Mengurus kewangan bagi perniagaan kecil dan sederhana (PKS) memerlukan ketelitian dan pemahaman mendalam, terutamanya dalam penyediaan penyata kewangan. Kesilapan dalam penyata kewangan bukan sahaja boleh memberi gambaran yang salah tentang prestasi perniagaan, tetapi juga boleh membawa kepada keputusan yang salah, yang akhirnya mengakibatkan kerugian.
Dalam artikel ini, kita akan meneliti lima kesilapan biasa yang sering dilakukan oleh pemilik PKS ketika menyediakan penyata kewangan mereka, dan bagaimana untuk mengelakkannya bagi memastikan kestabilan dan kelangsungan perniagaan anda.
Kesilapan Biasa: Ramai pemilik perniagaan kecil tidak mengemas kini penyata untung rugi secara berkala. Mereka mungkin hanya menyediakannya pada akhir tahun atau setiap kali perlu, seperti ketika berurusan dengan pihak berkuasa cukai.
Ini menyebabkan mereka tidak mempunyai pandangan yang jelas mengenai keuntungan dan kos operasi dalam tempoh tertentu.
Kenapa Ini Boleh Merugikan Anda: Jika anda tidak tahu bagaimana perniagaan anda berprestasi dalam tempoh yang lebih pendek, anda mungkin sukar untuk membuat keputusan penting, seperti menentukan harga produk, melabur dalam inventori baru, atau mengurus kos.
Tanpa penyata untung rugi yang kerap dikemas kini, anda mungkin terus membuat keputusan berdasarkan maklumat yang tidak tepat.
Bagaimana untuk Mengelakkan Kesilapan Ini: Dengan meluangkan masa untuk menyediakan penyata untung rugi bulanan atau suku tahunan, anda boleh mendapatkan gambaran jelas mengenai prestasi perniagaan anda secara berterusan. Ini membolehkan anda membuat keputusan yang lebih tepat berdasarkan data semasa.
Apa Itu Penyata Aliran Tunai?
Penyata Aliran Tunai ialah dokumen yang memaparkan aliran masuk dan keluar tunai perniagaan anda dalam tempoh tertentu. Ini termasuk tunai yang diperoleh daripada operasi, pelaburan, dan aktiviti pembiayaan. Penyata ini membantu anda memahami bagaimana tunai digunakan dalam perniagaan.
Kesilapan Biasa: Ramai pemilik PKS cenderung memberi lebih perhatian kepada keuntungan tetapi mengabaikan aliran tunai. Walaupun perniagaan mungkin kelihatan menguntungkan, tanpa pengurusan aliran tunai yang betul, anda mungkin menghadapi masalah seperti kekurangan tunai untuk membayar bil atau pekerja.
Kenapa Ini Boleh Merugikan Anda: Mengabaikan aliran tunai boleh menyebabkan perniagaan berdepan masalah tunai yang tidak dijangka, yang boleh mengganggu operasi harian.
Sebagai contoh, walaupun anda mencatatkan keuntungan, anda mungkin tidak mempunyai tunai yang mencukupi untuk memenuhi kewajipan seperti pembayaran pembekal atau gaji pekerja.
Bagaimana untuk Mengelakkan Kesilapan Ini: Dengan menyelia aliran tunai dengan teliti dan sentiasa menyediakan penyata aliran tunai yang tepat, anda boleh mengelakkan masalah tunai yang tidak dijangka dan memastikan perniagaan anda terus berjalan dengan lancar.
Apa Itu Kunci Kira-kira?
Kunci kira-kira(balance sheet) memaparkan aset, liabiliti, dan ekuiti perniagaan anda pada satu masa tertentu. Aset termasuk semua harta yang dimiliki oleh perniagaan, manakala liabiliti adalah kewajipan atau hutang yang perlu dibayar.
Kesilapan Biasa: Ramai pemilik PKS gagal memisahkan aset dan liabiliti jangka panjang dan pendek dalam penyata kewangan mereka. Aset dan liabiliti jangka pendek merujuk kepada perkara yang boleh ditukar kepada tunai atau dibayar dalam masa kurang daripada setahun, manakala aset dan liabiliti jangka panjang merangkumi tempoh lebih dari setahun.
Kenapa Ini Boleh Merugikan Anda: Apabila aset dan liabiliti tidak diasingkan dengan betul, anda mungkin tidak mempunyai gambaran yang tepat mengenai kedudukan kewangan syarikat. Ini boleh menyebabkan anda tersalah anggap tentang kemampuan kewangan perniagaan anda, terutamanya apabila merancang pelaburan atau pembiayaan jangka panjang.
Bagaimana untuk Mengelakkan Kesilapan Ini: Pastikan anda mengasingkan aset dan liabiliti jangka panjang dan pendek dengan tepat dalam kunci kira-kira anda. Ini akan membantu anda melihat kedudukan kewangan sebenar perniagaan dan membuat keputusan kewangan yang lebih tepat.
Kepentingan Menjejak Hutang Pelanggan: Hutang pelanggan (akaun belum terima) adalah jumlah wang yang perlu dibayar kepada perniagaan anda oleh pelanggan. Mengurus hutang pelanggan dengan betul adalah penting untuk memastikan aliran tunai perniagaan kekal stabil.
Kesilapan Biasa: Pemilik perniagaan kecil sering gagal menjejaki hutang pelanggan dengan betul, menyebabkan pembayaran tertunggak tidak dikutip pada waktunya.
Ini biasanya berlaku apabila tiada sistem pengurusan yang baik untuk menjejak siapa yang berhutang dan berapa lama pembayaran tertunggak.
Kenapa Ini Boleh Merugikan Anda: Apabila pembayaran tertunggak tidak diuruskan dengan baik, perniagaan anda boleh berdepan masalah aliran tunai. Ini boleh menjejaskan kemampuan anda untuk memenuhi komitmen kewangan seperti pembayaran pembekal atau gaji pekerja.
Bagaimana untuk Mengelakkan Kesilapan Ini: Sistem pengurusan hutang pelanggan yang baik akan membantu anda menjejak semua pembayaran yang tertunggak dan mengambil tindakan lebih awal untuk memastikan pembayaran diterima tepat pada waktunya.
Dengan ini, anda dapat mengekalkan aliran tunai yang sihat dan mengelakkan masalah kewangan.
Untuk lebih faham apa itu aging report, anda boleh baca di sini >> Apa Itu Aging Report? Panduan Lengkap untuk Perniagaan Kecil
Apa Itu Laporan Pengauditan?
Laporan pengauditan adalah dokumen yang menyemak ketepatan dan kesahihan penyata kewangan anda. Ia penting untuk memastikan semua angka yang dilaporkan dalam penyata kewangan anda adalah tepat dan mematuhi piawaian perakaunan.
Kesilapan Biasa: Ramai pemilik PKS cenderung mengabaikan kepentingan laporan pengauditan, terutamanya jika perniagaan mereka masih kecil. Mereka mungkin tidak menganggap ia perlu atau merasa ia terlalu rumit untuk dilakukan.
Kenapa Ini Boleh Merugikan Anda: Mengabaikan laporan pengauditan boleh membawa kepada masalah kewangan jangka panjang. Kesilapan kecil yang tidak dikesan dalam penyata kewangan boleh menyebabkan masalah cukai, denda, atau bahkan masalah undang-undang dengan pihak berkuasa.
Bagaimana untuk Mengelakkan Kesilapan Ini: Melakukan pengauditan secara berkala memastikan penyata kewangan anda adalah tepat dan mematuhi peraturan yang ditetapkan. Ini akan membantu anda mengelakkan masalah yang mungkin timbul daripada penyata kewangan yang tidak tepat.
Penyata kewangan yang tepat dan lengkap adalah kunci kepada kejayaan perniagaan anda. Dengan memahami lima kesilapan utama yang sering dilakukan oleh pemilik PKS, anda boleh mengambil langkah yang sewajarnya untuk memastikan penyata kewangan anda tepat dan dikemas kini.
Ini akan membantu anda membuat keputusan kewangan yang lebih baik dan mengelakkan masalah yang boleh menjejaskan kelangsungan perniagaan.
Teruskan mengurus kewangan anda dengan cermat dan pastikan anda sentiasa memantau penyata kewangan secara berkala. Ini akan membantu memastikan perniagaan anda berada di landasan yang betul dan berdaya saing dalam pasaran yang mencabar.
