1. Pengenalan kepada Penyata Untung Rugi

Penyata untung rugi adalah salah satu alat utama dalam menilai prestasi kewangan perniagaan anda. Dokumen ini memaparkan hasil operasi syarikat atau bisnes dalam tempoh tertentu, dengan menunjukkan jumlah pendapatan yang diperolehi serta perbelanjaan yang ditanggung.

Ia bukan sahaja memberi gambaran tentang keuntungan atau kerugian perniagaan, tetapi juga membolehkan usahawan membuat keputusan kewangan yang lebih baik.

2. Fungsi Penyata Untung Rugi

Penyata untung rugi mempunyai pelbagai fungsi yang membantu usahawan dan pemilik perniagaan untuk:

2.1 Menilai prestasi kewangan

Ia memberikan gambaran tentang keadaan kewangan perniagaan, sama ada perniagaan sedang menghasilkan keuntungan atau mengalami kerugian.

2.2 Membantu dalam membuat keputusan kewangan

Dengan maklumat ini, pemilik perniagaan dapat merancang pelaburan, mengawal kos, dan menetapkan strategi untuk masa hadapan.

2.3 Menarik pelabur dan pemberi pinjaman

Penyata ini membantu menunjukkan keupayaan perniagaan dalam menghasilkan keuntungan, sekali gus meningkatkan keyakinan pelabur dan institusi kewangan.

3. Komponen Utama Penyata Untung Rugi

Penyata untung rugi terdiri daripada beberapa komponen penting:

Contoh Penyata Untung Rugi dalam NiagaPlus untuk perniagaan pemula.
Tangkap layar ini menunjukkan contoh laporan untung rugi dari NiagaPlus, platform pengurusan akaun yang memudahkan usahawan mengurus kewangan mereka.

1. Pendapatan

Pendapatan ialah jumlah hasil jualan atau perkhidmatan yang diberikan oleh perniagaan dalam tempoh tertentu. Ini adalah angka penting yang memaparkan kekuatan pasaran dan keberkesanan operasi perniagaan.

2. Kos Jualan

Kos jualan ialah perbelanjaan langsung yang berkaitan dengan penghasilan barang atau perkhidmatan. Ini termasuk kos bahan mentah, upah buruh, dan kos pembuatan.

3. Keuntungan Kasar

Keuntungan kasar ialah perbezaan antara pendapatan dan kos jualan. Ini menunjukkan margin keuntungan yang diperolehi selepas kos pengeluaran.

4. Perbelanjaan Operasi

Ini termasuk kos tetap dan berubah, seperti sewa premis, gaji pekerja, dan utiliti. Perbelanjaan ini memberi gambaran tentang kos operasi harian yang perlu ditanggung oleh perniagaan.

5. Untung Bersih

Untung bersih ialah hasil akhir yang diperoleh setelah semua perbelanjaan ditolak daripada pendapatan. Ini adalah penunjuk utama untuk menentukan sama ada perniagaan mencatatkan keuntungan atau kerugian.

4. Cara Membaca Penyata Untung Rugi

Membaca penyata untung rugi memerlukan pemahaman mendalam tentang setiap komponen yang terlibat. Berikut adalah beberapa panduan untuk membantu anda menafsirkan dokumen ini:

1. Periksa Keuntungan Kasar

Keuntungan kasar memberitahu sejauh mana kos pengeluaran memberi kesan terhadap jualan. Jika margin terlalu kecil, ini menunjukkan kos pengeluaran mungkin terlalu tinggi.

2. Bandingkan Perbelanjaan Operasi

Analisa perbelanjaan tetap dan berubah untuk mengenalpasti kawasan di mana kos boleh dikurangkan tanpa menjejaskan operasi.

3. Tentukan Untung Bersih

Jika untung bersih rendah atau negatif, ini mungkin menunjukkan perlunya perubahan dalam strategi perniagaan atau pengurusan kos yang lebih ketat.

5. Kesalahan Umum dalam Menyediakan Penyata Untung Rugi

Terdapat beberapa kesalahan umum yang sering dilakukan dalam penyediaan penyata untung rugi:


1. Mengabaikan Kos Kecil

Kos-kos kecil seperti alat tulis atau yuran transaksi mungkin kelihatan remeh, tetapi apabila digabungkan, ia boleh memberi kesan ketara terhadap untung bersih.

2. Pendapatan Tidak Direkodkan dengan Betul

Pendapatan yang belum diterima tetapi dimasukkan ke dalam penyata akan memberi gambaran yang tidak tepat tentang kedudukan kewangan perniagaan.

3. Kesilapan Pengelompokan Perbelanjaan

Memasukkan perbelanjaan operasi ke dalam kategori kos jualan boleh menyebabkan penyata kewangan kelihatan lebih menguntungkan daripada keadaan sebenar.

6. Hubungan Penyata Untung Rugi dengan Penyata Kewangan Lain

Selain penyata untung rugi, terdapat dua penyata kewangan lain yang penting untuk menilai keadaan kewangan perniagaan:

1. Penyata Aliran Tunai

Menunjukkan pergerakan wang tunai masuk dan keluar dalam tempoh tertentu. Ini membantu pemilik perniagaan memahami aliran tunai sebenar dan memastikan likuiditi perniagaan.

Untuk lebih faham apa itu penyata aliran tunai (cash flow) anda boleh baca di sini >> Apa Itu Cashflow? Panduan Lengkap untuk Pemilik Perniagaan

Graf aliran tunai perniagaan dari sistem NiagaPlus untuk memantau aliran wang
Tangkap layar ini menunjukkan contoh laporan penyata Aliran Tunai dari NiagaPlus

2. Kunci Kira-Kira

Memaparkan aset, liabiliti, dan ekuiti perniagaan pada satu titik masa tertentu. Kunci kira-kira membantu pemilik perniagaan melihat kedudukan kewangan keseluruhan perniagaan, termasuk apa yang dimiliki dan apa yang terhutang.

Contoh Kunci Kira-Kira dari sistem NiagaPlus bagi perniagaan kecil
Tangkap layar ini menunjukkan contoh laporan kunci kira-kira dari NiagaPlus

7. Cara Manual Menyediakan Penyata Untung Rugi

Untuk menyediakan Penyata Untung Rugi secara manual, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Rekodkan Semua Pendapatan

Kumpulkan semua maklumat berkaitan pendapatan dalam satu tempoh. Contohnya:

Jualan Produk: RM 10,000

Jualan Perkhidmatan: RM 5,000
Total Pendapatan: RM 15,000

2. Rekodkan Kos Jualan

Catatkan semua kos yang berkaitan dengan produk yang dijual. Contohnya:

Kos Bahan: RM 3,000

Upah: RM 1,000
Total Kos Jualan: RM 4,000

3. Kira Keuntungan Kasar

Kira keuntungan kasar dengan formula:

Keuntungan Kasar = Pendapatan – Kos Jualan
RM15,000 – RM4,000 = RM11,000

4. Rekodkan Perbelanjaan Operasi:

Masukkan semua perbelanjaan yang tidak langsung seperti:

Sewa: RM1,500
Utiliti: RM300
Total Perbelanjaan: RM1,800

5. Kira Untung Bersih:

Kira untung bersih dengan formula:

Untung Bersih = Keuntungan Kasar – Perbelanjaan Operasi
RM11,000 – RM1,800 = RM9,200

8. Bagaimana NiagaPlus Memudahkan Proses Penyediaan Penyata Untung Rugi

Menyediakan penyata untung rugi secara manual memerlukan ketelitian dan boleh memakan masa. Berikut adalah langkah-langkah untuk menghasilkan penyata untung rugi menggunakan NiagaPlus:

1. Masukkan Maklumat Pendapatan

Buka aplikasi NiagaPlus dan masukkan maklumat pendapatan anda. Sistem akan mengira total pendapatan secara automatik.

Screenshot invois jualan untuk merekod pendapatan perniagaan di NiagaPlus
Mulakan dengan merekod pendapatan perniagaan melalui invois jualan

2. Rekodkan Kos Jualan

Masukkan kos yang berkaitan dengan produk dan perkhidmatan. NiagaPlus akan mengira kos jualan secara automatik.

Screenshot untuk merekod Kos Jualan (COGS) yang berkaitan dengan produk atau perkhidmatan
Masukkan kos jualan (COGS) bagi produk atau perkhidmatan

3. Kira Keuntungan Kasar Secara Automatik

NiagaPlus secara automatik mengira keuntungan kasar berdasarkan data yang dimasukkan.

Screenshot menunjukkan untung kasar dijana secara automatik selepas merekod pendapatan dan kos jualan
Sistem NiagaPlus menjana untung kasar anda secara automatik selepas merekod pendapatan dan kos jualan

4. Masukkan Perbelanjaan Operasi

Tambahkan semua perbelanjaan operasi dan sistem akan mengira total perbelanjaan.

Screenshot merekod perbelanjaan operasi di bawah lejar pemasaran.
Masukkan perbelanjaan operasi seperti pemasaran di bawah lejar yang betul

5. Dapatkan Penyata Untung Rugi

Setelah semua maklumat dimasukkan, NiagaPlus membolehkan anda menjana penyata untung rugi dalam beberapa klik. Ini menjimatkan masa dan memastikan ketepatan.

Tangkap layar penyata untung rugi lengkap di NiagaPlus yang menunjukkan pendapatan, perbelanjaan, dan untung kasar.
Lihat penyata untung rugi lengkap anda dengan semua pendapatan, perbelanjaan, dan untung kasar

9. Kesimpulan

Penyata untung rugi adalah dokumen penting yang setiap pemilik perniagaan perlu fahami dan manfaatkan untuk menilai prestasi kewangan perniagaan mereka.

Dengan penyata ini, anda dapat menilai sama ada perniagaan sedang mencatatkan keuntungan atau kerugian, sekaligus memberi panduan dalam membuat keputusan kewangan yang lebih baik.

Meskipun penyediaan penyata untung rugi secara manual memerlukan ketelitian, penggunaan perisian seperti NiagaPlus boleh memudahkan proses ini dengan ciri-ciri automasi dan pengiraan yang tepat.

NiagaPlus: Penyelesaian Komprehensif Untuk Perniagaan SME

Pelajari NiagaPlus