Dalam sistem Niagawan, terdapat dua kaedah untuk merekod jualan bergantung kepada keperluan perniagaan anda:
| Cash Sales (Jualan Harian) | Sales Invoice (Invois Jualan) |
|---|---|
|
Rekod jualan secara total/lumpsum(RM), secara |
Rekod details jualan seperti |
|
Boleh print resit |
Boleh send invois & resit dokumen melalui Whatsapp/print |
|
Semak status hutang pelanggan |
|
|
– Rekod pelanggan pulangkan barang |
Cara Rekod Jualan Tunai (Cash Sales)
Langkah 1: Pilih Fungsi Jualan > Jualan Tunai
Gunakan fungsi ini jika:
- Hanya ingin merekodkan jumlah jualan secara total (harian, mingguan, atau bulanan).
- Anda mempunyai sistem POS sendiri.
- Jualan berasal dari platform seperti Shopee, Lazada, dan lain-lain, di mana pembayaran diterima terus ke akaun bank.
Langkah 2: Rekod Jumlah Jualan
Masukkan jumlah jualan berdasarkan transaksi. Pastikan untuk memilih sumber (contoh: Bank) bagi setiap rekod jualan.
Cara Rekod Jualan dengan Invois Jualan (Sales Invoice)
Langkah 1: Masuk ke Menu Jualan
Pergi ke Menu Jualan dalam sistem Niagawan.
Langkah 2: Tambah Invois Baru
Klik butang Invois Jualan, kemudian klik ➕ Baru untuk mencipta rekod invois jualan baharu.
Langkah 3: Masukkan Maklumat Pelanggan
Cari pelanggan menggunakan ruangan carian atau tambah maklumat pelanggan baharu.
Langkah 4: Pilih Tarikh Invois
Tetapkan tarikh invois menggunakan kalendar yang disediakan.
Langkah 5: Masukkan Produk atau Servis
Klik Tambah Produk, pilih item dari senarai, masukkan kuantiti, dan klik butang + untuk menambah ke dalam invois.
Langkah 6: Tambah Caj Tambahan atau Diskaun
Isi caj penghantaran atau diskaun jika ada. Anda juga boleh menambah remark jika diperlukan.
Langkah 7: Klik simpan
Pastikan untuk menandakan √ jana pesanan penghantaran bagi menghasilkan Delivery Order (DO).
Cara Rekod Pembayaran Invois Jualan
Langkah 1: Klik Resit Invois
Pergi ke invois yang berkaitan dan pilih butang Resit Invois.
Langkah 2: Pilih Tarikh Bayaran
Tetapkan tarikh pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan.
Langkah 3: Pilih Kaedah Pembayaran
Tentukan sama ada bayaran dilakukan secara Tunai atau melalui Bank.
Langkah 4: Masukkan Jumlah Bayaran
Isi jumlah yang telah dibayar oleh pelanggan.
Langkah 5: Tambah Lampiran Jika Ada
Jika pelanggan memberikan resit, muat naik gambar resit pada bahagian lampiran.
Langkah 6: Klik Simpan
Isi caj penghantaran atau diskaun jika ada. Anda juga boleh menambah remark jika diperlukan.
Langkah 7: Klik simpan
Pastikan untuk menandakan √ jana pesanan penghantaran bagi menghasilkan Delivery Order (DO).
