Cara Rekod Perbelanjaan Bisnes (Expenses)
Berikut adalah panduan untuk merekod perbelanjaan dalam sistem Niagawan:
Langkah untuk Rekod Perbelanjaan Bisnes (Expenses)
1. Akses Menu Belian
Pergi ke Menu Purchase.
2. Tambah Rekod Perbelanjaan Baru
Klik pada pilihan New Expense.
3. Isi Maklumat Perbelanjaan
Masukkan maklumat berikut:
Tarikh: Pilih tarikh bisnes membuat pembayaran tuntutan.
Butir-butir: Nyatakan butiran perbelanjaan.
Jumlah: Isikan jumlah perbelanjaan.
Sumber: Pilih kaedah pembayaran sama ada Bank atau Tunai.
Lejar Perbelanjaan: Pilih kategori perbelanjaan yang sesuai.
Nama Pembayar: Tidak wajib, tetapi boleh masukkan nama yang membuat pembayaran.
Rujukan: Tidak wajib, tetapi boleh masukkan nombor resit sebagai rujukan.
Lampiran: Muat naik resit perbelanjaan sebagai bukti.
4. Simpan Rekod
Klik butang Simpan untuk mengesahkan perbelanjaan.
5. Semak Transaksi
- Pilih tarikh pesanan pembelian.
- Pilih Buku Tunai dan klik pada bahagian Kredit (Duit Keluar) untuk melihat transaksi yang telah direkod.
Pilihan Alternatif:
Terus rekodkan di Menu Perakaunan dengan langkah berikut:
- Klik Buku Tunai.
- Tekan butang +Baru pada bahagian Kredit (Duit Keluar) dan masukkan maklumat perbelanjaan.
Sistem secara automatik akan menjana Baucer Pembayaran (Payment Voucher) sebagai rujukan.
