Ini adalah langkah penting untuk mencapai matlamat kewangan dan memastikan penggunaan sumber kewangan yang efisien.
Budgeting adalah proses di mana perniagaan menetapkan rancangan kewangan untuk masa depan. Proses ini melibatkan penganggarkan pendapatan yang diharapkan dan perbelanjaan yang dijangkakan. Dengan budgeting, perniagaan boleh:
- Merancang Perbelanjaan: Menentukan berapa banyak yang boleh dibelanjakan dalam setiap kategori seperti gaji, pemasaran, sewa, dan lain-lain.
- Mengawal Kos: Membantu mengawal perbelanjaan supaya tidak melebihi bajet yang ditetapkan.
- Mencapai Matlamat Kewangan: Menetapkan sasaran kewangan dan merancang bagaimana untuk mencapainya.
- Memantau Prestasi Kewangan: Membandingkan prestasi sebenar dengan bajet yang dirancang untuk menilai sejauh mana perniagaan mencapai matlamat kewangannya.
Walaupun budgeting dan forecasting sering digunakan secara bergantian, mereka adalah dua konsep yang berbeza dalam pengurusan kewangan.
- Budgeting:
- Definisi: Merancang pendapatan dan perbelanjaan untuk tempoh masa tertentu, biasanya satu tahun.
- Fokus: Menetapkan sasaran dan had kewangan berdasarkan rancangan yang telah ditetapkan.
- Sifat: Biasanya statik dan tidak berubah melainkan terdapat keperluan mendesak.
2. Forecasting:
- Definisi: Meramalkan prestasi kewangan masa depan berdasarkan data sejarah dan tren semasa.
- Fokus: Menganggarkan hasil kewangan yang mungkin dicapai dalam tempoh masa tertentu.
- Sifat: Dinamik dan boleh berubah-ubah berdasarkan keadaan ekonomi dan perniagaan semasa.
Contoh Forecasting
Kedai runcit yang sama melihat data jualan dari tiga tahun terakhir dan tren semasa dalam industri runcit untuk meramalkan jualan bagi tiga bulan pertama tahun 2024. Mereka mendapati bahawa jualan biasanya meningkat sebanyak 5% setiap tahun. Berdasarkan data ini, mereka meramalkan:
- Januari 2024: RM40,000 (berdasarkan jualan Januari tahun sebelumnya yang berjumlah RM38,000)
- Februari 2024: RM42,000 (berdasarkan jualan Februari tahun sebelumnya yang berjumlah RM40,000)
- Mac 2024: RM44,100 (berdasarkan jualan Mac tahun sebelumnya yang berjumlah RM42,000)
- Tujuan: Budgeting bertujuan untuk merancang dan mengawal perbelanjaan, manakala forecasting bertujuan untuk meramalkan hasil kewangan masa depan.
- Kefleksibelan: Budgeting lebih statik dan tetap untuk tempoh tertentu, manakala forecasting lebih dinamik dan boleh diubah suai mengikut perubahan keadaan perniagaan.
- Sasaran: Budgeting menetapkan sasaran yang perlu dicapai, manakala forecasting menyediakan ramalan berdasarkan prestasi semasa dan jangkaan masa depan.
Untuk fahami lebih lanjut tentang apa itu forecasting dalam bisnes, anda boleh rujuk artikel sini.
Kedua-duanya penting dan saling melengkapi dalam memastikan perniagaan dapat mencapai matlamat kewangan dan bertahan dalam jangka panjang. Dengan memahami perbezaan antara budgeting dan forecasting, perniagaan dapat merancang dan mengurus kewangan mereka dengan lebih efektif.
Terima Kasih,
Team Niagawan
