Cara Setup Akaun dalam Niagawan
Untuk mula menggunakan sistem Niagawan, langkah pertama adalah menyediakan tetapan akaun anda dengan memasukkan butiran bisnes. Berikut adalah panduan lengkap:
1. Tetapan – Am
Di bahagian ini, masukkan butiran asas syarikat anda:
Syarikat:
– Nama Bisnes (tidak boleh diedit setelah dimasukkan).
– Nombor SSM.
– Butiran alamat.
– Akhir tahun kewangan.
– Mata wang yang digunakan.
– Pilihan perpuluhan harga (contoh: 0.00).
Bank/Tunai:
Tambahkan sumber pembayaran syarikat seperti akaun bank atau tunai.
Kaedah Penghantaran:
Masukkan kaedah penghantaran yang digunakan (contoh: Poslaju, COD).
2. Tetapan – Pengguna
Berikan akses kepada staf dengan langkah berikut:
1. Klik + Baru untuk menambah pengguna.
2. Masukkan:
– Nama Pengguna (Username): Haruslah satu perkataan tanpa ruang.
– Kata Laluan
– Peranan:
i. Admin: Boleh edit, delete, dan lihat semua rekod.
ii. Jualan: Tidak boleh edit atau delete rekod lain, hanya melihat rekod mereka sendiri.
3. Klik Tab Akses Pengguna untuk tandakan fungsi yang staf boleh akses.
3. Tetapan – Dokumen
Di bahagian ini, lengkapkan dokumen yang diperlukan:
Logo Syarikat: Muat naik logo anda.
Template: Pilih antara Klasik atau Moden.
Terma dan Syarat: Masukkan terma invois anda.
Jenis Tandatangan: Muat naik cop syarikat atau tandatangan digital.
4. Tetapan – Produk
Organisasi produk anda dengan:
Kategori: Pisahkan kumpulan produk kepada kategori tertentu.
Jenis Harga (Price Type): Contoh, untuk ejen atau dropship.
Unit Ukuran: Ubah tetapan titik perpuluhan jika perlu.
5. Tetapan – Perakaunan
Tambah lejar baru untuk perakaunan syarikat. Ikuti panduan lengkap di pautan berikut:
Tambah Lejar Baru – Customize Ledger.