ADVANCE SALARY = Merupakan advance salary yang diberi kepada pekerja dan akan bayaran balik akan ditolak melalui gaji.

Sebagai contoh “Gaji Aiman adalah sebanyak RM 2000 sebulan . Pada bulan ini , Aiman meminjam/dahulukan gajinya sebanyak RM 200. Jadi gaji yang perlu dibayar kepada Aiman pada bulan ini adalah sebanyak RM 1800 sahaja.

Untuk merekodkan transaction seperti situasi di atas terdapat EMPAT STEP yang perlu dibuat .

STEP PERTAMA

1. Customized Ledger ” Advance Salary” dan masukkan under Current Asset. Untuk nama ledger boleh juga customized dengan meletakkan nama staff.

Untuk cara customized ledger boleh klik link di bawah :

https://niagawan.freshdesk.com/support/solutions/articles/47000700710-bagaimana-cara-untuk-tambah-new-lejar-type-di-ledger-book-buku-lejar-

STEP KEDUA

Apabila kita beri advance salary kepada staff sebanyak RM 200 , cara merekod adalah seperti berikut : 

1. Menu > Account Report
2. Klik Cash Book
3. Masukkan particular seperti Advance Salary Aiman , amount, sumber dan tarikh.
4. Transaction type pilih CREDIT
5. Klik Ledger Book.
6. Masukkan kepada ledger Advance Salary di bawah Current Asset yang dah custmized tadi.

STEP KETIGA

Untuk merekodkan bayaran gaji, perlu ambil baki yang tinggal sahaja iaitu sebanyak RM 1800, untuk merekodkan terdapat dua pilihan iaitu :

i. NEW EXPENSES = Expenses Salary, Allowance & Wage
Ii. Cash Book > Credit = Expenses Salary, Allowance & Wage

Cara rekod expenses boleh lihat link yang diberikan :

https://niagawan.freshdesk.com/support/solutions/articles/47000798609-macam-mana-nak-masukkan-rekod-perbelanjaan-expenses-

STEP KEEMPAT

Tambahkan transaction di Ledger Book sebanyak RM 200 .

Cara untuk merekod adalah seperti berikut :

1. Menu > Account Report
2. Klik Ledger Book
3. Masukkan Particular seperti Advance Salary To Aiman , amount, dan tarikh.
4. Transaction type : DEBIT
5. Pilih Ledger Salary, Allowance & Wage.
6. Klik button save.
7. Klik Ledger Book semula.
8. Masukkan Particular seperti Advance Salary to Aiman , amount dan tarikh.
9. Transaction type : CREDIT
10. Pilih Ledger Advance Salary under Current Asset.
10. Klik button save.

INFO : Boleh click link di bawah untuk lihat live kelas berkenaan tajuk Cara Merekod Advance Salary
https://www.facebook.com/zara.niagawan/videos/343715290102577/