Cara Rekod Lebihan Bayaran Pelanggan dengan Sistem Niagawan

1. Akses Menu Jualan
Log masuk ke sistem Niagawan dan pergi ke menu Jualan. Cari invois jualan berkaitan dan klik pada invois tersebut untuk menyemak butiran pembayaran.

2. Salin Nombor Invois Jualan
Selepas semakan, salin nombor invois jualan tersebut untuk memudahkan proses seterusnya.

3. Masuk ke Menu Perakaunan
Navigasi ke menu Perakaunan dan pilih tab Lebihan Bayaran.

4. Cari Invois Jualan
Tampal nombor invois jualan yang telah disalin ke dalam ruangan carian dan klik butang > untuk memaparkan butiran invois tersebut.

5. Pilih Tarikh Bayaran Baki
Tetapkan tarikh syarikat membuat bayaran baki kepada pelanggan.

6. Masukkan Kaedah dan Jumlah Bayaran
Pilih kaedah pembayaran sama ada melalui Bank atau Tunai, dan masukkan jumlah bayaran baki yang tepat.

7. Muat Naik Lampiran
Jika mempunyai dokumen sokongan seperti resit pembayaran, muat naik lampiran tersebut untuk rujukan masa depan.

8. Simpan Rekod Transaksi
Klik Simpan untuk memastikan semua maklumat direkodkan dengan lengkap.