Pinjaman Diterima adalah transaksi di mana perniagaan menerima pinjaman dari pihak lain seperti MARA, TEKUN, atau institusi kewangan lain. Pinjaman ini dikelaskan di bawah Liabiliti dalam sistem perakaunan. Berikut adalah langkah-langkah untuk merekodkan pinjaman berdasarkan situasi:
Langkah 1: Tambah Lejar Baru
- Tambah lejar baharu di bawah kategori Liabiliti untuk pinjaman yang diterima.
- Ikuti panduan di pautan berikut:
Tambah Lejar Baru - Customize Ledger.
Langkah 2: Rekod Duit Masuk (Pinjaman Baru)
1. Pergi ke Menu Perakaunan.
2. Klik Buku Tunai dan pilih +Baru di bahagian Debit - Duit Masuk.
3. Masukkan maklumat berikut:
i) Tarikh: Tarikh penerimaan pinjaman.
ii) Lejar: Pilih lejar yang telah ditambah (contoh: Pinjaman MARA - Liabiliti).
4. Klik Simpan.
Langkah 3: Rekod Bayaran Balik Pinjaman
1. Pergi ke Menu Perakaunan.
2. Klik Buku Tunai dan pilih +Baru di bahagian Kredit - Duit Keluar.
3. Masukkan maklumat berikut:
i) Tarikh: Tarikh pembayaran balik.
ii)Lejar: Pilih lejar yang sama (contoh: Pinjaman MARA - Liabiliti).
4. Klik Simpan.
Langkah 1: Tambah Lejar Baru
- Sama seperti Situasi 1, tambahkan lejar baharu di bawah kategori Liabiliti.
- Ikuti panduan di pautan berikut:
Tambah Lejar Baru - Customize Ledger.
Langkah 2: Masukkan Baki Hutang (Jurnal Pembukaan)
1. Pergi ke Menu Perakaunan.
2. Klik Entri Lejar dan pilih Tab Entri Pantas.
3. Pada bahagian Jurnal Pembukaan, lakukan perkara berikut:
- Pilih lejar di bawah Liabiliti.
- Masukkan Tarikh Mula Rekod dalam sistem Niagawan.
- Masukkan Amaun (jumlah baki hutang pada tarikh mula rekod).
4. Klik Simpan.
Langkah 3: Rekod Bayaran Balik Pinjaman
1. Pergi ke Menu Perakaunan.
2. Klik Buku Tunai dan pilih +Baru di bahagian Kredit - Duit Keluar.
3. Masukkan maklumat berikut:
i) Tarikh: Tarikh pembayaran balik.
ii)Lejar: Pilih lejar yang sama seperti dalam Jurnal Pembukaan.
4. Klik Simpan.
- Pastikan lejar yang digunakan adalah konsisten untuk setiap pinjaman agar rekod kewangan dapat disemak dengan mudah.
- Jangan lupa untuk sentiasa menyemak baki liabiliti dalam laporan kewangan untuk memastikan pembayaran balik dibuat mengikut jadual.
