa dah menutupnya, setiap ringgit yang tinggal daripada order tambahan terus membantu. Order yang nampak “rugi” sebenarnya boleh menambah RM1,200.
Harga masih atas kos barang · jualan biasa dah tutup komitmen tetap · anda ada masa dan ruang kosong · pelanggan biasa tak nampak harga ini
Harga bawah kos barang · kena tambah staf, mesin atau sewa · ia menolak keluar jualan harga penuh · pelanggan tetap akan minta harga sama lepas ini
09. Sebelum Tambah Staf, Kedai atau Langganan Baru
Kos tetap tak kekal selama-lamanya. Ia melompat naik pada hari anda tambah komitmen — dan lompatan itu berlaku serta-merta, sebelum sempat seorang pelanggan tambahan masuk.
Katakan Amin fikir nak ambil seorang pekerja lagi, gaji RM1,800 sebulan. Soalan yang biasa ditanya ialah “mampu ke saya bayar RM1,800?”. Tetapi soalan yang lebih berguna:
Setiap jualan Amin tinggalkan RM12 selepas kos barang.
RM1,800 ÷ RM12 = 150 jualan tambahan setiap bulan
Lebih kurang 5 jualan tambahan sehari — setiap hari, bukan sekali sekala.
Sekarang soalannya jelas: bolehkah pekerja baru ini membantu kedai buat sekurang-kurangnya 5 jualan tambahan sehari? Kalau ya, ia berbaloi. Kalau anda cuma nak kurangkan kesibukan sendiri, itu keputusan lain — sah, tapi anda kena tahu ia menaikkan paras pulang modal Amin dari 334 ke 484 jualan.
Kaedah sama untuk apa-apa komitmen baru. Buka cawangan kedua dengan sewa RM1,800 dan seorang pekerja RM1,500 bermakna kos tetap naik RM3,300 → jadi RM7,300, dan sasaran melompat ke 609 jualan sebulan. Hampir dua kali ganda, pada hari pertama.
Buat kiraan ini sebelum tandatangan apa-apa — kontrak sewa, surat tawaran pekerja, atau langganan tahunan. Kalau jumlah jualan tambahan yang diperlukan nampak mustahil dengan pelanggan sedia ada, tangguh dahulu atau cari jalan yang tak menaikkan komitmen bulanan.
10. Kos Tetap Terlalu Tinggi? Ini Yang Boleh Anda Semak
Kalau tanda-tanda di bahagian 06 kena pada anda, ini tempat paling cepat untuk cari ruang — tanpa mengganggu operasi.
🔍 Langganan yang dah tak diguna. Semak penyata kad tiga bulan lepas. Software, aplikasi, alat design — selalunya ada satu dua yang masih auto-tolak.
📱 Pelan internet dan telefon. Pelan yang diambil tiga tahun lepas selalunya ada versi lebih murah sekarang.
📄 Kontrak tahunan yang auto-renew. Insurans, servis penyelenggaraan, yuran platform — semak sebelum tarikh pembaharuan, bukan selepas.
🏠 Sewa, masa kontrak diperbaharui. Itu satu-satunya masa anda ada kuasa runding. Sediakan rekod jualan anda sebelum berbincang.
👤 Jangan tambah pekerja tetap sebab satu bulan sibuk. Bulan sibuk berlalu; gaji tetap tidak.
📦 Jangan ambil premis lebih besar sebelum jualan konsisten. Ruang kosong ialah kos tetap yang tak menghasilkan apa-apa.
Jangan potong sesuatu semata-mata kerana ia kos tetap. Sewa lokasi yang membawa pelanggan, atau pekerja yang menjaga kualiti servis, mungkin berbaloi setiap sen. Yang anda cari ialah kos tetap yang tak membantu bisnes menghasilkan atau menjaga jualan. Potong yang itu dahulu.
Semua kos anda, satu tempat
- ✓Rekod sewa, gaji & langganan sebagai perbelanjaan
- ✓Lihat untung rugi kedai bila-bila masa
- ✓Nampak bila komitmen tetap mula naik
11. Cara Rekod & Pantau Kos Tetap Setiap Bulan
Masalah sebenar bukan kira kos tetap sekali. Masalahnya ialah nombor itu berubah. Bulan ini tambah pekerja. Bulan depan sewa naik. Satu langganan baru masuk, insurans diperbaharui, pelan internet bertukar.
Sebab itu kalau anda kira sekali pada bulan Januari kemudian guna nombor sama sepanjang tahun, sasaran jualan anda akan salah tanpa anda sedar — dan anda hanya perasan bila duit mula ketat.
Dengan Niagawan, anda rekod sewa, gaji, insurans dan langganan sebagai perbelanjaan semasa ia berlaku, kemudian semak untung rugi kedai bila-bila masa tanpa kumpul semula semua bil setiap kali nak buat keputusan.
- Rekod setiap komitmen tetap sekali, ia kekal dalam rekod bulan berikutnya.
- Lihat jumlah perbelanjaan dan untung rugi kedai tanpa menunggu hujung tahun.
- Guna nombor terkini itu untuk kira semula sasaran jualan anda bila komitmen berubah.
Satu perkara yang jujur perlu disebut: sistem menyimpan dan menjumlahkan kos anda, tetapi keputusan seperti berapa jualan yang anda sasarkan tetap kerja anda — guna cara di bahagian 07. Yang sistem buang ialah kerja mengumpul semula bil setiap kali anda perlukan nombor.
Niagawan sudah dipercayai 40,000+ perniagaan Malaysia sejak 2016, dengan penarafan 4.7★ dan 500+ ulasan Google — 10 tahun membina untuk peniaga tempatan. Mula dengan Niagawan dan lihat semua kos anda di satu tempat.
Soalan Lazim (FAQ)
Apa itu kos tetap?
Kos tetap ialah duit yang bisnes anda masih kena keluarkan setiap bulan walaupun jualan perlahan — sewa kedai, gaji tetap pekerja, insurans, internet dan langganan sistem. Ia tak turun bila jualan turun.
Bagaimana nak tahu sesuatu bil itu kos tetap atau bukan?
Tanya satu soalan pada setiap bil: kalau jualan bulan ini jatuh teruk, saya masih kena bayar benda ini? Kalau ya, itu kos tetap. Kalau ia turun sekali dengan jualan, itu kos berubah. Kalau sebahagian sahaja, bil itu ada dua bahagian.
Bagaimana cara kira kos tetap bisnes saya?
Ambil satu bulan biasa, kumpul semua bil, tandakan yang masih kena bayar walaupun jualan jatuh, ambil bahagian tetap sahaja untuk bil seperti elektrik, kemudian campurkan semuanya. Jumlah itulah kos tetap anda sebulan.
Apa contoh kos tetap dalam bisnes kecil?
Sewa kedai atau kios, gaji asas pekerja tetap, insurans perniagaan, internet dan pelan telefon, langganan sistem, serta lesen dan yuran tahunan yang dibahagi 12.
Gaji pekerja kos tetap atau kos berubah?
Gaji asas bulanan ialah kos tetap kerana ia dibayar tanpa mengira jualan. Komisen jualan pula kos berubah kerana ia naik turun ikut jualan. Ambil gaji asas sahaja bila mengira kos tetap.
Bil elektrik kos tetap atau kos berubah?
Kedua-duanya. Ada bahagian asas yang jalan setiap hari seperti lampu dan peti sejuk, dan ada bahagian yang naik bila kedai sibuk. Cara mudah: ambil bil bulan anda paling sepi sebagai bahagian tetap.
Kos tetap saya RM4,000. Itu banyak atau sikit?
Tiada nombor yang betul untuk semua bisnes — ia bergantung pada saiz jualan anda. Yang lebih berguna ialah tiga tanda ini: setiap bulan sesak nak cukupkan komitmen tetap, jualan naik tetapi duit masih ketat, atau kos tetap naik lebih laju daripada jualan.
Berapa saya perlu jual sebelum mula untung?
Kira berapa yang tinggal daripada setiap jualan selepas tolak kos barang, kemudian bahagikan kos tetap dengan nombor itu. Contohnya kos tetap RM4,000 dengan baki RM12 setiap jualan bermakna 334 jualan sebulan sebelum untung bermula. Dalam akaun ini dipanggil titik pulang modal.
Boleh ke saya terima order pada harga lebih murah?
Boleh dipertimbangkan selagi harga itu masih di atas kos barang dan jualan biasa anda sudah menutup komitmen tetap. Contohnya 200 unit pada RM14 dengan kos barang RM8 meninggalkan RM1,200. Lebih baik tolak kalau ia memaksa anda tambah pekerja, mesin atau sewa.
Perlu ke saya masukkan susut nilai peralatan?
Jangan masukkan dalam kiraan pertama anda, kerana anda tidak mengeluarkan duit itu setiap bulan dan ia akan mengelirukan. Simpan nombor itu untuk kemudian, bila anda mahu kira untung sebenar atau menyimpan duit untuk ganti peralatan.
Bagaimana nak kurangkan kos tetap?
Semak langganan yang sudah tidak digunakan, pelan internet dan telefon, kontrak tahunan yang auto-renew, dan rundingkan sewa masa kontrak diperbaharui. Tetapi jangan potong sesuatu semata-mata kerana ia kos tetap — sewa lokasi atau pekerja yang membawa jualan mungkin berbaloi.
Kos tetap sama ke dengan cara tentukan harga jual?
Tidak. Kos tetap cuma satu bahagian. Untuk tentukan harga jual anda juga perlu tahu kos bahan atau barang, kos yang berubah ikut jualan, dan berapa untung yang anda mahu. Lihat panduan kira kos dan harga jual untuk langkah penuhnya.