Pinjaman Diberi adalah situasi di mana perniagaan anda memberikan pinjaman kepada individu atau syarikat lain. Pinjaman ini dikelaskan di bawah kategori Aset Semasa (Current Asset) kerana ia melibatkan aset yang dijangka dikembalikan melalui bayaran balik oleh pihak peminjam.
Berikut adalah langkah-langkah untuk merekodkan pinjaman diberi dalam sistem berdasarkan situasi:
Langkah 1: Tambah Lejar Baru
- Tambah lejar baharu di bawah kategori Aset Semasa (Current Asset) untuk pinjaman yang diberikan.
- Ikuti panduan di pautan berikut:
Tambah Lejar Baru - Customize Ledger.
Langkah 2: Rekod Duit Keluar (Pinjaman Baru)
1. Pergi ke Menu Perakaunan.
2. Klik Buku Tunai dan pilih +Baru di bahagian Kredit - Duit Keluar.
3. Masukkan maklumat berikut:
i) Tarikh: Tarikh pinjaman diberi.
ii) Lejar: Pilih lejar yang telah ditambah (contoh: Pinjaman Staff - Aset Semasa).
4. Klik Simpan.
Langkah 3: Rekod Bayaran Balik
1. Pergi ke Menu Perakaunan.
2. Klik Buku Tunai dan pilih +Baru di bahagian Debit - Duit Masuk.
3. Masukkan maklumat berikut:
i) Tarikh: Tarikh bayaran balik diterima.
ii)Lejar: Pilih lejar yang sama (contoh: Pinjaman Staff - Aset Semasa).
4. Klik Simpan.
Langkah 1: Tambah Lejar Baru
- Sama seperti Situasi 1, tambahkan lejar baharu di bawah kategori Aset Semasa (Current Asset).
- Ikuti panduan di pautan berikut:
Tambah Lejar Baru - Customize Ledger.
Langkah 2: Masukkan Baki Hutang (Jurnal Pembukaan)
1. Pergi ke Menu Perakaunan.
2. Klik Entri Lejar dan pilih Tab Entri Pantas.
3. Pada bahagian Jurnal Pembukaan, lakukan perkara berikut:
- Pilih lejar di bawah Aset Semasa (Current Asset).
- Masukkan Tarikh Mula Rekod dalam sistem Niagawan.
- Masukkan Amaun (jumlah baki hutang pada tarikh mula rekod).
4. Klik Simpan.
Langkah 3: Rekod Bayaran Balik
1. Pergi ke Menu Perakaunan.
2. Klik Buku Tunai dan pilih +Baru di bahagian Debit - Duit Masuk.
3. Masukkan maklumat berikut:
i) Tarikh: Tarikh bayaran balik diterima.
ii)Lejar: Pilih lejar yang sama seperti dalam Jurnal Pembukaan.
4. Klik Simpan.
- Gunakan lejar yang sama untuk merekod setiap transaksi berkaitan pinjaman bagi memastikan konsistensi dan kemudahan semakan.
- Sentiasa pantau baki pinjaman di laporan kewangan untuk memastikan setiap pembayaran dikemas kini dengan tepat.
