Di Malaysia, e-invoice kini perlu melalui portal MyInvois, platform rasmi kerajaan, sebelum invois tersebut boleh diiktiraf. Proses ini memastikan invois tersebut sah secara undang-undang, membantu perniagaan dalam pengurusan rekod dan cukai dengan lebih efisien.
Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang bagaimana usahawan Malaysia boleh menggunakan e-invoice dengan berkesan, serta bagaimana portal MyInvois berperanan dalam memastikan invois anda memenuhi syarat perundangan.
E-invoice atau invois elektronik merujuk kepada invois yang dihasilkan, dihantar, dan diterima secara digital. Di Malaysia, e-invoice bukan sekadar invois digital biasa seperti PDF atau dokumen e-mel, tetapi ia melibatkan penghantaran invois tersebut melalui portal MyInvois untuk pengesahan dan penyelarasan dengan sistem cukai dan perakaunan negara.
Ramai usahawan masih keliru antara e-invoice dan invois digital. E-invoice melibatkan integrasi dengan platform automatik seperti sistem perakaunan dan portal MyInvois, manakala invois digital boleh merujuk kepada sebarang invois yang dihantar dalam bentuk elektronik tanpa semestinya melalui proses pengesahan rasmi. Perbezaan ini penting kerana hanya e-invoice yang dihantar melalui portal MyInvois yang diiktiraf secara sah di Malaysia.
Dengan e-invoice, perniagaan boleh menjimatkan masa dalam penyediaan invois secara manual dan menghantar invois kepada pelanggan dengan pantas. Proses penghantaran invois yang melalui portal MyInvois secara automatik diselaraskan dengan rekod kewangan dan sistem percukaian kerajaan, mengurangkan kemungkinan kesilapan manusia.
Sejak diperkenalkan di Malaysia, penggunaan e-invoice kini menjadi satu keperluan bagi perniagaan yang ingin memastikan invois mereka mematuhi peraturan cukai. Dengan menggunakan e-invoice dan menghantarnya melalui portal MyInvois, perniagaan memastikan rekod kewangan mereka adalah sah dan memenuhi piawaian yang ditetapkan oleh Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).
E-invoice mengurangkan risiko invois palsu atau tidak sah. Melalui sistem pengesahan di portal MyInvois, invois anda akan direkodkan secara rasmi, dan ini meminimumkan kemungkinan berlaku kesilapan atau penipuan dalam urusan perniagaan.
Menggunakan e-invoice di Malaysia memerlukan beberapa langkah yang mudah tetapi penting untuk memastikan ia sah dan sesuai dengan keperluan perniagaan anda.
Untuk mula menggunakan e-invoice, anda perlu mendaftar akaun di portal MyInvois yang disediakan oleh kerajaan. Portal ini berfungsi sebagai pengesah invois dan menghubungkan perniagaan anda dengan sistem percukaian negara.
Banyak sistem perakaunan kini menawarkan integrasi langsung dengan portal MyInvois. Ini memudahkan perniagaan menghantar e-invoice tanpa perlu melakukan banyak proses manual. Sebagai contoh, NiagaPlus membolehkan anda menghantar invois terus ke MyInvois dan mengemaskini rekod kewangan secara automatik.
Setelah invois dihasilkan melalui sistem perakaunan anda, ia perlu dihantar ke portal MyInvois untuk disahkan. Proses ini akan memastikan invois tersebut diterima secara sah oleh pembeli dan juga pihak berkuasa cukai.
Bagi usahawan Malaysia, e-invoice membawa banyak kelebihan yang dapat meningkatkan keberkesanan pengurusan kewangan perniagaan.
Penggunaan e-invoice melalui portal MyInvois membolehkan perniagaan menguruskan kewangan mereka dengan lebih cekap.
Dengan sistem e-invoice, perniagaan dapat menjimatkan kos kertas, penghantaran, dan masa yang digunakan untuk menyediakan invois manual. Segala proses menjadi lebih pantas dan teratur, membolehkan pemilik perniagaan fokus kepada aspek-aspek lain yang lebih penting dalam operasi perniagaan.
E-invoice memudahkan pelanggan membuat bayaran dengan segera kerana invois dihantar secara digital dan disahkan melalui portal MyInvois. Ini mengurangkan tempoh menunggu pembayaran dan mempercepatkan aliran tunai perniagaan.
Untuk memanfaatkan sepenuhnya penggunaan e-invoice dalam perniagaan, berikut adalah beberapa tips penting:
Pilih sistem perakaunan seperti NiagaPlus atau NiagaPos yang mempunyai integrasi dengan portal MyInvois. Ini memastikan setiap invois yang anda hasilkan memenuhi keperluan undang-undang dan dihantar secara automatik ke portal untuk pengesahan.
Pastikan kakitangan anda tahu bagaimana menggunakan e-invoice dengan betul. Latihan yang mencukupi akan membantu mengurangkan kesilapan dan memastikan penggunaan e-invoice berjalan lancar dalam operasi harian perniagaan anda.
Sistem dari Niagawan telah integrasi langsung dengan portal MyInvois, membolehkan perniagaan kecil dan sederhana menghantar e-invoice secara automatik untuk pengesahan.
Dengan hanya beberapa langkah, invois boleh dihantar dan disahkan, mengurangkan masa yang diperlukan untuk mengurus dokumen secara manual.
Salah satu kelebihan utama sistem dari Niagawan ialah automasi dalam penyediaan dan penghantaran invois. Setelah invois dihasilkan dalam sistem, ia boleh dihantar ke portal MyInvois secara automatik tanpa perlu memindahkan data atau mengisi semula butiran pelanggan.
Hanya hantar link yang disediakan kepada pelanggan melalui WhatsApp, pelanggan sendiri yang akan isikan maklumat mereka. Ini menjadikan proses lebih lancar dan bebas ralat, sesuai untuk perniagaan yang sibuk.
Dengan sistem dari Niagawan, semua transaksi yang berkaitan dengan e-invoice direkodkan dalam sistem secara real-time. Ini bermakna anda boleh mengesan status e-invois anda sama ada masih diproses, berjaya, atau gagal dalam proses pengesahan di portal MyInvois.
Maklumat ini mudah diakses melalui dashboard sistem yang user-friendly, memberi anda gambaran keseluruhan kewangan perniagaan dengan cepat dan telus.
Salah satu cabaran utama dalam penggunaan e-invoice di Malaysia adalah memastikan setiap invois mematuhi piawaian cukai yang ditetapkan oleh kerajaan melalui portal MyInvois.
NiagaPlus memastikan invois anda sentiasa mengikuti keperluan undang-undang terkini. Invois yang dihasilkan dalam NiagaPlus telah secara automatik mematuhi format yang diperlukan dan diselaraskan dengan sistem cukai yang diiktiraf.
Selain memudahkan penyediaan dan penghantaran e-invoice, sistem akaun Niagawan juga menyediakan laporan yang terperinci mengenai prestasi invois anda. Anda boleh menilai invois yang paling kerap dibayar, tempoh purata untuk menerima bayaran, serta analisis produk atau perkhidmatan yang membawa hasil jualan tertinggi.
Ini membantu usahawan membuat keputusan yang lebih baik dalam pengurusan kewangan dan strategi perniagaan.
Salah satu kelebihan terbesar sistem dari Niagawan ialah ia boleh diakses melalui pelbagai peranti seperti komputer, tablet, atau telefon pintar. Ini bermakna anda boleh mengurus e-invoice dan kewangan perniagaan anda dari mana sahaja, pada bila-bila masa. Tidak kira jika anda berada di luar pejabat atau sedang bercuti, semua maklumat invois anda tetap mudah diakses.
Menggunakan sistem akaun Niagawan bukan sahaja memudahkan pemprosesan invois, tetapi juga mengurangkan risiko kesilapan yang sering berlaku dalam proses manual.
Sistem ini direka untuk memastikan setiap langkah, dari penyediaan invois hingga penghantaran ke portal MyInvois, dilakukan dengan tepat dan pantas.
Dengan kurangnya campur tangan manual, risiko untuk membuat kesilapan besar dapat diminimakan, sekaligus memberikan ketenangan fikiran kepada pemilik perniagaan.
Dengan semua ciri dan kelebihan yang ditawarkan oleh sistem Niagawan, ia jelas merupakan sistem terbaik untuk usahawan di Malaysia yang ingin memanfaatkan e-invoice sepenuhnya.
Bukan sahaja ia memudahkan pematuhan kepada undang-undang, tetapi ia juga mengurangkan beban pengurusan invois dan meningkatkan kecekapan keseluruhan perniagaan.
Niagawan menawarkan sistem yang lengkap untuk perniagaan kecil dan sederhana, dari e-invoice hingga pengurusan kewangan, semuanya di hujung jari anda.
