Penyata Penyesuaian Bank adalah proses penting dalam memastikan baki dalam sistem perakaunan anda sepadan dengan baki dalam penyata bank. Ini amat penting, terutamanya bagi syarikat Sdn. Bhd., untuk memantau kewangan dengan tepat dan mengesan sebarang ketidaksepadanan.
Penyata ini mengandungi dua tab utama:
i) Penyesuaian: Menunjukkan transaksi debit dan kredit untuk disemak.
ii) Laporan: Untuk memasukkan baki awal setiap bulan sebelum penyesuaian dilakukan.
1. Masuk ke Menu Perakaunan
Log masuk ke sistem Niagawan dan pilih Menu Perakaunan untuk memulakan proses.
2. Pilih Menu Penyata Penyesuaian Bank
Pergi ke fungsi ini untuk mengakses transaksi dan laporan bank anda.
3. Masukkan Baki Awal pada Tab Laporan
Pilih tab Laporan dan masukkan baki awal bulan berdasarkan penyata bank anda.
4. Semak Transaksi pada Tab Penyesuaian
Pergi ke tab Penyesuaian dan tandakan transaksi mengikut penyata bank anda (debit dan kredit).
5. Pastikan Perbezaan Adalah 0.00
Setelah semua transaksi ditandakan, semak nilai Perbezaan. Jika tidak 0.00, semak kembali transaksi yang tidak sepadan.
6. Semak Baki Akhir pada Tab Laporan
Akhir sekali, semak baki akhir pada tab Laporan dan pastikan ia sama dengan baki akhir dalam penyata bank anda.
- Penyesuaian bank perlu dilakukan secara bulanan untuk memastikan rekod kewangan sentiasa tepat.
- Jika terdapat sebarang ketidaksepadanan, periksa semula transaksi yang mungkin tersilap atau tidak direkodkan.
