Di Malaysia, e-invoice sekarang perlu melalui portal MyInvois, platform rasmi kerajaan, sebelum invois tu boleh diiktiraf. Proses ni pastikan invois sah di sisi undang-undang, memudahkan urusan rekod dan cukai bisnes dengan lebih efisien.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang bagaimana usahawan Malaysia boleh menggunakan e-invoice dengan berkesan, serta bagaimana portal MyInvois berperanan dalam memastikan invois anda memenuhi syarat perundangan.
E-invoice atau invois elektronik ialah invois yang dibuat, dihantar, dan diterima secara digital. Di Malaysia, e-invoice ni bukan sekadar invois digital biasa seperti PDF atau dokumen e-mel, tapi invois tu kena dihantar melalui portal MyInvois untuk disahkan dan diselaraskan dengan sistem cukai dan perakaunan negara.
Ramai usahawan masih keliru antara e-invoice dan invois digital. E-invoice perlu ada integrasi dengan platform automatik seperti sistem perakaunan dan portal MyInvois, manakala invois digital cuma merujuk kepada invois yang dihantar secara elektronik tanpa melalui proses pengesahan rasmi. Perbezaan ni penting sebab hanya e-invoice yang dihantar melalui portal MyInvois diiktiraf secara sah di Malaysia.
Dengan e-invoice, perniagaan boleh jimat masa daripada buat invois manual dan hantar invois kepada pelanggan dengan cepat. Bila invois dihantar melalui portal MyInvois, ia secara automatik akan selaras dengan rekod kewangan dan sistem cukai kerajaan – kurang risiko untuk kesilapan manusia.
Di Malaysia, e-invoice dah jadi satu keperluan untuk pastikan invois ikut peraturan cukai. Dengan guna e-invoice dan hantar melalui portal MyInvois, perniagaan boleh pastikan rekod kewangan sah dan memenuhi standard dari Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).
E-invoice juga kurangkan risiko invois palsu atau tak sah. Sistem pengesahan di portal MyInvois akan rekod invois secara rasmi, jadi ini boleh minimumkan kesilapan atau penipuan dalam urusan bisnes.
Nak guna e-invoice di Malaysia tak susah – ada beberapa langkah mudah untuk pastikan invois anda sah dan sesuai dengan keperluan bisnes.
Untuk mula guna e-invoice, anda kena daftar akaun di portal portal MyInvois yang disediakan kerajaan. Portal ni berfungsi untuk sahkan invois dan sambungkan bisnes anda dengan sistem cukai negara.
Banyak sistem perakaunan sekarang ada integrasi terus dengan portal MyInvois, jadi senang nak hantar e-invoice tanpa perlu banyak proses manual. Contohnya, NiagaPlus membolehkan anda hantar invois terus ke MyInvois dan update rekod kewangan secara automatik.
Lepas invois siap melalui sistem perakaunan, ia perlu dihantar ke portal MyInvois untuk disahkan. Proses ni pastikan invois diterima secara sah oleh pembeli dan pihak berkuasa cukai.
Bagi usahawan Malaysia, e-invoice membawa banyak kelebihan yang dapat meningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan perniagaan.
Penggunaan e-invoice melalui portal MyInvois membolehkan perniagaan menguruskan kewangan mereka dengan lebih cekap.
Dengan sistem e-invoice, perniagaan dapat menjimatkan kos kertas, penghantaran, dan masa yang digunakan untuk menyediakan invois manual. Segala proses menjadi lebih pantas dan teratur, membolehkan pemilik perniagaan fokus kepada aspek-aspek lain yang lebih penting dalam operasi perniagaan.
E-invoice memudahkan pelanggan membuat bayaran dengan segera kerana invois dihantar secara digital dan disahkan melalui portal MyInvois. Ini mengurangkan tempoh menunggu pembayaran dan mempercepatkan aliran tunai perniagaan.
Untuk memanfaatkan sepenuhnya penggunaan e-invoice dalam perniagaan, berikut adalah beberapa tips penting:
Pilih sistem perakaunan seperti NiagaPlus atau NiagaPos yang mempunyai integrasi dengan portal MyInvois. Ini memastikan setiap invois yang anda hasilkan memenuhi keperluan undang-undang dan dihantar secara automatik ke portal untuk pengesahan.
Pastikan kakitangan anda tahu bagaimana menggunakan e-invoice dengan betul. Latihan yang mencukupi akan membantu mengurangkan kesilapan dan memastikan penggunaan e-invoice berjalan lancar dalam operasi harian perniagaan anda.
Sistem dari Niagawan telah integrasi langsung dengan portal MyInvois, membolehkan perniagaan kecil dan sederhana menghantar e-invoice secara automatik untuk pengesahan.
Dengan hanya beberapa langkah, invois boleh dihantar dan disahkan, mengurangkan masa yang diperlukan untuk mengurus dokumen secara manual.
Salah satu kelebihan utama sistem dari Niagawan ialah automasi dalam penyediaan dan penghantaran invois. Setelah invois dihasilkan dalam sistem, ia boleh dihantar ke portal MyInvois secara automatik tanpa perlu memindahkan data atau mengisi semula butiran pelanggan.
Hanya hantar link yang disediakan kepada pelanggan melalui WhatsApp, pelanggan sendiri yang akan isikan maklumat mereka. Ini menjadikan proses lebih lancar dan bebas ralat, sesuai untuk perniagaan yang sibuk.
Dengan sistem dari Niagawan, semua transaksi yang berkaitan dengan e-invoice direkodkan dalam sistem secara real-time. Ini bermakna anda boleh mengesan status e-invois anda sama ada masih diproses, berjaya, atau gagal dalam proses pengesahan di portal MyInvois.
Maklumat ini mudah diakses melalui dashboard sistem yang user-friendly, memberi anda gambaran keseluruhan kewangan perniagaan dengan cepat dan telus.
Salah satu cabaran utama dalam penggunaan e-invoice di Malaysia adalah memastikan setiap invois mematuhi piawaian cukai yang ditetapkan oleh kerajaan melalui portal MyInvois.
NiagaPlus memastikan invois anda sentiasa mengikuti keperluan undang-undang terkini. Invois yang dihasilkan dalam NiagaPlus telah secara automatik mematuhi format yang diperlukan dan diselaraskan dengan sistem cukai yang diiktiraf.
Selain memudahkan buat dan hantar e-invoice, sistem akaun Niagawan juga bagi laporan terperinci tentang prestasi invois anda. Anda boleh lihat invois yang paling cepat dibayar, berapa lama purata untuk dapatkan bayaran, dan analisis produk atau perkhidmatan yang paling banyak hasil jualan.
Ini semua membantu usahawan buat keputusan yang lebih bijak dalam pengurusan kewangan dan strategi bisnes.
Salah satu kelebihan besar sistem Niagawan ialah anda boleh akses dari pelbagai peranti – sama ada komputer, tablet, atau telefon pintar. Ini bermakna anda boleh urus e-invoice dan kewangan bisnes dari mana saja, pada bila-bila masa. Tak kisahlah jika anda tengah di luar pejabat atau sedang bercuti, semua maklumat invois tetap mudah diakses!
Dengan sistem akaun Niagawan, proses buat invois jadi lebih mudah dan risiko kesilapan dalam kerja manual pun berkurang.
Sistem ni direka untuk pastikan setiap langkah, dari buat invois sampai hantar ke portal MyInvois, berjalan dengan tepat dan cepat.
Bila kurang campur tangan manual, risiko kesilapan besar pun dapat diminimumkan – jadi pemilik bisnes boleh urus invois dengan lebih tenang.
Dengan semua ciri dan kelebihan yang Niagawan tawarkan, memang jelas ia adalah sistem terbaik untuk usahawan di Malaysia yang nak manfaatkan e-invoice sepenuhnya.
Bukan je ia mudahkan anda ikut undang-undang, tapi juga kurangkan beban urus invois dan tingkatkan kecekapan bisnes secara keseluruhan.
Niagawan bagi solusi lengkap untuk perniagaan kecil dan sederhana – dari e-invoice sampai pengurusan kewangan, semuanya mudah di hujung jari anda.
