6 Dokumen Yang Wajib Setiap Bisnes Simpan!

Dokumentasi atau filing merupakan antara perkara yang paling wajib setiap bisnes lakukan. Setiap dokumen haruslah disimpan dalam tempoh sekurang-kurangnya 7 tahun bagi tujuan audit sekiranya diperlukan.

Kebanyakkan bisnes memandang ringan berkenaan filing atau dokumentasi kerana rata-rata tidak tahu apa kepentingan untuk simpan dokumen-dokumen tersebut.



Jom lihat Niagawan senaraikan 6 Dokumen Yang Wajib Setiap Bisnes Simpan.

1. Dokumen Jualan

Bagi setiap jualan, pasti terdapat bukti jualan seperti invois ataupun sebarang bukti jualan. Setiap bukti jualan tersebut haruslah disimpan. Lebih mudah jika anda menggunakan sistem akaun yang membolehkan anda untuk simpan bukti jualan secara automatik dan cetak invois tersebut bila-bila masa sahaja.

2. Dokumen Pembelian


Setiap pembelian selalunya melibatkan pembekal/ supplier. Anda pasti akan diberi invois oleh pembekal bagi setiap pembelian. Pastikan anda simpan bukti pembelian tersebut. Untuk pastikan ianya lebih selamat, anda juga boleh muat naik gambar bukti pembelian tersebut ke sistem akaun yang anda gunakan (jika ada).

3. Dokumen Perbelanjaan


Bagi setiap perbelanjaan, anda pasti akan keluarkan baucer bayaran. Pastikan setiap perbelanjaan anda direkod. Jangan lupa untuk kepilkan bersama bukti perbelanjaan seperti resit ataupun baucer bayaran. Jika anda takut butiran yang terdapat pada resit/ bukti bayaran akan hilang, anda juga boleh muat naik ke sistem akaun yang anda gunakan (jika ada) bagi mengelakkan sebarang masalah pada masa akan datang.

4. Penyata Bank

Penyata bank boleh dimuat naik dari website bank setiap bulan. Pastikan anda simpan penyata bank bulanan bagi bisnes anda. Hanya penyata 6 bulan terkini sahaja yang akan disediakan oleh bank secara online. Bagi anda yang ingin dapatkan penyata yang telah melebihi tempoh 6 bulan, anda boleh dapatkan dari pihak bank, tetapi terdapat caj tambahan yang akan dikenakan bagi tujuan tersebut.

5. Dokumen Berkaitan Pekerja

Setiap butiran berkaitan tawaran pekerjaan dan pembayaran gaji pekerja haruslah disimpan. Pastikan salinan tawaran pekerjaan tersebut ditanda tangani oleh staf anda. Anda juga hendaklah mencarum EPF, SOCSO dan EIS buat staf anda. Pastikan setiap slip gaji staf anda dikeluarkan bersama baucer bayaran dan disimpan bersama borang caruman EPF.

6. Dokumen Hal Pentadbiran

Antaran dokumen hal pentadbiran yang harus anda simpan adalah sijil perniagaan, surat perjanjian termasuk sewa beli, surat tawaran pinjaman bank dan dokumen-dokumen lain yang bakal digunakan dalam jangka masa yang panjang.

 

Ini merupakan antara dokumen yang wajib anda simpan dan ianya bergantung kepada jenis perniagaan anda. Anda boleh lakukan filing berbeza mengikut tahun dan anda juga boleh gunakan sistem-sistem pengurusan akaun yang cloud-based. Anda juga boleh gunakan Niagawan, kerana Niagawan merupakan sistem akaun yang 100% cloud-based dan membolehkan setiap data disimpan secara automatik.

niagawan8.png
Khidmat Pelanggan
014-321 6900
014-321 6925
Niagawan Plus Sdn Bhd
110-2-21, Summerton Avenue, Persiaran Bayan Indah, 11900 Bayan Lepas, Penang, Malaysia.
SSMI: 1241159-P
SST No: P11-2201-32000010
Disclaimer: The information contained within this website is provided for the informational purposes only and is not intended to substitute for obtaining accounting, tax, or financial advice from a professional accountant. Presentation of the information via the Internet is not intended to create, and receipt does not constitute, an accountant-client relationship. Internet subscribers, users and online readers are advised not to act upon this information without seeking the service of a professional accountant. While we use reasonable efforts to furnish accurate and up-to-date information, we do not warrant that any information contained in or made available through this website is accurate, complete, reliable, current or error-free. We assume no liability or responsibility for any errors or omissions in the content of this website or such other materials or communications.
Designed by Radiant Themes
Rekod Jualan & Hantar Invois, Di Mana-Mana Sahaja!

Urus jualan dan hantar invois kepada pelanggan hanya dengan 2 step mudah!

Produk & Open Item

Urus pesanan dan produk yang dipesan oleh pelanggan dengan mudah dan tersusun.

Info Pelanggan

Simpan maklumat pelanggan di dalam sistem Niagawan & jimat masa untuk rekod jualan.

Bayaran & Baki

Tambah bayaran pelanggan sama ada bayaran penuh, separuh atau tiada rekod bayaran.

Invois

Invois akan di generate secara automatik setelah anda simpan rekod jualan.

Cetak & Whatsapp

Cetak dan hantar invois kepada pelanggan bila-bila masa sahaja, secara on-the-spot.

Laporan Akaun Yang "Real Time"

Kenal pasti prestasi kewangan bisnes setiap masa tanpa perlu tunggu akauntan buat setahun sekali.

Laporan Jualan

Bantu perancangan bisnes berdasarkan jumlah jualan harian, mingguan dan bulanan.

Laporan Akaun

Mempunyai laporan akaun yang lengkap bagi tujuan audit dan e-Filing cukai LHDN.

Aliran Tunai

Ketahui kedudukan kewangan bisnes dengan kenal pasti cashflow bisnes.

Cukai & Zakat

Ketahui anggaran bayaran zakat perniagaan & info bagi ringkasan untuk declare e-Filing.

Pantau Penyata Untung / Rugi, On The Spot

Lihat ringkasan transaksi bisnes, pendapatan, kos dan perbelanjaan yang dilakukan dalam bisnes.

Untung Kasar

Ketahui anggaran untung kasar bagi akaun bisnes anda berpandukan data yang di rekod.

Untung Bersih

Dapatkan jumlah untung bersih bagi hasil pendapatan bisnes.

Cost Structure & Margin

Dapat tahu kos & peratusan biaya yang terlibat untuk bisnes.

Rekod Perbelanjaan & Tiada Lagi Masalah Duit Bocor

Rekod perbelanjaan bisnes tanpa ada yang tercicir dan lihat ke mana wang bisnes anda dibelanjakan.

Pantau Perbelanjaan Bisnes

Urus perbelanjaan dan lakukan perancangan kewangan yang lebih sistematik.

Cetak Baucer Bayaran

Simpan dan cetak baucer bayaran sebagai bukti dan pengesahan perbelanjaan.

Lejar Perbelanjaan

Asingkan jenis perbelanjaan mengikut lejar untuk kenal pasti jumlah pengeluaran mengikut hari, bulan & tahun.

Urus Stok, Inventori & Harga Produk Dengan Lebih Tersusun

Pantau keluar masuk stok dan tetapkan harga produk dengan lebih sistematik.

Kategori Produk

Cipta kategori produk untuk pantau prestasi mengikut jenis tertentu.

Urus Stok & Inventori Produk

Selesaikan masalah stok berterabur dan rekod inventori yang tidak tepat.

Jenis Harga, Senarai Harga & Kos
Cepatkan proses rekod jualan dan pantau untung rugi bisnes.
Urus & Simpan Database Pelanggan Dengan Sistematik

Gunakan sistem Niagawan untuk simpan maklumat pelanggan termasuk senarai jualan, baki hutang dan maklumat pembelian.

Database Pelanggan Yang Lengkap

Simpan maklumat berkaitan pelanggan bagi memudahkan proses jualan dan promosi bisnes.

Pelanggan Utama

Kenal pasti pelanggan yang berpotensi untuk bisnes anda.

Hutang Pelanggan
Mudahkan proses kenal pasti pelanggan yang berhutang dan belum membuat pembayaran penuh.
Rekod Jualan & Hantar Invois, Di Mana-Mana Sahaja!

Urus jualan dan hantar invois kepada pelanggan hanya dengan 2 step mudah!

Produk & Open Item

Urus pesanan dan produk yang dipesan oleh pelanggan dengan mudah dan tersusun.

Info Pelanggan

Simpan maklumat pelanggan di dalam sistem Niagawan & jimat masa untuk rekod jualan.

Bayaran & Baki

Tambah bayaran pelanggan sama ada bayaran penuh, separuh atau tiada rekod bayaran.

Invois

Invois akan di generate secara automatik setelah anda simpan rekod jualan.

Cetak & Whatsapp

Cetak dan hantar invois kepada pelanggan bila-bila masa sahaja, secara on-the-spot.