Di bahagian Quotation ada fungsi yang memudahkan user di mana onced order confirmed, boleh terus klik Butang ‘Add As Invoice’.
Sistem akan auto generate Sale Invoice No.; dan tarikh Sale Invoice tersebut adalah pada current Day>Month>Year.
Sekiranya perlu Edit kepada backdated Day>Month>Year, disarankan untuk issued New Sale Invoice dan tidak boleh convert terus dari Quotation.
Ini kerana onced sistem generate Sale Invoice No., ianya akan setkan Prefix by yearly contoh S20*****. Dan onced Edit tarikh ke backdated, Prefix ini akan locked pada S20***** juga.
Impak yang berlaku ialah akan berlaku Duplicate Invoice No. / No Invoice tidak Running, perlu Batal Invois pada previous year record dan issued semula dan Prefix akan follow back.