Bila kita urus bisnes kecil atau sederhana (SME), inventori memang main peranan besar. Masalah overstocking boleh buat modal terperangkap dalam stok yang tak bergerak, manakala kekurangan stok pula boleh sebabkan kita terlepas jualan dan kecewakan pelanggan.
Dalam artikel ni, kami nak kongsi strategi praktikal untuk elakkan overstocking dan kekurangan stok supaya bisnes anda boleh kekalkan keseimbangan stok yang tepat. Jom tengok cara untuk maksimakan pengurusan inventori dengan lebih efisien dan kurangkan risiko masalah inventori!
Keseimbangan inventori ni maksudnya pastikan stok cukup untuk penuhi permintaan pelanggan tanpa bazir ruang simpanan atau modal.
Kalau terlalu banyak stok (overstocking), wang tunai boleh tersekat pada produk yang lambat bergerak. Sebaliknya, kalau stok tak cukup, pelanggan mungkin kecewa dan kita pula terlepas peluang jualan.
Modal Terperangkap dalam Stok Berlebihan
Bila terlalu banyak modal ‘terperangkap’ dalam inventori, perniagaan mungkin kena kurangkan perbelanjaan di bahagian lain. Ini boleh buat aliran tunai jadi sempit dan kurang dana untuk ambil peluang bisnes lain yang lebih penting.
Kos Penyimpanan Meningkat
Setiap produk yang kita simpan naikkan kos penyimpanan—termasuk sewa gudang, tenaga kerja, dan penyelenggaraan. Kalau tak dikawal, kos-kos ni boleh ‘makan’ keuntungan bisnes kita.
Risiko Produk Tidak Terjual
Barang yang tidak dijual lama kelamaan akan menjadi usang, terutamanya jika bisens nada bergantung kepada produk yang mengikuti trend atau bermusim. Overstocking meningkatkan risiko kerugian akibat inventori yang tidak laku dijual.
1. Kehilangan Peluang Jualan
Apabila stok habis, perniagaan berisiko kehilangan jualan kepada pesaing. Pelanggan yang tidak dapat membeli dari perniagaan anda mungkin beralih kepada pilihan lain, yang megurangkan peluang anda untuk mendapatkan pelanggan setia.
2. Kesan Buruk Terhadap Kepuasan Pelanggan
Pelanggan yang sering menghadapi kekurangan stok mungkin hilang keyakinan terhadap jenama anda. Kekurangan stok boleh mengakibatkan pengalaman yang negatif dan berisiko menyebabkan pelanggan mencari jenama lain.
3. Kos Tinggi Untuk Pesanan Kecemasan
Untuk mengatasi kekurangan stok, perniagaan sering kali terpaksa membuat pesanan kecemasan atau mengguanakan perkhidmatan penghantaran pantas yang mahal. Ini akan menambahkan kos operasi dan menurunkan keuntungan.
Meramal Permintaan dengan Tepat
Menggunakan data sejarah jualan dan tren pasaran dapat membantu perniagaan anda membuat unjuran yang lebih tepat tentang permintaan pelanggan. Contohnya, NiagaPlus boleh membantu bisnes merancanginventori dengan lebih cekap.
Menggunakan Inventori Just-In-Time (JIT)
Pendekatan JIT membantu perniagaan mengekalkan tahap inventori yang minimum, mengurangkan kos penyimpanan dan pembaziran. Namun, kaedah ini memerlukan perancangan yang teliti dan hubungan yang kaut dengan pembekal.
Melakukan Audit Inventori Secara Berkala
Audit inventori membantu memastikan rekod inventori selaras dengan stok sebenar, mengenal pasti sebarang ketidakcocokan, dan membolehkan perniagaan menyusun stok dengan lebih tepat. Audit berkala adalah amalan terbaik untuk perniagaan yang ingin memantapkan inventori mereka.
Menetapkan Tahap Stok Keselamatan
Stok keselamatan adalah sejumlah stok yang disimpan untuk menghadapi permintaan yang tiba-tiba. Menuntukan tahap stok keselamatan yang sesuai adalah penting untuk mengelakkan kekurangan stok yang mengejutkan.
Mengoptimumkan Hubungan dengan Pembekal
Mempunyai hubungan yang baik dengan pembekal membolehkan perniagaan memperoleh fleksibiliti yang lebih baik dalam restock inventori. Dengan terma yang baik, perniagaan boleh mendapatkan pesanan tambahan dengan lebih pantas dan pada kos yang lebih rendah.
Menggunakan perisian seperti NiagaPlus membantu pemilik bisnes menguruskan inventori dengan mudah. Sistem NiagaPlus membulehkan bisnes menjejak stok dalam masa nyata.
Pemilik bisnes juga boleh guna NiagaPlus untuk pemantauan inventori dari mana-mana sahaja, hanya perlu 1 phone atau laptop.
Menjaga inventori supaya sentiasa seimbang memang kunci untuk pastikan bisnes berjalan lancar dan elakkan masalah kewangan. Dengan stok yang terkawal, bisnes bukan saja boleh kurangkan kos dan tingkatkan aliran tunai, tapi juga buat pelanggan lebih puas hati.
Nak tahu lebih lanjut tentang cara urus inventori atau sistem kewangan yang boleh bantu bisnes anda? Klik butang di bawah atau masukkan nombor WhatsApp untuk info lanjut!
