Gym kamu, dari daftar di depan sampai angka untung beneran tiap bulan
Member daftar, bayar bulan ini, booking sesi PT — terus bulan depan bisa lewat tanpa kamu sadar. Tiap membership jadi invoice berulang, cocok dengan bank, jadi kamu tahu siapa sudah bayar dan siapa diam-diam berhenti. Pembukuan yang dibikin buat jalankan gym, bukan ngejar member lewat WhatsApp.
Jadwal kelas penuh bukan berarti member yang bayar
Ada yang datang mau join. Kamu kasih harga, dia bayar tunai atau transfer, dan kamu tulis namanya di daftar atau grup WhatsApp. Member lain booking sesi PT sama trainer, bayar terpisah, langsung di tempat. Di grup itu ada member yang sudah berhenti bayar dua bulan lalu dan ngga ada yang sadar — dia masih tap masuk tiap pagi.
Membership lewat dan ngga ada yang sadar.Member berhenti bayar tapi tetap latihan, karena perpanjangan bukan tugas siapa pun buat dicek.
Add-on PT itu uang tunai yang usaha ngga pernah lihat.Trainer yang pegang langsung, dan kalau ngga ada yang catat, ngga pernah masuk pembukuan kamu.
Perpanjangan dikejar dari ingatan, bukan daftar.Siapa jatuh tempo minggu ini, siapa sudah sebulan nunggak — kamu harus tanya, bukan tinggal cek.
Uang tunai di depan cuma angka yang harus kamu percaya.Kamu tahu isi kotaknya. Kamu ngga tahu seharusnya berapa setelah daftar dan sesi hari ini.
Kamu punya gym yang ramai. Kamu ngga punya daftar member yang bayar.
Kelas penuh, parkiran ramai, saldo bank kelihatan oke. Semua itu ngga bilang berapa banyak member yang beneran bayar bulan ini, berapa yang diam-diam lewat, atau berapa biaya sebenarnya satu sesi PT setelah potongan trainer.
Dan perpanjangan yang nunggak ngga ada di mana pun yang jelas — bukan di grup WhatsApp, bukan di spreadsheet yang rutin diperbarui. Kamu baru tahu siapa berhenti bayar waktu dia masih datang.
Tiap membership jadi invoice berulang — perpanjangan ngejar sendiri
Set membership sekali, dan Niagawan tagih lagi sendiri, tiap siklus, tanpa kamu perlu bikin pengingat.
Daftarkan member, sekali saja
Paket, harga, siklus perpanjangan — di-set sekali, di depan.
Invoice keluar sendiri di hari perpanjangan
Bulanan, tiap tiga bulan, apa pun paketnya — ngga ada yang perlu ingat tanggal.
Pembayaran dicatat di situ
Tunai, transfer atau kartu, cocok dengan rekening koran kamu.
Sudah masuk pembukuan kamu
Siapa masih aktif, siapa lewat, add-on PT apa yang masuk — ngga perlu susun ulang akhir bulan.
Di tempat lain kamu pakai aplikasi membership yang ngga bisa pembukuan, atau pembukuan yang ngga bisa ngejar perpanjangan — dan bayar buat dua-duanya. Niagawan itu satu sistem yang nagih member sekaligus catat penjualannya.
Di dalam sistem — layar asli
Bukan janji — ini layar asli yang kamu pakai tiap hari.
Renewal ngga perlu diinget-inget lagi — invoice keluar sendiri
Set membership sekali — invoice keluar sendiri tiap cycle, ngga perlu dikejar-kejar di grup WhatsApp.
- Set paket, harga, cycle sekali — invoice keluar sendiri tiap bulan/kuartal tanpa reminder manual
- Layar langsung nunjukin siapa udah bayar bulan ini, siapa masih diam belum renew
- Pembayaran (tunai/transfer) langsung dicatat di invoice itu, struk langsung siap buat member
- Member yang lapse langsung kelihatan di layar — ngga perlu cari daftar atau tanya-tanya di grup WhatsApp
Struk yang selalu ilang — langsung masuk sistem, bukan disimpan terus dibuang
Gaji trainer, sewa unit, listrik, servis treadmill — tiap pengeluaran langsung dicatat, bukan disimpan terus dibuang.
- Pengeluaran berulang (gaji, sewa, listrik) bisa diset sekali, ngga perlu input manual tiap bulan
- Servis treadmill/mesin gym yang jadwalnya ngga tentu tetap dicatat pas kejadian
- Biaya operasional kayak laundry handuk dan lisensi musik komersial punya kategori sendiri, ngga campur aduk
- Catatan tetap ada di sistem — bukan 'kadang disimpan, kadang udah dibuang'
Beli mesin gym atau stok supplier — utang tercatat, bukan cuma di kepala
Beli mesin gym atau stok dari supplier — purchase invoice dicatat sebagai aset, cicilan dan utang ke supplier tetap tercatat, bukan di kepala.
- Beli treadmill atau mesin gym baru — purchase invoice dicatat sebagai aset, ngga ilang di tumpukan struk
- Stok kecil dari supplier (protein, merchandise) dicatat begitu sampai, sebelum dijual di kasir
- Cicilan atau sisa yang belum dibayar ke supplier tetap tercatat sampai lunas
- Utang ke tiap supplier kelihatan jelas — ngga perlu inget-inget siapa yang belum dibayar
Angka untung yang beneran — bukan perkiraan, otomatis tiap bulan
Tiap invoice membership, PT session dan penjualan retail, dikurangi tiap pengeluaran — jadi satu angka laba rugi bulanan, bukan perkiraan.
- Invoice membership, PT session dan penjualan retail langsung jadi income di laporan
- Tiap pengeluaran (gaji, sewa, listrik, servis) otomatis jadi biaya di laporan yang sama
- Laba kotor dan laba bersih kelihatan tiap bulan — bukan perkiraan, ngga perlu tunggu tutup buku
- Siap kapan aja buat akuntan luar atau bank cek, tanpa harus kumpulin struk terpisah dulu
e-Faktur sudah siap — termasuk penjualan walk-in konsolidasi
Laporan e-Faktur nunjukin status pengiriman tiap bulan; penjualan walk-in konsolidasi jadi satu invoice ke DJP.
- Laporan e-Faktur nunjukin Disetujui/Ditolak/Dibatalkan tiap bulan, termasuk kolom konsolidasi
- Penjualan walk-in (bukan korporat) digabung jadi satu invoice konsolidasi — bukan satu-satu per member
- PPN bisa diaktifkan begitu bisnis kamu wajib pungut — ngga perlu tunggu masalah muncul dulu
- Siap dari awal sebelum giliran wajib sampai — ngga perlu buru-buru last minute
Semua yang gym perlu — ngga ada yang perlu dibeli
Ngga ada perangkat di paket ini. Laptop atau HP kamu yang jalankan depan. Kamu bayar software, setahun sekali, dan mulai hari itu juga.
Plus 4.0 — pembukuan cloud lengkap
Invoice berulang, kuitansi, pengeluaran dan rekonsiliasi bank, dari HP kamu.
Software — langganan tahunan
Ngga perlu mesin kasir, laci uang atau scanner. Laptop atau HP kamu sudah cukup.
Setelah tahun pertama, kamu cuma perpanjang software Rp2,4 juta /tahun
Harga belum termasuk pajak.
Garansi 14 hari uang kembali — uang kembali penuh, tanpa pertanyaan ribet. (Langganan software saja; hardware tidak termasuk.)
Apa kata pemilik usaha di Malaysia
“Gampang dinavigasi dan tampilan mobile-nya bagus. Yang paling saya suka adalah layanan pelanggan lewat WhatsApp. Buat orang seperti saya yang tidak paham akuntansi dan pembukuan, ini sangat-sangat membantu.”
“Benar-benar alat yang membantu dan berperan besar membawa perusahaan saya ke level ini. Mudah dipakai, efektif, dan sangat bermanfaat untuk pertumbuhan bisnis. Sangat direkomendasikan.”
“Sudah lebih 2 tahun pakai Niagawan. Alhamdulillah mudah & user friendly. Dari tahun ke tahun sistem dan tampilannya makin bagus. Customer service-nya juga cepat merespons & mudah diajak berurusan.”
Pertanyaan yang sering ditanya
Sistem ini ada fungsi auto debit buat membership kayak kartu debit otomatis?
Bisa terima pembayaran presale sebelum gym saya buka, langsung dari website?
Niagawan ini POS atau app buat ngatur jadwal kelas dan member gym?
Bisa ngga kami minta fitur Niagawan dimasukin ke sistem gym in-house yang lagi kami bangun?
Pembayarannya tahunan doang? Ada paket bulanan atau trial dulu ngga?
Cari software akuntansi atau kasir buat usahamu?
Chat tim kami di WhatsApp — kami tunjukin gimana Niagawan cocok buat usahamu.
Satu harga jelas setahun · Tanpa biaya tersembunyi