Penalti cukai boleh menjadi beban yang besar bagi PKS Malaysia. Tarikh akhir yang terlepas, rekod yang tidak tepat, dan kesilapan manusia boleh membawa kepada denda yang mahal dan tindakan undang-undang. Mujurlah, terdapat penyelesaian: e-Invois.
Dengan e-invois, perniagaan Malaysia boleh memperkemaskan proses perakaunan mereka, meningkatkan ketepatan, dan mengurangkan risiko ketidakpatuhan cukai.
Dalam catatan ini , kami akan menyelami manfaat e-Invois dan memberikan petua praktikal untuk pelaksanaan.
E-invois ialah proses mencipta, menghantar, dan menerima invois secara automatik. Di Malaysia, e-invois semakin wajib bagi perniagaan,terutamanya apabila kerajaan digitalisasi.
Untuk menggalakkan penggunaan e-invois, Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN) telah melaksanakan pelbagai inisiatif seperti menyediakan garis panduan, program latihan dan perhidmatan sokongan untuk membantu bisnes beralih daripada invois berasaskan kertas tradisional kepada invois elektronik.
e-Invois bukan sahaja membantu pemilik bisnes untuk pematuhan cukai, tetapi juga menawarkan pelbagai manfaat untuk PKS Malaysia, termasuklah:
Ketepatan yang Lebih Baik:
Penggunaan e-Invois menghapuskan kesilapan manusia dalam kemasukan data manual. Ini memastikan invois lebih tepat dan mengurangkan kemungkinan denda akibat rekod yang tidak tepat.
Kecekapan dan Kos yang Lebih Rendah:
e-Invois memperkemas proses invois, menjimatkan masa dan sumber. Perniagaan dapat mencipta, menghantar, dan menerima invois secara elektronik, mengurangkan kos operasi, penyimpanan invois kertas dan meningkatkan kecekapan keseluruhan.
Pengurusan Aliran Tunai yang Lebih Baik:
e-invois boleh membantu bisnes mengurus pembayaran dengan melihat invois yang belum dibayar secara masa nyata. Hal ini menjadikan pemilik bisnes mengurangkan risiko hutang buruk.
Pematuhan Cukai yang Dipertingkatkan
Menyimpan rekod invois dalam bentuk elektronik memudahkan penyediaan dokumentasi yang diperlukan semasa audit cukai, mengelakkan risiko penalti daripada LHDN.
e-Invois boleh membantu bisnes mengelakkan penalti cukai dalam beberapa cara:
1. Pengekalan Rekod yang Tepat:
e-Invois memastikan semua invois disimpan dan dijejak secara automatik, menjadikan rekod transaksi yang boleh dipercayai untuk pematuhan.
2. Penyerahan Tepat Masa: Pemilik bisnes boleh submit e-invois untuk mengemukakan pulangan cukai bisnes tepat pada masanya.
3. Kesilapan yang Dikurangkan:
Risiko kesilapan telah dihapuskan dalam penyediaan e-Invois, memastikan semua maklumat cukai adalah tepat.
4. Jejak Audit yang Dipertingkatkan:
Sistem LHDN menyediakan rekod yang terperinci bagi setiap e-Invois transaksi. Ini memudahkan bisnes dalam penyediaan dokumen audit.
Selain membantu perniagaan mengelakkan penalti cukai, e-Invois juga menawarkan kelebihan lain yang dapat meningkatkan operasi bisnes secara keseluruhan:
Kecekapan yang Dipertingkatkan:
e-Invois boleh menbantu bisnes dalam proses perakaunan. Dalam keadaan ini, pemilik bisnes boleh fokus dalam aktiviti bisnes yang menjana nilai tinggi seperti pengembangan pasaran atau inovasi produk. .
Pengurusan Tunai yang Lebih Baik:
Pengekalan kawalan terhadap invois yang tertunggak membolehkan perniagaan bertindak lebih cepat terhadap pembayaran pelanggan.
Apabila memilih penyelesaian e-Invois, perniagaan kecil perlu mempertimbangkan beberapa faktor penting:
Ciri-ciri Utama:
Penyelesaian harus menawarkan ciri lengkap seperti penciptaan, penghantaran, dan penjejakan invois, selain integrasi dengan perisian perakaunan.
Kos:
Kos penyelesaian e-Invois mestilah sepadan dengan bajet perniagaan kecil.
Keseimbangan:
Penyelesaian ini harus fleksibel dan boleh disesuaikan untuk menampung pertumbuhan perniagaan dari masa ke masa.
Keselamatan Data:
Sistem yang dipilih perlu memiliki ciri keselamatan yang kuat untuk melindungi data kewangan perniagaan.
Sokongan Pelanggan:
Vendor yang dipilih perlu menyediakan sokongan pelanggan yang baik untuk memudahkan proses pelaksanaan dan penyelesaian masalah.
Niagawan merupakan sistem pengurusan kewangan berasaskan cloud yang menawarkan penyelesaian e-Invois komprehensif untuk PKS Malaysia. Dengan Niagawan, perniagaan boleh:
1. Mencipta Invois dengan Mudah:
Pemilik bisnes boleh mencipta invois hanya dengan beberapa klik.
2. Menghantar Invois Elektronik:
Invois boleh dihantar secara terus melalui WhatsApp kepada pelanggan.
3. Menjejaki Status Invois:
Status invois dan pembayaran tertunggak boleh dipantau dengan mudah untuk memastikan pembayaran diselesaikan tepat pada waktunya.
Dengan Niagawan, pemilik bisnes boleh memperkemas proses perakaunan, mengurangkan kesilapan, dan mengurangkan risiko penalti cukai.
Sebagai hasil daripada peraturan LHDN, e-Invois kini merupakan sebuah dokumen elektronik yang wajib dikemukakan bagi perniagaan SME Malaysia.
Untuk mengurangkan kesilapan yang mungkin berlaku dalam proses urus kewangan dan meningkatkan pematuhan terhadap peraturan cukai, pemilik bisnes boleh menggunakan sistem perakaunan untuk bantu bisnes anda. Sistem perakaunan seperti Niagawan menawarkan penyelesaian - e-Invois komprehensif yang boleh membantu PKS Malaysia mencapai matlamat ini.
