Cara Semak Undelivered Goods di Balance Sheet (kunci kira-kira)
Undelivered Goods pada Balance Sheet biasanya muncul apabila terdapat ketidaksesuaian antara tarikh penghantaran (Delivery Order/DO) dengan tarikh invois jualan (Sales Invoice), atau apabila senarai item dalam DO tidak sepadan dengan invois jualan.
Isu ini boleh mengelirukan dan memerlukan tindakan segera untuk memastikan rekod kewangan anda tepat. Berikut adalah langkah untuk menyemak dan menyelesaikan masalah ini.https://youtu.be/d4pyXIgRJx8?si=mL46G49V0dOtkUT1
Langkah untuk Menyemak Undelivered Goods:
1. Kenal Pasti Tarikh di Balance Sheet
Cari tahun, bulan, dan tarikh bila jumlah pada Undelivered Goods mula wujud.
2. Masukkan Tarikh ke Dalam Invois Jualan
– Masukkan tarikh tersebut di Sales Invoice dan semak Delivery Order (DO) satu persatu.
– Pastikan senarai item pada DO sama seperti dalam Sales Invoice.
3. Semak Tarikh DO dan Invois Jualan
Pastikan tarikh pada DO sama dengan tarikh pada Sales Invoice.
4. Tindakan Jika Item DO Tidak Sama dengan Invois Jualan
Jika item pada DO tidak selari dengan invois:
a) Buat DO baru untuk melengkapkan penghantaran.
b) Atau batal DO lama dan buat semula DO baru.
5. Simpan Semula Jualan – Kos Jualan (COGS)
JJika langkah (i) dan (ii) telah dibuat tetapi jumlah Undelivered Goods masih muncul, simpan semula data Sales – COGS.