Mesin kasir adalah alat di meja kasir untuk menghitung total belanja dan kembalian, menyimpan uang di laci, dan mencetak struk untuk pembeli. Tapi sebelum membeli, ada pertanyaan yang lebih penting: usahamu benar-benar butuh mesin, atau cukup HP atau tablet yang sudah ada ditambah aplikasi kasir? Halaman ini membantu kamu memutuskannya, lengkap dengan alat pilih setup, checklist sebelum beli, dan lembar hitung biaya gratis.
Biasanya orang mulai mencari mesin kasir karena salah satu kejadian ini:
- Toko mulai ramai, dan hitungan di kalkulator mulai sering salah.
- Kamu menambah karyawan untuk menjaga kasir, atau membuka cabang kedua.
- Pembeli mulai minta struk.
- Setiap tutup toko, uang di laci tidak cocok dengan catatan.
- Supplier atau bank minta laporan penjualan, dan catatanmu belum rapi.
- Toko sebelah sudah memakai layar kasir, dan kamu bertanya-tanya: apa aku juga harus beli?
Mesin kasir manual hanya menghitung dan menyimpan uang. Ia tidak tahu stokmu dan tidak tahu untungmu. Yang mencatat stok dan menyimpan riwayat penjualan adalah aplikasi kasir, dan aplikasi itu bisa berjalan di HP, tablet, atau komputer yang sudah kamu punya. Setup yang cukup:
- Jaga kasir sendiri, pembeli datang satu-satu, barang tidak banyak: buku catatan atau HP sudah cukup.
- Satu kasir, di luar kondisi 1 dan 3 (misalnya kafe kecil yang mulai ramai): HP atau tablet + aplikasi kasir, tambah printer struk kalau pembeli sering minta struk.
- Toko atau minimarket dengan barang banyak, sering antre, satu kasir: layar kasir + alat scan barcode + laci uang + printer struk.
- Dua kasir atau lebih bersamaan, atau lebih dari satu cabang: satu perangkat per kasir, dengan data yang menyatu di satu tempat.
👉 Jawab empat pertanyaan untuk setup yang pas · 👉 Lihat checklist sebelum beli
01. Mesin Kasir Itu Apa? Jawaban Singkat
Mesin kasir (dalam bahasa Inggris cash register) adalah alat di meja kasir untuk menghitung total belanja, menghitung kembalian, menyimpan uang di laci, dan mencetak struk. Versi lama dengan banyak tombol angka sering disebut mesin kasir jadul. Versi baru berupa layar sentuh yang sudah berisi aplikasi kasir, dan sering disebut mesin kasir POS. POS adalah singkatan dari point of sale, artinya tempat transaksi terjadi.
Hal yang jarang dijelaskan penjual: alatnya sendiri bukan bagian yang paling penting. Mesin kasir manual hanya menghitung dan menyimpan uang. Ia tidak tahu berapa stok yang tersisa dan tidak tahu berapa untungmu hari ini. Yang bisa mencatat stok, menyimpan riwayat penjualan, dan menyusun laporan adalah aplikasinya.
Jadi, sebelum membandingkan alat, jawab dulu empat hal: jenis usahamu, seramai apa di jam sibuk, berapa orang yang menjaga kasir, dan perangkat apa yang sudah kamu punya. Keempatnya dipakai di alat pilih setup di bagian 04. Anggaran baru bisa dihitung setelah setupnya jelas, caranya ada di bagian 07.
02. Empat Jenis Mesin Kasir dan Bedanya untuk Usaha Kecil
Di toko maupun di internet, kata “mesin kasir” bisa berarti empat hal yang sangat berbeda. Bedanya bukan hanya di bentuk, tetapi di apa yang bisa dicatat.
| Jenis | Yang bisa dan yang tidak bisa | Cocok untuk |
|---|---|---|
| Mesin kasir manual | Menghitung total dan kembalian, menyimpan uang di laci. Tidak mencatat stok, tidak menyimpan laporan yang bisa dibuka lagi, dan pembayaran non-tunai harus dicatat terpisah. | Warung dengan barang sedikit dan pembeli yang hampir semuanya bayar tunai |
| Mesin kasir elektronik (ECR) | Menyimpan daftar harga sederhana, mencetak struk dan rekap harian di kertas. Stok dan untung umumnya tetap harus kamu catat sendiri. | Toko kecil yang butuh struk, tapi belum butuh catatan stok |
| Mesin kasir POS / Android (layar sentuh) | Satu alat berisi layar dan aplikasi kasir, sering satu badan dengan printer struk. Stok dan laporan bisa ikut tercatat, tergantung aplikasi di dalamnya. | Toko atau kafe yang ingin satu alat khusus di meja kasir |
| HP atau tablet + aplikasi kasir | Memakai perangkat yang sudah ada. Stok, laporan, dan akses dari mana saja tergantung aplikasinya. Printer dan laci bisa ditambah nanti. | Usaha yang baru mulai tertib mencatat, atau belum yakin butuh alat khusus |
Jenis ketiga dan keempat sama-sama menjalankan aplikasi kasir. Bedanya hanya di alatnya: satu alat khusus, atau perangkat yang sudah kamu punya. Kalau aplikasinya sama, catatan stok dan laporannya juga sama. Jadi bandingkan aplikasinya dulu, baru alatnya.
03. Mesin Kasir atau Aplikasi Kasir: Mana yang Kamu Butuhkan?
Pertanyaan ini lebih berguna daripada “mesin kasir mana yang paling bagus”. Jawabannya bergantung pada situasi usahamu, bukan pada harga alat. Cocokkan usahamu dengan salah satu baris di bawah. Setiap usaha hanya masuk ke satu baris.
| Situasi usahamu | Setup yang cukup | Yang bisa dilewati dulu |
|---|---|---|
| 1. Kamu menjaga kasir sendiri, pembeli datang satu-satu, dan barang yang dijual tidak banyak | Buku catatan, atau HP yang sudah ada dengan aplikasi kasir. Tidak perlu mesin. | Mesin kasir, printer struk, laci uang, alat scan barcode |
| 2. Satu orang menjaga kasir (kamu atau satu karyawan), dan tidak termasuk baris 1 atau 3 | HP atau tablet + aplikasi kasir. Tambah printer struk kalau pembeli sering minta struk. | Alat scan barcode, layar untuk pembeli, mesin kasir khusus |
| 3. Toko kelontong atau minimarket dengan barang banyak, sering antre, satu kasir | Layar kasir (tablet, komputer, atau mesin kasir POS) + alat scan barcode + laci uang + printer struk | Layar untuk pembeli dan kasir kedua, sampai antrean benar-benar tidak tertangani |
| 4. Dua kasir atau lebih yang melayani bersamaan, atau lebih dari satu cabang (apa pun usahanya) | Satu perangkat per kasir, dan semua perangkat memakai sistem yang datanya menyatu di satu tempat | Membeli perangkat untuk semua kasir sekaligus. Mulai dari satu, pastikan datanya menyatu, baru tambah. |
Beberapa contoh supaya jelas. Warung kopi yang kamu jaga sendiri dengan pembeli yang datang satu-satu masuk baris 1. Warung yang sama, tapi sudah dijaga satu karyawan, masuk baris 2. Minimarket dengan ratusan barang dan antrean di jam pulang kerja masuk baris 3. Begitu ada kasir kedua yang melayani bersamaan, atau cabang kedua, usaha apa pun masuk baris 4.
Kalau masalahmu adalah uang laci yang tidak cocok, stok yang hilang, atau tidak tahu untung, mesin kasir manual tidak menyelesaikannya. Yang menyelesaikannya adalah catatan yang tersimpan. Cara menghitung untung dari catatan itu ada di panduan cara menghitung keuntungan penjualan.
Panduan per jenis usaha: aplikasi kasir swalayan untuk toko dengan ratusan barang, dan aplikasi kasir kafe untuk warung makan dan kedai minuman.
04. Pilih Setup Kasir yang Pas untuk Usahamu
Jawab empat pertanyaan di bawah. Hasilnya adalah setup paling sederhana yang sudah cukup untuk usahamu, apa yang bisa kamu lewati dulu, dan apa yang perlu kamu tanyakan ke penjual. Tidak ada harga di sini, dan jawabanmu tidak dikirim ke mana pun.
Pilih jawaban untuk keempat pertanyaan. Hasilnya muncul di sini.
Setup minimum kamu: buku catatan penjualan, atau HP yang sudah ada dengan aplikasi kasir.
Yang bisa kamu lewati dulu: mesin kasir, printer struk, laci uang, alat scan barcode.
Yang perlu ditanyakan: aplikasinya bisa dicoba dulu sebelum membayar?
Setup minimum kamu: HP atau tablet + aplikasi kasir. Tambah printer struk kalau pembeli sering minta struk.
Yang bisa kamu lewati dulu: alat scan barcode, layar untuk pembeli, mesin kasir khusus.
Yang perlu ditanyakan: printer jenis apa yang cocok dengan aplikasinya? Kalau internet mati, transaksi tetap tercatat?
Setup minimum kamu: layar kasir (tablet, komputer, atau mesin kasir POS) + alat scan barcode + laci uang + printer struk.
Yang bisa kamu lewati dulu: layar untuk pembeli dan kasir kedua, sampai antrean benar-benar tidak tertangani.
Yang perlu ditanyakan: alat scan dan printernya cocok dengan aplikasinya? Stok berkurang sendiri setiap barang terjual? Servisnya di mana?
Setup minimum kamu: satu perangkat per kasir, dan semua perangkat memakai sistem yang datanya menyatu di satu tempat.
Yang bisa kamu lewati dulu: membeli perangkat untuk semua kasir sekaligus. Mulai dari satu, pastikan datanya menyatu, baru tambah.
Yang perlu ditanyakan: setiap kasir punya akun sendiri? Penjualan tiap cabang bisa dilihat terpisah dan digabung?
💡 Untuk warung, mulai dari yang paling sederhana. Tambah alat kalau ada masalah nyata.
💡 Kalau barangmu sudah berlabel barcode, alat scan mempercepat antrean.
💡 Untuk warung makan dan kafe, catat pesanan di kasir sebelum dibuat, supaya tidak ada yang lupa ditagih.
💡 Usaha jasa jarang butuh alat scan barcode. Yang penting setiap pekerjaan tercatat beserta harganya.
📱 Mulai dari HP yang sudah ada. Coba aplikasinya di HP itu sebelum membeli apa pun.
📱 Tablet sudah cukup sebagai layar kasir. Tambahkan dudukan supaya tidak mudah jatuh.
💻 Komputer atau laptop bisa jadi layar kasir kalau meja kasirmu tetap. Pastikan aplikasinya bisa dibuka di komputer.
🛒 Jangan langsung membeli paket lengkap. Pilih aplikasinya dulu, lalu beli satu perangkat yang cocok dengan aplikasi itu.
Hasil alat ini sama dengan tabel di bagian 03. Kalau alatnya tidak muncul di HP-mu, pakai tabel itu.
05. Perangkat Kasir Satu per Satu: Mana yang Wajib, Mana yang Bisa Nanti
Paket mesin kasir sering dijual lengkap: layar, printer, laci, dan alat scan. Kamu tidak wajib membeli semuanya sekaligus. Ini fungsi masing-masing, dan kapan kamu benar-benar membutuhkannya.
Layar kasir: HP, tablet, komputer, atau mesin kasir POS
Tempat aplikasi kasir dijalankan.
Wajib kalau: kamu memakai aplikasi kasir. Bisa dilewati kalau: kamu masih mencatat penjualan di buku (baris 1 di bagian 03).
Printer struk
Printer struk, yang sering juga disebut mesin struk kasir, mencetak struk untuk pembeli. Printer kasir biasanya printer thermal, yang mencetak di kertas khusus tanpa tinta. Sebagian aplikasi kasir juga bisa mengirim struk ke HP pembeli, jadi tanyakan dulu sebelum membeli printer. Beda struk dan nota dijelaskan di contoh nota penjualan.
Wajib kalau: pembeli sering minta struk, atau pesanan perlu dicetak untuk dapur. Bisa dilewati kalau: pembelimu jarang minta struk.
Laci uang
Laci uang (cash drawer) adalah kotak uang yang bisa dikunci, dan biasanya terbuka saat transaksi selesai.
Wajib kalau: transaksi tunai banyak dan kasir dijaga karyawan. Bisa dilewati kalau: kamu menjaga sendiri, atau sebagian besar pembeli bayar lewat QRIS atau transfer.
Alat scan barcode
Membaca kode batang di kemasan, supaya kasir tidak perlu mengetik nama atau harga barang satu per satu.
Wajib kalau: barangmu banyak, sudah berlabel barcode, dan antrean sering panjang. Bisa dilewati kalau: barangnya sedikit, kamu menjual makanan dan minuman, atau usahamu usaha jasa.
Layar untuk pembeli
Layar kedua yang menghadap pembeli, menampilkan barang yang dibeli dan totalnya.
Wajib kalau: jarang benar-benar wajib. Bisa dilewati kalau: hampir semua usaha kecil.
Mesin EDC
Alat untuk menerima pembayaran kartu debit atau kredit, biasanya disediakan bank. Ini alat pembayaran, bukan mesin kasir.
Wajib kalau: kamu menerima pembayaran kartu. Bisa dilewati kalau: pembeli bayar tunai, QRIS, atau transfer.
HP apa yang cocok untuk kasir?
Untuk mulai, HP yang kamu pakai sehari-hari biasanya cukup. Cek tiga hal: baterainya kuat atau bisa dicas di meja kasir, layarnya cukup lebar, dan aplikasi kasirnya bisa dipasang di HP itu. Kalau layarnya terasa kecil saat ramai, langkah berikutnya adalah tablet, bukan langsung mesin baru.
Mulai dari layar kasir dan aplikasinya. Tambahkan printer, laci, atau alat scan satu per satu, setiap kali ada masalah nyata yang diselesaikannya.
06. Mesin Kasir Android, Portable, dan Mini: Kapan Masuk Akal?
Mesin kasir Android adalah alat khusus kasir yang menjalankan sistem Android, biasanya satu badan dengan layar sentuh dan sering juga dengan printer struk. Pilihanmu: membeli alat khusus ini, atau memakai HP atau tablet sendiri di atas dudukan. Keduanya menjalankan aplikasi kasir, jadi perbedaannya ada di alatnya.
| Yang dibandingkan | Mesin kasir Android (satu alat) | HP atau tablet sendiri + dudukan |
|---|---|---|
| Di meja kasir | Rapi, satu alat, sering sudah ada printernya | Perlu dudukan, printer terpisah kalau butuh struk |
| Dipakai seharian | Memang dibuat untuk menyala terus di meja kasir | Tergantung perangkatnya. Pastikan bisa dicas sambil dipakai |
| Dipakai untuk hal lain | Hanya untuk kasir | Sering juga dipakai untuk chat dan urusan pribadi, jadi kasir bisa terganggu |
| Kalau rusak | Kasir berhenti sampai diservis. Tanyakan servisnya di mana | Bisa diganti sementara dengan HP lain |
| Mulai kapan | Setelah membeli alat baru | Hari ini, dengan perangkat yang sudah ada |
Mesin kasir portable
Portable artinya bisa dibawa, misalnya untuk jualan di bazar atau berjualan keliling. Kalau usahamu sering berpindah tempat, cari yang baterainya kuat dan tetap bisa mencatat saat sinyal lemah. Kalau tidak pernah pindah, kemampuan ini tidak perlu kamu bayar.
Mesin kasir mini
Mesin kasir mini biasanya berarti alat kecil untuk meja kasir yang sempit. Pertanyaannya sama dengan jenis lain: kamu hanya butuh hitungan dan laci, atau juga catatan stok dan laporan?
Mulai dari HP atau tablet yang sudah ada. Pindah ke alat khusus kalau perangkat itu mulai menghambat, misalnya layarnya terlalu kecil saat ramai, atau HP-nya terus dipakai untuk urusan lain.
07. Berapa Biaya Punya Kasir Sendiri? Hitung Komponennya Dulu
“Mesin kasir harganya berapa?” adalah pertanyaan yang wajar, tapi jawabannya sangat bergantung pada setup yang kamu pilih, penjualnya, dan kotamu. Karena itu halaman ini tidak mencantumkan harga. Yang lebih berguna: tahu biaya apa saja yang akan kamu bayar, supaya penawaran dari beberapa penjual bisa dibandingkan dengan adil.
| Komponen | Dibayar | Catatan |
|---|---|---|
| Layar kasir (HP, tablet, komputer, atau mesin kasir POS) | Sekali beli | Nol kalau memakai perangkat yang sudah ada |
| Dudukan / stand | Sekali beli | Untuk HP atau tablet |
| Printer struk | Sekali beli | Hanya kalau butuh struk cetak |
| Laci uang | Sekali beli | Hanya kalau tunai banyak dan dijaga karyawan |
| Alat scan barcode | Sekali beli | Hanya untuk toko dengan barang banyak |
| Kertas struk | Terus-menerus | Habis sesuai jumlah transaksi |
| Aplikasi kasir / langganan | Tiap bulan atau tiap tahun | Cek apa saja yang sudah termasuk |
| Servis dan perbaikan | Kalau rusak | Tanyakan garansi dan tempat servisnya |
Cara membandingkannya: jumlahkan biaya setahun, bukan harga alatnya saja. Alat yang lebih murah bisa jadi lebih mahal setelah setahun kalau langganan aplikasinya mahal, kertasnya sulit dicari, atau servisnya jauh. Hitung juga untuk tiga tahun, karena alat kasir biasanya dipakai bertahun-tahun.
Lembar hitung biaya kasir (Excel), masih kosong. Isi penawaran dari maksimal tiga penjual. Total tahun pertama dan total tiga tahun terhitung otomatis di sheet Ringkasan.
08. Checklist Sebelum Beli Mesin Kasir
Bawa pertanyaan ini saat bertanya ke penjual, atau saat mencoba demo. Jawaban yang jelas lebih penting daripada daftar fitur yang panjang.
- Kalau internet mati, apakah transaksi tetap tercatat?
- Struk bisa dicetak dari aplikasi kasir yang saya pakai? Printer jenis apa yang cocok?
- Data penjualan bisa saya lihat dari HP walau saya tidak di toko?
- Stok berkurang sendiri setiap barang terjual, atau harus dicatat terpisah?
- Penjualan langsung masuk ke pembukuan, atau harus diketik ulang?
- Kalau kasir salah input, transaksinya bisa dibatalkan dan tetap terlihat siapa yang membatalkan?
- Garansinya berapa lama, dan servisnya di mana?
- Biaya apa saja yang dibayar setiap bulan atau setiap tahun, selain harga alatnya?
- Bisa dicoba dulu sebelum membayar?
Pertanyaan nomor 4 dan 5 paling sering terlewat. Kalau stok harus dicatat terpisah, kamu tetap perlu kartu stok atau aplikasi stok barang tersendiri. Kalau penjualan harus diketik ulang ke pembukuan, ada kerja tambahan setiap malam.
Saat demo, minta penjual mematikan internet lalu melakukan satu transaksi. Setelah itu, jual satu barang dan cek apakah stok dan laporan penjualannya ikut berubah. Dua percobaan ini lebih meyakinkan daripada brosur.
09. Hari Pertama Pakai Kasir: Supaya Karyawan Tidak Bingung
Alat baru sering gagal bukan karena alatnya, tetapi karena kebiasaan di meja kasir belum berubah. Ini urutan sederhana untuk satu hari kerja, untuk mesin kasir maupun aplikasi.
- Langkah 1 — Buka kasir. Hitung uang kembalian yang disiapkan di laci, lalu catat jumlahnya.
- Langkah 2 — Setiap transaksi. Masukkan barang, sebutkan totalnya ke pembeli, lalu pilih cara bayar: tunai, QRIS, atau transfer.
- Langkah 3 — Kembalian dan struk. Hitung kembalian dari angka di layar, bukan dari kepala.
- Langkah 4 — Kalau salah input. Batalkan transaksinya di sistem, jangan dibetulkan dengan mengambil atau menambah uang di laci. Catat alasannya.
- Langkah 5 — Tutup kasir. Hitung uang di laci, kurangi uang kembalian awal, lalu cocokkan dengan total penjualan tunai. Pembayaran non-tunai dicocokkan dengan riwayat di aplikasi bank atau QRIS.
↓
Setiap transaksi: barang, total, cara bayar
↓
Kembalian dari layar, struk kalau diminta
↓
Tutup kasir: laci − uang awal = penjualan tunai
Hasil tutup kasir setiap hari itulah yang menjadi laporan penjualan harian, termasuk contoh dan templatenya.
Yang penting setiap kesalahan dibatalkan di sistem dan tercatat, bukan ditutup dengan uang laci, supaya selisihnya masih bisa dicari.
10. Pindah dari Mesin Kasir Lama atau Catatan Manual ke Aplikasi
Kalau sekarang kamu memakai mesin kasir manual atau buku, pindah ke aplikasi tidak perlu dilakukan dalam satu malam. Cara yang paling aman adalah menjalankan keduanya sebentar.
- Siapkan daftar barang dan harga. Nama barang, harga jual, dan satuannya. Kerjakan sebelum hari pertama.
- Hitung stok awal. Hitung barang yang ada di hari yang sama sebelum mulai, supaya angka stok di aplikasi sama dengan barang di rak. Kalau belum pernah mencatat stok, lihat dulu cara membuat kartu stok.
- Jalankan keduanya selama seminggu. Catatan lama tetap jalan, aplikasi juga dipakai. Cocokkan totalnya setiap tutup toko.
- Setelah totalnya cocok, pakai aplikasi saja. Simpan catatan lama sebagai arsip.
Pilih hari yang sepi untuk mulai, supaya kamu dan karyawan punya waktu belajar.
11. Kesalahan yang Sering Terjadi Waktu Beli Kasir Pertama
Membeli paket lengkap sebelum tahu kebutuhannya
Apa yang terjadi? Laci uang dan alat scan barcode tidak pernah dipakai, sementara uangnya sudah keluar.
Cara menghindarinya: mulai dari setup minimum di bagian 03, lalu tambah satu per satu.
Kasir yang tidak tersambung ke pembukuan
Apa yang terjadi? Penjualan dicatat dua kali: di kasir, lalu diketik ulang ke buku atau Excel setiap malam. Setiap ketik ulang berpeluang salah, dan selisihnya baru ketahuan di akhir bulan.
Cara menghindarinya: tanyakan pertanyaan nomor 5 di checklist, dan minta dibuktikan saat demo.
Tidak punya rencana saat internet mati
Apa yang terjadi? Antrean berhenti, atau transaksi tidak tercatat dan harus diingat-ingat belakangan.
Cara menghindarinya: tanyakan dan coba saat demo apa yang terjadi kalau internet mati. Siapkan juga buku catatan cadangan di meja kasir.
Memilih hanya karena harga alatnya
Apa yang terjadi? Alatnya murah, tapi langganan, kertas, dan servisnya membuat biaya setahun lebih besar dari perkiraan.
Cara menghindarinya: bandingkan total setahun dan tiga tahun dengan lembar hitung di bagian 07.
12. Kasir yang Jualannya Langsung Jadi Pembukuan
Semua yang di atas berlaku untuk mesin kasir maupun aplikasi apa pun. Kalau setelah membaca kamu memilih jalur aplikasi, ada satu hal yang paling menghemat waktu: kasir dan pembukuannya jadi satu, supaya penjualan tidak perlu dicatat dua kali.
Itu yang dikerjakan Niagawan, software kasir dan pembukuan untuk usaha kecil. Setiap penjualan di kasir langsung tercatat di pembukuan, stok tercatat di sistem yang sama, dan laporan laba rugi serta arus kas tersusun otomatis. Semuanya bisa kamu buka dari HP.
↓
Langsung tercatat di pembukuan
↓
Stok di sistem yang sama
↓
Laporan laba rugi dan arus kas, bisa dibuka dari HP
Soal perangkat, halaman ini sengaja tidak menyebut merek atau harga alat. Sebelum membeli printer, laci, atau alat scan, tanyakan dulu ke tim Niagawan perangkat apa yang cocok dipakai bersama sistemnya.
👉 Lihat aplikasi kasir Niagawan · 👉 atau tanya dulu lewat WhatsApp, tombolnya ada di bawah.
Pertanyaan yang Sering Ditanya (FAQ)
Apa nama mesin kasir?
Di Indonesia biasa disebut mesin kasir, atau cash register dalam bahasa Inggris. Versi layar sentuh yang berisi aplikasi disebut mesin kasir POS atau mesin kasir Android. Kalau kasirnya berupa software di HP, tablet, atau komputer, namanya aplikasi kasir.
Mesin kasir harganya berapa?
Tergantung setup, penjual, dan kotamu, jadi kami tidak mencantumkan angka. Hitung komponennya, lalu bandingkan total setahun, bukan harga alatnya saja. Lembar hitungnya ada di bagian 07.
Kasir pakai aplikasi apa?
Umumnya aplikasi kasir atau aplikasi POS, yang berjalan di HP, tablet, komputer, atau mesin kasir layar sentuh. Cara memilihnya ada di panduan aplikasi kasir.
HP apa yang cocok untuk kasir?
Untuk mulai, HP yang kamu pakai sehari-hari biasanya cukup. Pastikan baterainya kuat atau bisa dicas di meja kasir, layarnya cukup lebar, dan aplikasi kasirnya bisa dipasang di HP itu. Kalau layarnya terasa kecil saat ramai, pindah ke tablet.
Apa bedanya mesin kasir dan aplikasi kasir?
Mesin kasir adalah alatnya. Mesin kasir manual hanya menghitung total, kembalian, dan menyimpan uang. Aplikasi kasir adalah software yang mencatat setiap penjualan, dan bisa ikut mencatat stok serta menyusun laporan, di HP, tablet, komputer, atau di dalam mesin kasir POS.
Apakah mesin kasir bisa tanpa internet?
Mesin kasir manual dan elektronik tidak butuh internet. Untuk aplikasi kasir, tergantung aplikasinya: ada yang tetap mencatat saat internet mati, ada yang tidak. Tanyakan ke penjual dan minta dicoba saat demo dengan internet dimatikan.
Printer kasir namanya apa?
Biasanya disebut printer struk atau printer thermal. Printer ini mencetak di kertas thermal, jadi tidak memakai tinta. Ukuran kertasnya bermacam-macam, jadi pastikan kertas yang kamu beli cocok dengan printernya.
Apakah usaha kecil harus membeli mesin kasir?
Tidak selalu. Kalau kamu menjaga kasir sendiri dan pembeli datang satu-satu, buku catatan atau HP dengan aplikasi kasir sudah cukup. Alat khusus baru perlu kalau ada masalah nyata, misalnya antrean panjang atau pembeli sering minta struk.