E-invois atau invois elektronik ni cara hantar invois kat pelanggan secara digital. Ini antara inisiatif kerajaan Malaysia untuk bantu usahawan beralih ke digital – invois jadi lebih mudah, tak perlu lagi guna kertas atau cara manual!
Dengan invois elektronik, semua urusan lebih telus, tepat, dan ikut peraturan cukai yang ditetapkan.
E-invoice bukan sahaja memudahkan aliran tunai syarikat, tetapi ia juga memberi kemudahan kepada usahawan untuk mengelakkan kesilapan dalam pengiraan.
Dengan penggunaan sistem seperti Niagawan, setiap transaksi dapat direkodkan secara tepat, diakses dari mana-mana sahaja, dan mudah disimpan untuk rujukan atau audit masa hadapan.
Malaysia kini beralih kepada digitalisasi dengan pantas. Penggunaan e-invoice bukan lagi satu pilihan, tetapi keperluan.
Dengan guna e-invois, usahawan bukan saja dapat elak risiko denda atau penalti, tapi juga jadikan bisnes lebih efisien. Beralih ke e-invois ni sebenarnya pelaburan jangka panjang – kurang beban pengurusan invois, lebih mudah urus operasi!
MyInvois ialah platform rasmi yang diwujudkan oleh kerajaan Malaysia untuk memudahkan proses penghantaran invois elektronik.
Ini adalah salah satu inisiatif kerajaan dalam memastikan pematuhan usahawan kepada peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN).
Semua invois perlu dihantar melalui portal MyInvois untuk diiktiraf sebagai invois yang sah.
Untuk memastikan perniagaan anda mematuhi peraturan yang telah ditetapkan, anda perlu memastikan invois yang dikeluarkan adalah selaras dengan standard yang ditetapkan oleh LHDN.
E-invoice mesti ada maklumat penting macam nombor siri invois, tarikh, butiran pembekal dan penerima, serta jumlah dan jenis cukai yang dikenakan.
Anda boleh periksa garis panduan e-invois oleh LHDN di sini >>.
Langkah pertama adalah mendaftar akaun MyInvois di laman web rasmi. Selepas pendaftaran, invois yang telah dikeluarkan melalui sistem perakaunan seperti Niagawan boleh dihantar secara automatik ke MyInvois untuk disahkan.
Dengan integrasi yang lancar antara Niagawan dan MyInvois, invois akan dihantar dengan lebih cepat dan tepat.
Pemilihan sistem yang betul amat penting dalam memastikan proses peralihan ke e-invoice berjalan lancar.
Sebagai contoh, sistem seperti NiagaPlus direka khusus untuk memudahkan perniagaan kecil dan sederhana (SME) dalam pengurusan invois elektronik.
Sistem ini menyokong integrasi terus dengan MyInvois, membolehkan invois dihantar tanpa perlu langkah manual yang rumit.
Lepas Pilih Sistem yang Sesuai, langkah seterusnya adalah latih kakitangan anda. Pilihlah sistem perakaunan yang mesra pengguna, supaya kakitangan mudah faham proses hantar e-invoice.
Latihan yang anda beri akan pastikan setiap orang dalam organisasi boleh gunakan sistem dengan baik, dan kurang risiko buat silap.
Sebelum anda betul-betul beralih ke e-invoice, penting untuk uji sistem dengan teliti.
Cari sistem yang bagi peluang untuk pengguna buat ujian dalam persekitaran sebenar. Ini akan bantu anda kenal pasti dan selesaikan sebarang masalah teknikal yang mungkin timbul sebelum mula guna secara penuh!
NiagaPlus menawarkan solusi menyeluruh yang memudahkan peralihan ke e-invoice. Dengan sistem ni, anda boleh urus invois dan buat laporan kewangan dengan mudah.
NiagaPlus pastikan setiap invois yang dihantar kepada pelanggan ikut peraturan LHDN, dan invois boleh dihantar terus ke MyInvois tanpa masalah!
NiagaPlus bukan saja bantu urus invois, tapi juga integrasikan invois elektronik dengan pengurusan kewangan secara keseluruhan.
Dengan ciri-ciri seperti penyata kewangan terperinci dan penjejakan inventori, NiagaPlus buatkan perniagaan anda lebih mudah untuk nampak prestasi kewangan dengan jelas!
Ramai usahawan kecil di Malaysia yang guna NiagaPlus dah nampak peningkatan ketara dalam produktiviti dan ketepatan pengurusan invois mereka.
Sistem ni bukan saja kurangkan kesilapan, tapi juga cepatkan proses hantar invois kepada pelanggan. Hasilnya, kepuasan pelanggan pun makin meningkat!
Salah satu kesilapan yang sering dilakukan oleh usahawan ialah tidak memahami sepenuhnya keperluan perundangan untuk e-invoice.
E-invoice yang tidak mematuhi peraturan LHDN boleh menyebabkan invois ditolak, dan ini boleh membawa kepada masalah kewangan.
Sebagai contoh, usahawan perlu memastikan setiap invois mengandungi maklumat yang lengkap dan tepat sebelum dihantar melalui MyInvois.
Memilih sistem yang tak sesuai juga adalah kesilapan yang biasa. Ada bisnes yang guna sistem e-invois yang terlalu kompleks untuk saiz mereka.
Ini boleh buat kos bertambah dan menyukarkan latihan kakitangan. Dengan NiagaPlus, yang direka khas untuk SME, peralihan ke e-invoice jadi lebih lancar tanpa komplikasi yang tak perlu!
Ramai usahawan suka tangguh peralihan ke e-invoice sampai saat akhir. Ini bukan saja buat keadaan jadi kucar-kacir, tapi juga boleh bawa kepada denda kalau invois yang tak sah dikeluarkan.
Dengan NiagaPlus, bisnes anda sentiasa boleh patuh peraturan tanpa risau tentang tarikh akhir!
Dalam jangka panjang, guna e-invoice memang banyak faedah untuk bisnes anda. Dari segi ketelusan, ketepatan, hingga patuh dengan peraturan cukai, e-invoice bantu bisnes anda kekal relevan dalam dunia digital yang semakin pesat berkembang!
Kalau anda masih belum guna e-invoice, sekarang adalah masa yang tepat untuk mula beralih.
Dengan sistem seperti NiagaPlus, proses peralihan ke e-invoice jadi mudah, dan anda juga akan dapat faedah jangka panjang untuk bisnes anda!
