Cara Rekod Security Deposit Dan Pemulangan Wang Deposit Dalam Niagawan

Security Deposit: Panduan Pemulangan Wang Deposit

Security Deposit adalah wang cagaran yang sering digunakan dalam perniagaan seperti homestay, chalet, kereta sewa, dan lain-lain. Deposit ini biasanya dipulangkan sepenuhnya selepas tempoh sewaan jika tiada kerosakan berlaku.

Panduan ini akan membantu anda merekod transaksi wang deposit masuk dan pemulangan wang deposit dalam sistem Niagawan.

Langkah 1: Tambah Lejar Baru Untuk Security Deposit

1. Buka Custom Ledger
   • Tambahkan lejar baru dengan nama Security Deposit.
   • Tetapkan jenis lejar sebagai Liability.
   • Rujuk pautan berikut untuk cara tambah lejar: Cara tambah lejar baru

Langkah 2: Rekod Terimaan Wang Deposit Dari Pelanggan

1. Pergi ke Menu Perakaunan.
2. Klik Buku Tunai.
3. Klik + Baru pada Debit - Money In
4. Isi maklumat berikut:
   • Tarikh: Tarikh terimaan deposit.
   • Butiran: Masukkan maklumat pelanggan.
   • Bank/Tunai: Pilih sumber pembayaran (contoh: Tunai atau Bank).
   • Amaun: Jumlah deposit diterima.
   • Lejar: Security Deposit (Liability).
   • Pembayar/Penerima: Masukkan nama pelanggan.
5. Klik Simpan.

Langkah 3: Rekod Pemulangan Wang Deposit Kepada Pelanggan

Apabila pelanggan dah habis tempoh sewaan, dan tiada kerosakan berlaku, jadi, full deposit dibayar semula kepada pelanggan. Berikut adalah langkah-langkah.

1. Pergi ke Menu Perakaunan.
2. Klik Buku Tunai.
3. Klik + Baru pada Credit - Money Out.
4. Isi maklumat berikut:
   • Tarikh: Tarikh wang deposit dipulangkan.
   • Butiran: Masukkan maklumat pelanggan.
   • Bank/Tunai: Pilih kaedah pembayaran (contoh: Tunai atau Bank).
   • Amaun: Jumlah deposit dipulangkan
   • Lejar: Security Deposit (Liability).
   • Pembayar/Penerima: Masukkan nama pelanggan.
5. Klik Simpan.

Nota Penting

• Pastikan semua transaksi direkodkan dengan tepat untuk memudahkan proses audit dan pengurusan kewangan.
• Sentiasa semak baki lejar untuk memastikan rekod kewangan adalah konsisten dan tepat.