Cara Rekod Lebihan Bayaran Kepada Pelanggan (Overpayment) Dalam Niagawan

Cara Rekod Lebihan Bayaran Kepada Pelanggan (Overpayment)

Dalam perniagaan, kadangkala pelanggan membuat pembayaran lebih daripada jumlah yang sepatutnya. Lebihan bayaran ini perlu direkod dan diselesaikan dengan membayar semula baki kepada pelanggan. Berikut adalah langkah-langkah untuk merekod lebihan bayaran kepada pelanggan dalam sistem Niagawan.

Langkah-Langkah Rekod Lebihan Bayaran

1. Pergi ke Menu Perakaunan
   Pilih bahagian ini untuk mengurus transaksi kewangan.
2. Klik Lebihan Bayaran
   Fungsi ini khusus untuk merekod lebihan bayaran pelanggan.
3. Isi atau paste nombor invois jualan di kotak carian
   Ini membantu mencari invois yang berkaitan dengan lebihan bayaran.
4. Klik butang > untuk melihat butiran invois.
5. Pilih tarikh pembayaran baki lebihan
   Pastikan tarikh adalah sama dengan tarikh pembayaran dibuat kepada pelanggan.
6. Pilih kaedah pembayaran, seperti bank atau tunai.
7. Masukkan jumlah bayaran baki
   Pastikan jumlah adalah tepat mengikut lebihan bayaran yang perlu dipulangkan.
8. Klik butang Simpan
   Proses selesai, dan rekod lebihan bayaran disimpan dalam sistem.

Nota Penting

• Sentiasa pastikan nombor invois dan jumlah lebihan bayaran adalah betul sebelum merekod.
• Lebihan bayaran ini akan mempengaruhi laporan kewangan anda, jadi pastikan rekod dilakukan dengan tepat.