Pengurusan stok produk adalah salah satu aspek kritikal dalam menjalankan perniagaan yang melibatkan inventori. Dua kaedah popular yang digunakan dalam pengurusan stok adalah FIFO (First In, First Out) dan LIFO (Last In, First Out).
Memahami perbezaan antara kedua-dua kaedah ini adalah penting untuk menguruskan inventori dengan lebih berkesan. Mari kita lihat apa itu FIFO dan LIFO, serta perbezaan utama di antara keduanya.
Apa Itu FIFO?
FIFO, atau First In, First Out, adalah kaedah di mana stok yang pertama kali masuk akan dijual atau digunakan terlebih dahulu. Ini bermakna produk yang lebih lama dalam inventori akan dikeluarkan sebelum produk yang lebih baru.
Kaedah ini sering digunakan dalam industri yang melibatkan produk yang mempunyai tarikh luput seperti makanan dan minuman.
Contoh FIFO:
Bayangkan anda menguruskan sebuah kedai roti yang menerima tiga penghantaran tepung pada tarikh yang berbeza:
-
Kotak A diterima pada 1 Januari dengan harga RM50. -
Kotak B diterima pada 5 Januari dengan harga RM55 -
Kotak C diterima pada 10 Januari dengan harga RM60.
Jika anda menggunakan kaedah FIFO, anda akan menggunakan Kotak A terlebih dahulu, diikuti oleh Kotak B dan kemudian Kotak C. Ini bermakna stok yang pertama masuk akan dikeluarkan terlebih dahulu, memastikan tepung yang lebih lama digunakan terlebih dahulu untuk mengelakkan kerosakan.
Apa Itu LIFO?
LIFO, atau Last In, First Out, adalah kaedah di mana stok yang terakhir kali masuk akan dijual atau digunakan terlebih dahulu. Ini bermakna produk yang lebih baru dalam inventori akan dikeluarkan sebelum produk yang lebih lama.
Kaedah ini mungkin lebih sesuai dalam industri di mana tidak ada risiko produk rosak atau tamat tempoh dengan cepat.
Contoh LIFO:
Bayangkan anda menguruskan sebuah kedai alat tulis yang menerima tiga penghantaran pen pada tarikh yang berbeza:
-
Kotak A diterima pada 1 Januari dengan harga RM50. -
Kotak B diterima pada 5 Januari dengan harga RM55 -
Kotak C diterima pada 10 Januari dengan harga RM60.
Jika anda menggunakan kaedah LIFO, anda akan menggunakan Kotak C terlebih dahulu, diikuti oleh Kotak B dan kemudian Kotak A. Ini bermakna stok yang terakhir masuk akan dikeluarkan terlebih dahulu.
Perbezaan Utama Antara FIFO dan LIFO
| – | FIFO | LIFO |
|---|---|---|
| Pengurusan Produk |
Sesuai untuk produk yang mudah rosak atau mempunyai tarikh luput kerana produk lama dikeluarkan terlebih dahulu. |
Lebih sesuai untuk produk yang tidak mudah rosak atau yang mempunyai jangka hayat panjang. |
| Kos Inventori |
Cenderung menunjukkan kos inventori yang lebih rendah kerana stok lama yang biasanya lebih murah dikeluarkan terlebih dahulu. |
Cenderung menunjukkan kos inventori yang lebih tinggi kerana stok baru yang biasanya lebih mahal dikeluarkan terlebih dahulu. |
|
Keuntungan dan Kerugian |
Dalam keadaan inflasi, FIFO cenderung menunjukkan keuntungan yang lebih tinggi kerana kos barang yang lebih rendah dipadankan dengan harga jualan yang lebih tinggi. |
Dalam keadaan inflasi, LIFO cenderung menunjukkan keuntungan yang lebih rendah kerana kos barang yang lebih tinggi dipadankan dengan harga jualan yang lebih rendah. |
|
Impak Perakaunan |
Lebih umum digunakan dan diterima oleh banyak piawaian perakaunan antarabangsa. |
Kurang digunakan di luar Amerika Syarikat dan tidak diterima oleh banyak piawaian perakaunan antarabangsa. |
Kesimpulan
Memilih antara FIFO dan LIFO bergantung pada jenis produk yang anda uruskan dan keperluan perniagaan anda. FIFO adalah pilihan yang baik untuk perniagaan yang mengendalikan produk dengan tarikh luput, manakala LIFO mungkin lebih sesuai untuk produk yang tidak mudah rosak.
Memahami perbezaan ini akan membantu anda membuat keputusan yang lebih baik dalam pengurusan stok produk dan memastikan operasi perniagaan berjalan lancar.
Terima Kasih,
Team Niagawan