E-Invoice atau invois elektronik ialah proses menghantar invois secara digital kepada pelanggan. Ini adalah salah satu inisiatif kerajaan Malaysia dalam usaha untuk menggalakkan transformasi digital dalam kalangan usahawan, sekaligus memudahkan urusan invois tanpa perlu menggunakan kertas atau kaedah manual.
Invois elektronik memastikan ketelusan, ketepatan, dan pematuhan kepada peraturan cukai.
E-invoice bukan sahaja memudahkan aliran tunai syarikat, tetapi ia juga memberi kemudahan kepada usahawan untuk mengelakkan kesilapan dalam pengiraan.
Dengan penggunaan sistem seperti Niagawan, setiap transaksi dapat direkodkan secara tepat, diakses dari mana-mana sahaja, dan mudah disimpan untuk rujukan atau audit masa hadapan.
Malaysia kini beralih kepada digitalisasi dengan pantas. Penggunaan e-invoice bukan lagi satu pilihan, tetapi keperluan.
Usahawan yang beralih awal kepada e-invoice bukan sahaja dapat mengurangkan risiko denda atau penalti, tetapi juga dapat memastikan perniagaan mereka lebih efisien. Peralihan ke e-invoice adalah pelaburan jangka panjang yang akan mengurangkan beban operasi perniagaan dari aspek pengurusan invois.
MyInvois ialah platform rasmi yang diwujudkan oleh kerajaan Malaysia untuk memudahkan proses penghantaran invois elektronik.
Ini adalah salah satu inisiatif kerajaan dalam memastikan pematuhan usahawan kepada peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN).
Semua invois perlu dihantar melalui portal MyInvois untuk diiktiraf sebagai invois yang sah.
Untuk memastikan perniagaan anda mematuhi peraturan yang telah ditetapkan, anda perlu memastikan invois yang dikeluarkan adalah selaras dengan standard yang ditetapkan oleh LHDN. E-invoice yang dikeluarkan perlu mengandungi maklumat seperti nombor siri invois, tarikh invois, butiran pembekal dan penerima, serta jumlah dan jenis cukai.
Anda boleh periksa garis panduan e-invois oleh LHDN di sini >>.
Langkah pertama adalah mendaftar akaun MyInvois di laman web rasmi. Selepas pendaftaran, invois yang telah dikeluarkan melalui sistem perakaunan seperti Niagawan boleh dihantar secara automatik ke MyInvois untuk disahkan.
Dengan integrasi yang lancar antara Niagawan dan MyInvois, invois akan dihantar dengan lebih cepat dan tepat.
Pemilihan sistem yang betul amat penting dalam memastikan proses peralihan ke e-invoice berjalan lancar.
Sebagai contoh, sistem seperti NiagaPlus direka khusus untuk memudahkan perniagaan kecil dan sederhana (SME) dalam pengurusan invois elektronik.
Sistem ini menyokong integrasi terus dengan MyInvois, membolehkan invois dihantar tanpa perlu langkah manual yang rumit.
Setelah memilih sistem yang sesuai, langkah seterusnya ialah melatih kakitangan anda. Pilihlah sistem akaunting yang mesra pengguna agar boleh memudahkan kakitangan anda untuk memahami proses penghantaran e-invoice.
Latihan yang diberikan akan memastikan setiap individu dalam organisasi mampu menggunakan sistem dengan berkesan, mengurangkan risiko kesilapan.
Sebelum sepenuhnya beralih kepada e-invoice, penting untuk menguji sistem secara menyeluruh.
Anda boleh cari sistem yang membenarkan pengguna untuk menjalankan ujian dalam persekitaran sebenar, yang membolehkan anda mengenal pasti dan menyelesaikan sebarang isu teknikal yang mungkin timbul sebelum penggunaan penuh.
NiagaPlus menawarkan solusi menyeluruh yang memudahkan peralihan ke e-invoice. Dengan sistem ini, anda boleh mengurus invois, dan membuat laporan kewangan.
NiagaPlus memastikan setiap invois yang dihantar kepada pelanggan mematuhi peraturan LHDN, dan membolehkan invois dihantar terus ke MyInvois dengan mudah.
NiagaPlus bukan sahaja membantu mengurus invois, tetapi juga mengintegrasikan invois elektronik dengan pengurusan kewangan secara keseluruhan.
Melalui ciri-ciri seperti penyata kewangan terperinci dan penjejakan inventori, NiagaPlus memudahkan perniagaan untuk mendapatkan gambaran jelas tentang prestasi kewangan mereka. Ini menjimatkan masa dan kos dalam proses pengurusan kewangan.
Ramai usahawan kecil di Malaysia yang telah menggunakan NiagaPlus melaporkan peningkatan ketara dalam produktiviti dan ketepatan dalam pengurusan invois mereka.
Sistem ini bukan sahaja mengurangkan kesilapan tetapi juga mempercepatkan proses penghantaran invois kepada pelanggan, sekaligus meningkatkan kepuasan pelanggan.
Salah satu kesilapan yang sering dilakukan oleh usahawan ialah tidak memahami sepenuhnya keperluan perundangan untuk e-invoice.
E-invoice yang tidak mematuhi peraturan LHDN boleh menyebabkan invois ditolak, dan ini boleh membawa kepada masalah kewangan.
Sebagai contoh, usahawan perlu memastikan setiap invois mengandungi maklumat yang lengkap dan tepat sebelum dihantar melalui MyInvois.
Pemilihan sistem yang tidak sesuai juga merupakan kesilapan biasa. Ada perniagaan yang menggunakan sistem e-invois yang terlalu kompleks untuk skala perniagaan mereka.
Ini menyebabkan kos tambahan dan kesukaran dalam melatih kakitangan. NiagaPlus, dengan ciri-ciri khusus untuk SME, memastikan peralihan kepada e-invoice berjalan lancar tanpa komplikasi yang tidak perlu.
Banyak usahawan menangguhkan peralihan kepada e-invoice sehingga saat akhir. Ini bukan sahaja mengakibatkan kesesakan, tetapi juga boleh menyebabkan denda jika invois yang tidak sah dikeluarkan.
Menggunakan NiagaPlus akan memastikan perniagaan anda sentiasa mematuhi peraturan, tanpa perlu bimbang tentang tarikh akhir yang ditetapkan.
Dalam jangka panjang, penggunaan e-invoice akan membawa pelbagai manfaat kepada perniagaan anda. Dari segi ketelusan, ketepatan, hingga kepatuhan kepada peraturan cukai, e-invoice membantu perniagaan untuk kekal relevan dalam dunia digital yang semakin berkembang.
NiagaPlus adalah pilihan terbaik untuk memastikan perniagaan anda sentiasa berada di hadapan dari segi inovasi dan kecekapan operasi.
Jika anda belum lagi menggunakan e-invoice, sekarang adalah masa yang tepat untuk memulakan proses peralihan.
Dengan menggunakan sistem seperti NiagaPlus, peralihan kepada e-invoice bukan sahaja mudah, tetapi juga memberi faedah jangka panjang kepada perniagaan anda.
Pastikan anda melengkapkan diri dan pasukan anda dengan sistem yang betul dan kepakaran yang diperlukan untuk menguruskan invois elektronik dengan cekap.
